Outlook a Skype jsou dva oblíbené nástroje, které nám pomáhají zůstat propojeni a organizovat pracovní schůzky a osobní schůzky. Jedním ze způsobů, jak tyto nástroje používat společně, je vytvoření schůzky v aplikaci Outlook pomocí Skype.
Vytvoření schůzky v aplikaci Outlook pomocí Skype je poměrně jednoduché. Chcete-li začít, otevřete Outlook a v levém navigačním podokně vyberte kalendář. Poté klikněte na tlačítko" nová schůzka " v levém horním rohu okna.
Když se otevře okno pro vytvoření nové schůzky, vyplňte požadovaná pole, jako je téma schůzky, datum a čas zahájení a ukončení, stejně jako účastníci. Po vyplnění hlavních polí vyberte v horní části okna kartu "Skype meet".
Na kartě "Skype meeting" uvidíte několik možností. Do textu pozvánky můžete přidat odkaz na schůzku Skype nebo jednoduše vybrat možnost "vytvořit schůzku Skype". Poté bude schůzka automaticky přidána do vaší pozvánky a účastníci se k ní budou moci připojit pomocí Skype.
Jak vytvořit schůzku v aplikaci Outlook
- Otevřete aplikaci Outlook.
- V navigačním podokně vyberte Kalendář Chcete-li přejít do režimu zobrazení kalendáře.
- V horní části okna vyberte Nová událost.
- V poli Téma zadejte název schůzky nebo události.
- Uveďte čas a datum zahájení a ukončení schůzky.
- Pokud je to nutné, nastavte připomenutí: vyberte možnost Přidat připomenutí a vyberte požadovanou dobu připomenutí.
- Chcete-li pozvat účastníky, zadejte jejich e-mailové adresy do pole Účastníci.
- Pokud chcete přidat podrobnosti o schůzce, klikněte na pole Text popisu a zadejte další informace.
- Vyberte možnost Uložit a zavřít Chcete-li uložit schůzku a zavřít okno.
Nyní víte, jak snadné je vytvořit schůzku v Outlooku a pozvat účastníky. Skvělá organizace času vám pomůže být produktivnější a efektivnější ve vaší práci.
Spojení se Skype
Chcete-li vytvořit schůzku v aplikaci Outlook pomocí Skype, musíte mít účet Skype a ujistit se, že je správně nakonfigurován.
1. Nainstalujte si Skype do počítače, pokud jste tak ještě neučinili.
2. Spusťte Skype a přihlaste se ke svému účtu pomocí svých přihlašovacích údajů.
3. Potvrďte, že vaše audio a video zařízení je správně nakonfigurováno. K tomu lze provést test zvukového zařízení v nastavení Skype.
4. Nainstalujte plugin Skype pro Outlook, pokud jste tak ještě neučinili. To vám umožní připojit se ke schůzkám Skype přímo z aplikace Outlook.
5. Restartujte aplikaci Outlook, aby se změny projevily.
Nyní jste připraveni vytvářet schůzky v aplikaci Outlook a používat Skype ke komunikaci s účastníky.
Přidání účastníků
Chcete-li přidat účastníky ke schůzce v aplikaci Outlook pomocí Skype, postupujte podle následujících kroků:
- Otevřete aplikaci Outlook a přejděte do kalendáře.
- Vytvořte novou schůzku nebo vyberte tu stávající, kterou chcete změnit.
- V okně schůzky vyhledejte sekci " účastníci "a klikněte na tlačítko"Přidat účastníky".
- Zadejte e-mail účastníka nebo jej vyberte z adresáře.
- Kliknutím na tlačítko" Přidat " přidáte účastníka ke schůzce.
- Opakujte kroky 4-5 pro všechny ostatní účastníky.
Jakmile přidáte všechny účastníky, uložte schůzku a odešlete pozvánky účastníkům. Schůzka bude automaticky synchronizována se Skype a účastníci se k ní budou moci připojit pomocí této aplikace.
Odeslání pozvánky
Chcete-li odeslat pozvánku na schůzku pomocí Skype, postupujte podle následujících kroků:
- Otevřete aplikaci Outlook a přejděte do kalendáře.
- Klikněte na tlačítko" Vytvořit "nebo vyberte možnost"nová schůzka".
- V novém okně vyplňte všechny potřebné údaje o schůzce, jako je název, datum, čas a místo konání.
- Pod polem " účastníci "klikněte na tlačítko" Přidat účastníky " a zadejte e-mailové adresy pozvaných.
- Vyberte možnost "pozvat členy přes Skype" nebo "přidat odkaz Skype" (v závislosti na verzi aplikace Outlook).
- Potvrďte výběr a klikněte na tlačítko Odeslat.
Nyní bude vaše pozvánka odeslána účastníkům schůzky s odkazem na Skype. Ke schůzce se budou moci připojit kliknutím na odkaz v dopise.