Excel je výkonný nástroj, který se často používá k práci s velkými datovými poli. Někdy je nutné najít shody mezi těmito dvěma poli a zvýraznit je, aby byly vyřešeny určité úkoly.
V tomto návodu vám řekneme, jak snadno najít shodu dvou polí v Excelu. Krok za krokem ukážeme, jak k provedení tohoto úkolu používat funkce a vzorce aplikace Excel.
Prvním krokem je příprava tabulky se dvěma datovými poli, mezi nimiž je třeba najít shodu. Věnujte pozornost datové struktuře a ujistěte se, že jsou umístěny ve správných sloupcích nebo řádcích.
Dále můžete použít funkci VLOOKUP (nebo HLOOKUP Chcete-li hledat vodorovně), abyste našli shodu mezi těmito poli. Funkce VLOOKUP umožňuje vyhledat hodnotu v jednom sloupci a vrátit příslušnou hodnotu z jiného sloupce. Pomocí možností funkce můžete upravit vyhledávání a dosáhnout požadovaného výsledku.
Dodržováním tohoto podrobného návodu tedy budete moci snadno najít shodu dvou polí v Excelu a efektivně pracovat s velkými objemy dat.
Určení shody dvou polí v Excelu
K určení shody dvou polí v Excelu lze použít funkci VLOOKUP. Tato funkce vám umožňuje vyhledat hodnotu v jednom sloupci a vrátit příslušnou hodnotu z jiného sloupce.
Kroky k určení shody dvou polí:
- Umístěte první pole do jednoho sloupce a druhé pole do druhého sloupce.
- Vyberte buňku, ve které bude výsledek srovnání dvou polí.
- Zadejte následující vzorec: =VLOOKUP (hodnota, tabulka_pásm, sloupec_výsledek, lež)
- Nahraďte hodnotu buňkou z prvního sloupce, kterou chcete najít ve druhém sloupci.
- Nahraďte tabulka_pásmové pásmo rozsahem, ve kterém je druhé pole.
- Nahraďte sloupec_výsledek číslem sloupce, ze kterého chcete výsledek vrátit.
- Uveďte lež jako poslední argument funkce pro přesné srovnání.
- Stisknutím klávesy Enter získáte výsledek srovnání.
Pokud druhé pole obsahuje hodnotu z prvního pole, funkce VLOOKUP vrátí příslušnou hodnotu ze zadaného sloupce. Pokud hodnota ve druhém poli chybí, funkce vrátí chybu.
Pomocí funkce VLOOKUP, můžete snadno identifikovat shodu dvou polí v Excelu a získat relevantní informace pro další analýzu a zpracování dat.
| První pole | Druhé pole | Výsledek |
|---|---|---|
| Význam1 | Významy3 | - |
| Význam2 | Význam1 | - |
| Významy3 | Význam2 | Význam2 |
Návod, jak najít shodu dvou polí v Excelu: krok za krokem
Chcete-li najít shodu dvou polí v Excelu, můžete použít funkci porovnat a podmíněné formátování. Tento přístup umožňuje rychle a efektivně najít shodné hodnoty a zvýraznit je pro další analýzu.
- Otevřete soubor Excel se dvěma poli, která chcete porovnat.
- Vyberte buňku, ve které chcete odvodit výsledek srovnání.
- Zadejte vzorec =porovnat (pole 1;pole 2;0) do vybrané buňky, kde pole 1 a pole 2 jsou rozsahy buněk, které obsahují srovnatelná pole.
- Stisknutím klávesy Enter použijete vzorec.
- Výsledek srovnání se zobrazí ve vybrané buňce: 0, pokud nejsou žádné shody , a 1, pokud je shoda.
Pro pohodlí můžete použít podmíněné formátování k zvýraznění shodných hodnot. Zde je návod, jak to udělat:
- Pro srovnání vyberte rozsah buněk obsahujících pole.
- Otevřete kartu Domů v nabídce aplikace Excel a v části styly vyberte Podmíněné formátování.
- V rozbalovací nabídce vyberte "vybrat buňky pravidly".
- Vyberte "vzorec" a zadejte vzorec =porovnat(pole 1;pole 2;0)=1 , Kde pole 1 a pole 2 jsou rozsahy buněk, které obsahují srovnatelná pole.
- Vyberte požadované formátování pro zvýraznění shodných hodnot, jako je barva výplně nebo písma.
- Pro použití podmíněného formátování klikněte na "OK".
Nyní můžete snadno najít shodu dvou polí v Excelu a zobrazit zvýrazněné hodnoty pro další analýzu nebo zpracování.
Příklad použití funkce VLOOKUP k nalezení shody v Excelu
Funkce VLOOKUP v Excelu vám umožňuje najít hodnotu v jednom sloupci a vrátit jí odpovídající hodnotu z jiného sloupce. Tato funkce se často používá k nalezení shody dvou polí v Excelu. Uveďme příklad použití funkce VLOOKUP k provedení takového úkolu.
Předpokládejme, že máme dvě pole dat: řada "studentů" a řada "hodnocení". Pole " studenti "obsahuje jména studentů a pole" skóre " obsahuje jejich průměrné skóre. Naším úkolem je najít shodu a odvodit průměrné skóre studenta z pole "skóre".
| Řada"Studentů" | Pole"Hodnocení" |
|---|---|
| Ivan | 4.5 |
| Marie | 3.9 |
| Alexej | 4.1 |
| Helena | 4.3 |
K provedení tohoto úkolu lze použít funkci VLOOKUP následovně:
= VLOOKUP (hledání_signace, pole_dané, číslo_stolb, [použití_představení])
- hledání_význam - význam, který chceme najít;
- datový soubor - pole dat, ve kterém hledáme shodu;
- poznávací značka - číslo sloupce, ze kterého je třeba vrátit hodnotu odpovídající nalezené hodnotě;
- použití_taktní_připojení (volitelné) je logická hodnota, která určuje, zda je třeba použít přesnou shodu.
V našem příkladu, abychom našli GPA studenta "Maria", můžeme použít následující vzorec:
= VLOOKUP ("Maria", A2: B5, 2, FALSE)
Výsledkem provedení tohoto vzorce bude hodnota "3.9", protože se jedná o průměrné skóre pro studenta "Maria" v poli "skóre".
Funkce VLOOKUP je tedy výkonný nástroj pro vyhledávání shod v Excelu. Umožňuje najít relevantní hodnoty v datových polích a použít je k různým výpočtům a analýze informací.