Microsoft Excel je jedním z nejoblíbenějších tabulkových nástrojů a mnoho uživatelů používá různé verze programu. Kdy je třeba předat soubor s příponou .XLSX ve formátu kompatibilním s dřívější verzí Excelu vyvstává otázka: "jak uložím soubor do Excelu 2013 ve formátu Excel 2010?".
V tomto článku vám poskytneme podrobný návod, který vám pomůže uložit soubor do Excelu 2013 ve formátu Excel 2010. Ať už používáte Office 365, Office 2019 nebo jen starou verzi Excelu, tento návod vám bude užitečný.
Krok 1: Otevřete soubor, který chcete uložit jako Excel 2010
Prvním krokem je otevření souboru v Excelu 2013. Můžete to udělat kliknutím na ikonu programu v nabídce Start nebo jeho nalezením na ploše nebo na hlavním panelu. Po otevření programu klikněte na" Otevřít soubor "nebo použijte příkaz" Soubor " - > "Otevřít".
Poznámka: před uložením souboru ve formátu Excel 2010 se ujistěte, že jste jej nativně uložili do nového formátu .xlsx.
Jak uložím soubor do aplikace Excel 2013 ve formátu Excel 2010?
Pokud máte nainstalovaný program Microsoft Excel 2013, ale musíte Soubor Uložit jako Excel 2010, postupujte podle těchto jednoduchých kroků:
1. Otevřete soubor, který chcete uložit ve formátu Excel 2010.
2. Klikněte na tlačítko Soubor v levém horním rohu okna programu.
3. V nabídce, která se otevře, vyberte možnost "Uložit jako".
4. V okně Uložit jako, které se zobrazí, zadejte složku, do které chcete soubor uložit.
5. Do pole Název souboru zadejte požadovaný název souboru.
6. V poli Typ souboru vyberte " Excel Book 97-2003 ( * .xls)".
7. Klikněte na tlačítko"Uložit".
8. Potvrďte akci, pokud se zobrazí upozornění na možnou ztrátu některých funkcí formátu Excel 2013.
9. Váš soubor bude uložen ve formátu Excel 2010 a bude k dispozici k otevření a úpravě pomocí programu Microsoft Excel 2010.
Nyní víte, jak uložit soubor do Excelu 2013 ve formátu Excel 2010. Tato funkce je obzvláště užitečná, pokud potřebujete odeslat soubor někomu, kdo používá starší verzi aplikace Microsoft Excel. Při ukládání souboru ve formátu Excel 2010 buďte opatrní, protože některé funkce programu Excel 2013 nemusí být v tomto formátu dostupné.
Příprava na uložení souboru
Před uložením souboru ve formátu Excel 2010 do programu Excel 2013 musíte postupovat podle následujících kroků:
- Otevřete soubor, který chcete uložit ve formátu Excel 2010, v programu Excel 2013.
- Ujistěte se, že soubor neobsahuje neplatné položky formátu Excel 2013, které nelze uložit do formátu Excel 2010. Zkontrolujte například, zda soubor neobsahuje položky, které byly přidány do Excelu 2013 a chybí v Excelu 2010.
- Procházejte soubor a ujistěte se, že se vzorce, formátování a data zobrazují správně. Pokud zjistíte jakékoli nesrovnalosti, proveďte potřebné změny, aby soubor vypadal a fungoval tak, jak očekáváte.
- Pokud váš soubor obsahuje makra, ujistěte se, že jsou uložena ve formátu Excel 2010. Chcete-li to provést, zkontrolujte, zda nastavení zabezpečení programu umožňuje ukládat makra při ukládání souboru ve formátu Excel 2010.
Po dokončení těchto kroků budete připraveni uložit soubor ve formátu Excel 2010 pomocí programu Excel 2013.
Uložení souboru ve formátu Excel 2010
Excel 2013 nabízí možnost Uložit soubor ve formátu Excel 2010, pokud potřebujete sdílet soubory s uživateli, kteří používají starší verzi aplikace. Postup pro uložení souboru ve formátu Excel 2010 je poměrně jednoduchý a je k dispozici prostřednictvím nabídky Uložit jako.
Zde je krok za krokem návod, jak uložit soubor ve formátu Excel 2010:
- Otevřete soubor, který chcete uložit ve formátu Excel 2010.
- Klikněte na kartu Soubor v levém horním rohu okna aplikace Excel.
- V nabídce, která se otevře, vyberte "Uložit jako".
- V dialogovém okně, které se zobrazí, vyberte místo, kam chcete soubor uložit, a zadejte jeho název.
- V poli Typ souboru vyberte " Excel Book 97-2003 ( * .xls)".
- Klikněte na tlačítko"Uložit".
Po provedení těchto kroků bude váš soubor uložen ve formátu Excel 2010 a bude k dispozici k otevření uživatelům, kteří používají starší verzi aplikace Excel.
Všimněte si, že uložení souboru ve formátu Excel 2010 může vyžadovat určitá omezení nebo ztrátu některých funkcí, které jsou k dispozici v novějších verzích aplikace Excel. Před uložením souborů ve formátu Excel 2010 se proto ujistěte, že tato omezení neovlivňují funkce nebo funkce, které potřebujete.
Kontrola uloženého souboru
Jakmile uložíte soubor ve formátu Excel 2010, možná budete muset zkontrolovat, zda bylo uložení úspěšné a soubor se správně otevře.
- Otevřete soubor, který jste právě uložili, poklepáním na něj.
- Ujistěte se, že se soubor otevře bez chyb a všechna data zůstanou na místě.
- Zkontrolujte formátování, Styly a grafiku v souboru. Ujistěte se, že všechny prvky vypadají tak, jak jste očekávali.
- Proveďte testování vzorců a funkcí v souboru. Zajistěte, aby nadále fungovaly jako dříve.
Pokud se soubor otevře a všechna data v něm jsou správně uložena, soubor jste úspěšně uložili ve formátu Excel 2010. Nyní jej můžete přenést na ostatní uživatele, kteří používají verzi aplikace Excel 2010 nebo novější.