Mnoho lidí, kteří pracují s tabulkami v programu Microsoft Excel, čelí potřebě vypočítat hodnoty v buňkách na základě určitých podmínek. K řešení těchto problémů se používá vzorec " If " v Excelu.
Vzorec "pokud" umožňuje různé akce v závislosti na pravdivosti podmínky. Je jednou z nejpoužívanějších a nejužitečnějších funkcí v Excelu a je široce použitelná v mnoha situacích.
Syntaxe vzorce "pokud" je jednoduchá: IF(podmínka; hodnota_sli_istina; hodnota_sli_aplikace). Podmínkou může být kontrola rovnosti, větší, menší, a další srovnávací operace. Hodnota_esli_istina a hodnota_sli_aplikace mohou být libovolné výrazy nebo odkazy na buňky v tabulce.
Například vzorec =IF (A1>10; "více než 10"; "méně nebo rovno 10") vytvoří text "více než 10" v případě, že hodnota v buňce A1 je větší než 10, a text "méně nebo rovno 10" v opačném případě.
Vzorec " pokud "může být značně rozšířen kombinací operací" if "a" nebo "a vnořených vzorců"if". Výsledkem je vytvoření složitých podmínek, které vám umožní provádět složité výpočty a zpracovávat data v excelových tabulkách.
Příklady použití vzorce If v Excelu
Níže je několik příkladů použití vzorce If v Excelu:
Příklad 1:
Předpokládejme, že máme seznam studentů a jejich známky z matematiky. Chceme označit všechny studenty, kteří získali více než 70 bodů, jako "vynikající" a ostatní jako "špatní". V tomto případě lze použít následující vzorec:
=Pokud (B2>70, "vynikající","špatný")
Tento vzorec kontroluje hodnotu v buňce B2. Pokud je větší než 70, vrátí se hodnota "vynikající", jinak"špatný". Vzorec pak lze aplikovat na celý sloupec s hodnocením a automaticky podle toho označit všechny studenty.
Příklad 2:
Předpokládejme, že máme údaje o prodeji zboží. Chceme vypočítat celkovou prodejní částku, včetně 5% slevy pro zboží nad 1000 hřiven. V tomto případě lze použít následující vzorec:
=Pokud (A2>1000, B2*0.95, B2)
Zde je hodnota v buňce A2 ověřena podmínkou, že je větší než 1000. Pokud je podmínka splněna, vrátí se hodnota B2 vynásobená 0,95 (s 5% slevou). Pokud podmínka není splněna, vrátí se původní hodnota B2.
Příklad 3:
Předpokládejme, že máme seznam dat a chceme zvýraznit všechna data, která připadají na víkend (sobota nebo neděle). V tomto případě lze použít následující vzorec:
=Pokud (den (B2)=7, "sobota", pokud (den (B2)=1, "neděle","")
Zde se funkce Den používá k extrakci hodnoty dne (1-7) z buňky B2. Pokud je hodnota 7, vrátí se "Sobota", pokud je hodnota 1, vrátí se"Neděle". Pokud není splněna žádná z podmínek, vrátí se prázdný řádek.
To jsou jen některé z mnoha příkladů použití vzorce If v Excelu. Lze jej přizpůsobit tak, aby řešil různé úkoly a usnadňoval práci s daty v tabulkách Excelu.