CSV soubory (Comma Separated Values) jsou textové soubory, ve kterých jsou data oddělena čárkami. Jsou široce používány k výměně informací mezi různými programy, protože jsou snadno použitelné a srozumitelné. Vytvoření souboru csv v Excelu může být velmi užitečné, pokud potřebujete importovat nebo exportovat data do jiného programu nebo služby.
V tomto článku se podíváme na to, jak vytvořit soubor csv v Excelu.
Krok 1: Otevřete Excel a vytvořte nový sešit nebo otevřete existující sešit, do kterého chcete exportovat data ve formátu csv.
Krok 2: Zadejte nebo vložte data do buněk knihy Excel. Ujistěte se, že jsou data umístěna ve správných buňkách a sloupcích.
Krok 3: Vyberte sloupce nebo buňky, které chcete exportovat jako csv. Pokud chcete exportovat všechna data, nevybírejte žádnou buňku - data budou exportována z celé knihy Excel.
Krok 4: Přejděte na kartu Soubor v horním panelu nástrojů a vyberte Uložit jako.
Krok 5: V okně, které se zobrazí, vyberte složku, do které chcete soubor uložit, a do pole Název souboru zadejte název souboru. Poté vyberte " CSV (oddělovače-středník) ( * .csv) "v rozbalovací nabídce Typ souboru.
Krok 6: Klikněte na tlačítko"Uložit". V dalším dialogovém okně vyberte Ano, pokud budete vyzváni k uložení aktuálního pracovního listu nebo celé knihy ve formátu csv.
Krok 7: Soubor CSV bude vytvořen a uložen ve zvolené složce. Nyní můžete tento soubor použít k importu dat do jiného programu nebo služby.
Vytváření souboru csv v Excelu je velmi snadné a může být užitečné, pokud potřebujete sdílet data mezi různými programy nebo službami. Postupujte podle výše uvedených kroků a váš soubor csv bude vytvořen a připraven k použití.
Kroky k vytvoření souboru csv v Excelu
Krok 1: Otevřete v počítači program Microsoft Excel.
Krok 2: Vytvořte novou pracovní knihu nebo otevřete stávající.
Krok 3: Připravte si data, která chcete uložit ve formátu CSV. Zkontrolujte, zda jsou data v požadovaných sloupcích a řádcích.
Krok 4: Zvýrazněte data, která chcete exportovat do souboru CSV.
Krok 5: Klikněte pravým tlačítkem na vybraná data a vyberte "Kopírovat".
Krok 6: Vytvořte nový dokument v programu Poznámkový blok nebo jiném textovém editoru.
Krok 7: V novém dokumentu klikněte pravým tlačítkem a vyberte Vložit.
Krok 8: Uložte soubor s příponou .csv výběrem požadovaného názvu souboru a zadáním jeho umístění v počítači.
Krok 9: Chcete-li uložit soubor ve formátu CSV, ujistěte se, že při ukládání je uvedeno "UTF-8 Text (.csv)".
Krok 10: Klikněte na tlačítko Uložit a zavřete program Poznámkový blok.
Gratuluji! Úspěšně jste vytvořili soubor csv v Excelu. Nyní můžete tento soubor použít k importu dat do jiných programů nebo jej sdílet s ostatními uživateli.
Definice struktury souboru csv
CSV (Comma Separated Values) je formát souboru, ve kterém jsou hodnoty odděleny čárkami. Používá se k ukládání datových tabulek, které lze snadno číst a zpracovávat programy.
Soubor CSV se skládá z několika řádků oddělených symbolem nového řádku. Každý řádek obsahuje sadu hodnot oddělených čárkami. Tyto hodnoty mohou být text, čísla nebo data. Čárky se používají k oddělení hodnot uvnitř každého řádku a znaky nového řádku k oddělení řádků v souboru.
Struktura souboru CSV je určena nadpisem a daty. Název obsahuje názvy sloupců datové tabulky a každý další řádek obsahuje hodnoty pro tyto sloupce podle jejich pořadí.
Příklad struktury souboru CSV:
| Název sloupce 1 | Název sloupce 2 | Název sloupce 3 |
|---|---|---|
| Hodnota 1.1 | Hodnota 1.2 | Hodnota 1.3 |
| Hodnota 2.1 | Hodnota 2.2 | Hodnota 2.3 |
| Hodnota 3.1 | Hodnota 3.2 | Hodnota 3.3 |
V tomto příkladu se Nadpis tabulky skládá ze tří sloupců a každý další řádek obsahuje hodnoty pro tyto sloupce. Název a data jsou odděleny symbolem nového řádku.
Struktura souboru CSV může být složitější, například zahrnuje různé datové typy nebo další oddělovače (nejen čárky), ale základní princip zůstává stejný: řádky jsou odděleny symbolem nového řádku a hodnoty jsou odděleny čárkami.