Microsoft Excel - je to výkonný nástroj pro práci s tabulkami a daty. Někdy je nutné vložit soubor aplikace Excel přímo do dokumentu, aby uživatel mohl tato data prohlížet a upravovat. V tomto článku se podíváme na několik způsobů, jak vložit soubor Excel do různých dokumentů.
První způsob - použití funkce Vložit objekt. Chcete-li to provést, otevřete dokument, do kterého chcete vložit soubor aplikace Excel, a vyhledejte možnost "Vložit objekt". Poté vyberte "Vytvořit ze souboru" a zadejte cestu k souboru Excel v počítači. Nyní můžete tabulku zobrazit a upravit přímo v dokumentu.
Druhý způsob - zkopírovat a vložit data tabulky. Otevřete soubor Excel a zvýrazněte požadovaný rozsah buněk nebo celou tabulku. Poté stisknutím kombinace kláves CTRL+C zkopírujte vybraná data. Přejděte do dokumentu, do kterého chcete tabulku vložit, a stiskněte kombinaci kláves Ctrl+V.nyní bude tabulka vložena do dokumentu.
Poznámka: Při použití tohoto způsobu může být formátování tabulky trochu změněno. Pokud chcete zachovat původní formátování, použijte první metodu.
Nyní máte několik způsobů, jak vložit soubor aplikace Excel do dokumentu. Vyberte si nejvhodnější a nejpohodlnější způsob, jak uživatelům poskytnout přístup k vašim datům.
Jak přidat soubor Excel do dokumentu
Přidání souboru Excel do dokumentu může být užitečné, když chcete svým čtenářům poskytnout tabulku s daty nebo zprávou. V HTML je možné vložit soubor aplikace Excel, aby jej uživatelé mohli prohlížet a stahovat.
Podle těchto kroků přidejte soubor Excel do dokumentu:
- Vytvořte soubor Excel, který chcete přidat do dokumentu.
- Uložte soubor Excel do formátu .xlsx nebo .xls.
- Nahrajte soubor Excel na váš hosting nebo server.
- Zkopírujte cestu k souboru Excel na vašem hostingu.
- Otevřete soubor HTML, do kterého chcete přidat soubor Excel.
- Použijte značku a atribut href vytvořit odkaz na soubor Excel.
- V atributu href zadejte cestu k souboru Excel na vašem hostingu.
Váš kód může vypadat následovně:
Nyní, když uživatelé kliknou na odkaz, budou si moci prohlédnout tabulku nebo si ji stáhnout do svého zařízení.
Upozorňujeme, že uživatelé by měli mít nainstalovanou aplikaci Microsoft Excel nebo alternativu pro prohlížení a úpravy souborů aplikace Excel. Pokud uživatel nemá nainstalovanou aplikaci, může být soubor Excel stažen do jejich zařízení místo jeho otevření.
Metoda 1: vložení souboru Excel jako objektu
Pokud potřebujete vložit soubor Excel do dokumentu, můžete to udělat jako objekt. Tato metoda vám umožňuje vytvořit aktivní objekt, který lze upravit nebo upravit.
1. Otevřete dokument, do kterého chcete vložit soubor Excel.
2. Vyberte místo v dokumentu, kam chcete vložit soubor aplikace Excel.
3. Na panelu nástrojů vyberte kartu Vložit.
4. V nabídce vyberte "objekt".
5. V okně, které se otevře, vyberte kartu "Vytvořit ze souboru".
6. Kliknutím na tlačítko Procházet vyhledejte soubor aplikace Excel v počítači.
7. Vybraný soubor, klikněte na tlačítko"Vložit".
8. Po vložení souboru jej můžete změnit nebo upravit kliknutím pravým tlačítkem na něj a výběrem příslušných možností.
Všimněte si, že tato metoda může zobrazit pouze statický obsah souboru Excel. Pokud potřebujete vložit soubor aplikace Excel s dynamickými daty, měli byste použít jiné metody, jako je "vkládání dat" nebo "vkládání příloh".
Metoda 2: kopírování a vkládání obsahu souboru Excel
Pokud potřebujete vložit obsah celý nebo částečně ze souboru aplikace Excel do dokumentu, můžete použít metodu kopírování a vkládání. Tato metoda vám umožňuje přenášet tabulky, grafy a další data z Excelu do jiných programů, jako je Microsoft Word nebo PowerPoint.
Krok 1: Otevřete soubor Excel, jehož obsah chcete vložit do dokumentu.
Krok 2: Vyberte požadovanou část tabulky nebo celý list stisknutím a podržením tlačítka myši a přetažením kurzoru přes buňky. Pokud potřebujete zkopírovat pouze část tabulky, podržte klávesu Ctrl a zvýrazněte požadované buňky.
Krok 3: Zkopírujte zvýrazněný obsah stisknutím kombinace kláves CTRL+C nebo výběrem příkazu Kopírovat v nabídce Úpravy.
Krok 4: Přejděte do dokumentu, do kterého chcete vložit obsah. Stiskněte klávesu Ctrl + V nebo v nabídce Úpravy vyberte příkaz Vložit.
Krok 5: Zkontrolujte, jak vypadá vložený obsah v dokumentu. Možná budete muset upravit formátování tabulky tak, aby vypadala tak, jak chcete.
Kopírování a vkládání obsahu souboru Excel je snadný a pohodlný způsob, jak přenášet data z tabulky do dokumentů jiných programů. Vezměte však v úvahu, že při kopírování a vkládání tabulky do jiného programu se formátování může mírně změnit, takže je vhodné zkontrolovat výsledek a v případě potřeby provést potřebné úpravy.
Metoda 3: Uložení souboru Excel ve formátu obrázku
Pokud chcete vložit soubor aplikace Excel do dokumentu ve formátu obrázku, můžete uložit tabulku aplikace Excel jako obrázek a poté tento obrázek vložit do dokumentu. Chcete-li to provést, postupujte podle následujících kroků:
- Otevřete soubor Excel, který chcete uložit jako obrázek.
- Vyberte všechny buňky tabulky, které chcete uložit jako obrázek.
- Klikněte pravým tlačítkem na vybrané buňky a v kontextové nabídce vyberte příkaz Kopírovat nebo pomocí kombinace kláves CTRL+C zkopírujte buňky do schránky.
- Otevřete program pro úpravu obrázků, jako je malování nebo Photoshop, a vytvořte nový obrázek.
- Vložte zkopírované buňky ze schránky do programu pro úpravu obrázků pomocí příkazu Vložit nebo kombinace kláves Ctrl+V.
- V případě potřeby upravte obrázek podle svého uvážení.
- Uložte obrázek do požadovaného formátu, jako je JPEG nebo PNG.
Nyní máte obrázek tabulky Excelu, který můžete vložit do jakéhokoli dokumentu jako obrázek.