Outlook 2016 - jeden z nejpopulárnějších poštovních klientů, který používají miliony lidí po celém světě. Jak často dostáváte e-maily a chcete se dozvědět více o lidech, kteří je poslali? Vizitky v aplikaci Outlook 2016 vám umožňují přidat ke každému e-mailu další informace o vás nebo vaší společnosti, což pomáhá učinit vaši komunikaci profesionálnější a informativnější.
Chcete-li vytvořit vizitku v aplikaci Outlook 2016, budete muset postupovat podle několika jednoduchých kroků. Nejprve otevřete Outlook a přejděte na kartu Soubor. Poté vyberte možnosti, kde uvidíte různé možnosti pro přizpůsobení vašeho e-mailového klienta.
Poznámka: než začnete vytvářet vizitku, ujistěte se, že jste přihlášeni ke svému účtu Outlook a máte příslušná oprávnění.
Poté v levém podokně vyberte Odeslat a vyhledejte sekci vizitky. Klikněte na tlačítko" vizitka " a vyberte jednu ze šablon, která vyhovuje vašim potřebám. Zde můžete vyplnit informace, jako je vaše jméno, pozice, kontaktní údaje atd.
Instalace a konfigurace aplikace Outlook 2016
- Kupte si nebo získejte licencovanou kopii aplikace Outlook 2016.
- Spusťte instalaci aplikace Outlook 2016 na vašem počítači.
- Dohodněte se na podmínkách licenční smlouvy a vyberte cestu pro instalaci aplikace Outlook 2016.
- Počkejte na dokončení instalace aplikace Outlook 2016.
- Po instalaci vyhledejte zástupce aplikace Outlook 2016 na ploše a spusťte program.
- Při prvním spuštění aplikace Outlook 2016 budete vyzváni k nastavení e-mailového účtu.
- Zadejte své jméno, e-mailovou adresu a heslo.
- Outlook 2016 automaticky nakonfiguruje e-mailový účet, pokud používáte oblíbeného poskytovatele pošty, jako je Gmail nebo Yahoo.
- Pokud máte vlastní e-mailový server, budete muset nastavení serveru nastavit ručně.
- Outlook 2016 nabízí spoustu dalších nastavení, která si můžete přizpůsobit, jak chcete, jako jsou oznámení, synchronizace s jinými zařízeními a další.
Po dokončení všech nastavení bude Outlook 2016 připraven k použití. Budete moci posílat a přijímat e-maily, spravovat kontakty, rozvrhy a další. Instalace a konfigurace aplikace Outlook 2016 je poměrně jednoduchá, dokonce i pro začátečníky, a umožňuje snadnou práci s e-maily a dalšími funkcemi této výkonné aplikace.
Spuštění aplikace Outlook 2016 a přechod do požadované sekce
Chcete-li vytvořit vizitku v aplikaci Outlook 2016, musíte nejprve spustit program. Zástupce aplikace Outlook najdete na ploše nebo v nabídce Start. Kliknutím na zástupce spusťte aplikaci.
Po spuštění aplikace Outlook se zobrazí hlavní okno programu. V horní části okna jsou různé sekce, jako je pošta, kalendář, kontakty a tak dále. Chcete-li vytvořit vizitku, budete potřebovat sekci Kontakty. Kliknutím na tuto sekci přejdete k práci s kontakty.
V části Kontakty můžete vytvořit nový kontakt nebo upravit stávající záznamy. Chcete-li vytvořit vizitku, klikněte na tlačítko Nový kontakt v horní liště nástrojů. Poté vyplňte požadované informace, jako je jméno, příjmení, e-mailová adresa, telefon atd.
Jakmile vyplníte všechna potřebná pole, udržujte kontakt. Vaše vizitka je nyní vytvořena a může být použita k odesílání zpráv a správě kontaktů v aplikaci Outlook 2016.
Nastavení kontaktních informací
V aplikaci Outlook 2016 můžete upravit své kontaktní údaje tak, aby se zobrazovaly ve vaší vizitce. Chcete-li to udělat, postupujte podle těchto kroků:
- Otevřete Outlook 2016 a přejděte na kartu Soubor.
- V nabídce vyberte možnost Možnosti.
- V okně, které se otevře, vyberte kartu Kontakty.
- V části Kontaktní údaje zadejte své jméno a pozici.
- Pod zadáním názvu a pozice je pole "Další informace". Zde můžete zadat další údaje, jako je adresa, Telefon, E-mail atd.
- Jakmile zadáte všechny potřebné informace, kliknutím na tlačítko OK uložíte změny.
Vaše kontaktní údaje se nyní zobrazí ve vaší vizitce v aplikaci Outlook 2016.
Přidání fotografie do vizitky
Fotografie na vizitce hraje důležitou roli, protože pomáhá vašim kontaktům poznat vás osobně. Outlook 2016 má možnost přidat vaši fotografii do vaší vizitky, aby vypadala profesionálněji a chytlavěji. V této části vám řekneme, jak přidat fotografii do vizitky.
1. Otevřete Outlook 2016 a přejděte na kartu "Soubor"v horním panelu nástrojů.
2. V zobrazené nabídce vyberte "Parametry".
3. V nabídce "Parametry" vyberte "Kontakty".
4. V sekci "Kontaktní informace"najděte pole "Fotka".
5. Klikněte na tlačítko "Přidat fotky"a vyberte fotografii v počítači.
6. Po výběru fotografie bude nahrána a zobrazena jako vaše vizitka.
Upozorňujeme, že fotografie musí mít správnou velikost a formát. Doporučujeme zvolit formát fotografie .jpeg nebo .png a velikost alespoň 200x200 Pixelů.
Nyní vaše vizitka v aplikaci Outlook 2016 vypadá profesionálněji a umožňuje vašim kontaktům snadněji poznat vás osobně.
Přidání dalších informací a loga
V aplikaci Outlook 2016 můžete do vizitky přidat další informace a logo, aby byla informativnější a profesionálnější. Zde je návod, jak to udělat:
- Otevřete Outlook 2016 a klikněte na kartu Soubor.
- Vyberte možnosti a přejděte na kartu Kontakty.
- V části " Moje vizitka "klikněte na tlačítko"Změnit".
- V zobrazeném okně vyplňte požadované informace, jako je vaše jméno, pozice, kontaktní údaje atd.
- Chcete-li přidat logo, klikněte na tlačítko "Přidat fotografii" a vyberte požadovaný obrázek.
- Volitelně můžete přidat další podrobnosti o sobě, jako je popis společnosti, odkazy na sociální média atd. Chcete-li to provést, klikněte na tlačítko "Přidat další informace" a vyplňte příslušná pole.
- Po vyplnění všech polí klikněte na" OK " pro uložení změn.
Nyní vaše vizitka v aplikaci Outlook 2016 obsahuje další informace a logo, které mohou být užitečné při prezentaci vašich kontaktních údajů a vytváření profesionálního zážitku.
Uložení a použití vizitky v dopisech
Po vytvoření vizitky v aplikaci Outlook 2016 ji můžete použít při odesílání e-mailů. To může být užitečné, pokud chcete sdílet své kontaktní údaje s ostatními lidmi nebo jednoduše připojit vizitku k e-mailu.
Chcete-li uložit vizitku do e-mailu, postupujte podle těchto jednoduchých kroků:
- Otevřete vizitku, kterou chcete v dopise použít.
- Klikněte pravým tlačítkem na vizitku a v kontextové nabídce vyberte možnost Uložit jako.
- Vyberte složku, do které chcete uložit vizitku, a klikněte na Uložit.
Nyní, když jste připraveni poslat dopis s vizitkou, stačí vytvořit nový e-mail nebo odpovědět na existující e-mail:
- Otevřete nový e-mail nebo vyhledejte existující e-mail, na který chcete odpovědět.
- Klikněte na kartu Zpráva v horní části okna aplikace Outlook 2016.
- Klikněte na tlačítko" vizitka "v části"Povolit".
- Vyberte vizitku, kterou chcete do dopisu zahrnout. Můžete si vybrat vizitku ze svých kontaktů nebo si stáhnout dříve uloženou vizitku.
- Kliknutím na tlačítko" OK " zapnete vizitku do e-mailu.
Nyní se ve vašem e-mailu zobrazí vizitka připravená k odeslání. Příjemci si budou moci vizitku prohlédnout a uložit do svých kontaktů nebo ji používat, jak uznají za vhodné.
Pomocí této jednoduché funkce v aplikaci Outlook 2016 budete moci rychle a efektivně začlenit vizitky do vašich e-mailů, takže komunikace s kontakty bude pohodlnější a informativnější.