Microsoft Excel je jedním z nejoblíbenějších nástrojů pro práci s tabulkami a daty. Někdy je potřeba rozdělit buňky v Excelu do sloupců pro pohodlnější analýzu informací nebo použití jednotlivých hodnot v jiných vzorcích. V tomto podrobném návodu vám řekneme, jak to udělat rychle a snadno.
Krok 1: Otevřete Excel a vyberte buňky, které chcete rozdělit podle sloupců. Můžete vybrat více buněk upnutím levého tlačítka myši a zvýrazněním požadovaného rozsahu.
Krok 2: Klikněte pravým tlačítkem myši na vybrané buňky a v kontextové nabídce vyberte možnost rozdělit text do sloupců.
Krok 3: v dialogovém okně, které se zobrazí, zadejte oddělovač, který bude použit k rozdělení buněk do sloupců. Můžete si vybrat hotový symbol nebo zadat svůj vlastní. Poté klikněte na tlačítko"Hotovo".
Krok 4: Excel rozdělí vybrané buňky do sloupců podle zadaného oddělovače. Každá hodnota z buňky bude rozdělena a umístěna do samostatné buňky v novém sloupci.
Nyní víte, jak rozdělit buňky v Excelu podle sloupců. Tento jednoduchý proces vám pomůže usnadnit a zefektivnit práci s daty. Pomocí tohoto návodu ušetříte čas a získáte potřebné informace ve správném formátu.
Otevřete dokument v Excelu
Než začnete oddělovat buňky podle sloupců v Excelu, musíte v tomto programu otevřít dokument. Chcete-li to provést, postupujte takto:
1. Najděte dokument, který chcete otevřít. Otevřete Průzkumníka souborů nebo jinou aplikaci pro vyhledávání souborů a vyhledejte požadovaný soubor v počítači nebo v cloudovém úložišti.
2. Dvakrát klikněte na soubor. Pokud je Excel výchozí aplikací pro otevírání souborů tabulek, dokument se automaticky otevře. Pokud Excel není výchozí aplikací, klikněte pravým tlačítkem na soubor, vyberte Otevřít pomocí a ze seznamu vyberte Excel.
3. Počkejte na otevření dokumentu. Excel se otevře a stáhne vybraný soubor. Na obrazovce uvidíte tabulku tohoto dokumentu.
Nyní jste připraveni začít oddělovat buňky v Excelu podle sloupců.
Vyberte sloupec, který chcete rozdělit
Než začnete rozdělovat sloupec v Excelu, musíte vybrat samotný sloupec, který chcete rozdělit na menší části. Chcete-li vybrat sloupec, postupujte podle následujících kroků:
- Otevřete tabulku aplikace Excel, ve které je požadovaný sloupec.
- Umístěte kurzor myši na záhlaví sloupce, který chcete rozdělit. Záhlaví sloupce je písmeno zobrazující číslo sloupce a je nad první buňkou daného sloupce.
- Klikněte levým tlačítkem na záhlaví sloupce. Poté bude záhlaví sloupce zvýrazněno.
Po provedení těchto kroků bude vybraný sloupec zvýrazněn a připraven k dalšímu zpracování. Nyní můžete přejít k dalšímu kroku rozdělením sloupce v Excelu.
K oddělení použijte funkci" text ve sloupcích"
Pokud potřebujete rozdělit buňky v Excelu podle sloupců, můžete použít funkci "text ve sloupcích". Tato funkce umožňuje modelovat data v buňkách do více sloupců na základě daného oddělovače. Zde je podrobný návod, jak tuto funkci používat.
- Vyberte buňky, které chcete rozdělit.
- Klikněte pravým tlačítkem a z kontextové nabídky vyberte "Formát buňky".
- V dialogovém okně, které se otevře, vyberte kartu Zarovnání.
- V části horizontální vyberte hodnotu text ve sloupcích.
- Do pole oddělovač zadejte symbol, podle kterého je třeba rozdělit data v buňkách (například čárka, středník nebo tabulace).
- Klikněte na tlačítko OK.
Po provedení těchto kroků budou vybrané buňky rozděleny podle sloupců na základě zadaného oddělovače. Každá část dat bude umístěna do samostatného sloupce.
Poznámka: Funkce Text ve sloupcích také umožňuje vybrat formát každého ze sloupců, do kterých budou data sdílena. Pro každý sloupec si můžete vybrat formát čísel, data nebo textu.