Moderní rytmus života vždy vyžaduje být v kontaktu a rychle reagovat na změny. A ne vždy je vhodné nebo možné sjednat schůzku osobně. Naštěstí s aplikací Microsoft Teams můžete být se svým týmem vždy v kontaktu, bez ohledu na místo a čas.
Pokud ještě nejste obeznámeni s funkcí vytváření setkání v Teams z aplikace na iPhone, pak vám tento Hyde pomůže vyřešit. Schůzky v Teams jsou optimálním způsobem, jak uspořádat schůzku se svým týmem, sdílet informace a dělat to vše na dálku.
Chcete-li vytvořit schůzku, musíte otevřít aplikaci Teams na vašem iPhone a vybrat příslušnou kartu ve spodní části obrazovky. Poté klikněte na tlačítko" Vytvořit schůzku " a vyplňte požadované informace, jako je název schůzky, čas zahájení a čas ukončení. Můžete také přidat popis a účastníky, kteří se schůzky zúčastní.
Jak přidat novou schůzku do Times z aplikace na iPhone
Vytvoření schůzky v Microsoft Teams z aplikace na iPhone je velmi snadné. K tomu budete muset provést několik kroků:
- Otevřete aplikaci Teams na svém iPhone.
- Na domovské stránce aplikace klikněte na ikonu "+" ve spodní části obrazovky.
- Vyberte možnost "setkání" z navrhovaného seznamu.
- Zadejte název schůzky, zadejte datum a čas zahájení a ukončení schůzky.
- Vyberte si účastníky, kteří budou pozváni na schůzku. Můžete přidat členy ze svých kontaktů nebo zadat jejich e-mailové adresy.
- Klikněte na tlačítko "Vytvořit schůzku" a máte hotovo!
Nyní jste úspěšně vytvořili novou schůzku v Times ze své aplikace na iPhone. Setkání bude automaticky přidáno do kalendáře Teams a pozvánky budou zaslány účastníkům.
Krok 1: Otevřete aplikaci Times
Chcete-li vytvořit schůzku v aplikaci Times na vašem iPhone, musíte tuto aplikaci nejprve otevřít. Na domovské obrazovce vyhledejte ikonu aplikace Times, která obvykle vypadá jako Modrý hrnek s bílými pruhy. Klepnutím na tuto ikonu otevřete aplikaci.
Pokud jste si na svém zařízení nenainstalovali aplikaci Times, můžete si ji stáhnout z App Store. Otevřete App Store na svém iPhone, do vyhledávacího pole zadejte "Times" a vyhledejte aplikaci Times od společnosti Microsoft Corporation. Klepnutím na tlačítko Instalovat stáhněte a nainstalujte aplikaci do vašeho zařízení.
Po otevření aplikace Times budete přesměrováni na domovskou obrazovku aplikace, kde můžete začít vytvářet schůzku.
Krok 2: Klikněte na tlačítko "schůzky"
Po úspěšné autorizaci v aplikaci Microsoft Teams na vašem zařízení iPhone otevřete domovskou obrazovku aplikace. V levém dolním rohu uvidíte ikonu zobrazující dvě překřížené kalendářové stránky. Kliknutím na tuto ikonu přejdete do sekce schůzky.
V části schůzky budete moci zobrazit seznam všech nadcházejících schůzek a také je spravovat. Chcete-li vytvořit novou schůzku, klikněte na plus " + " v pravém horním rohu obrazovky.
Poté budete přesměrováni na stránku pro vytvoření nové schůzky, kde budete moci vyplnit potřebné informace o schůzce, jako je název, datum, čas, členové a další možnosti.
Nezapomeňte uložit provedené změny kliknutím na tlačítko" Vytvořit " v pravém horním rohu obrazovky. Po uložení bude nová schůzka přidána do vašeho kalendáře a zobrazí se v seznamu schůzky v aplikaci Microsoft Teams.
Krok 3: Vyberte datum a čas schůzky
Jakmile vstoupíte do aplikace Teams na svém iPhonu, vyberte kartu Kalendář ve spodní nabídce.
Na obrazovce se zobrazí váš kalendář s aktuálním měsícem. Prolistujte jej nahoru nebo dolů, abyste našli správné datum.
Když najdete správné datum, klikněte na něj. Otevře se nová stránka, kde si můžete vybrat čas začátku a konce schůzky.
Klikněte na pole Čas zahájení a pomocí kruhového posuvníku vyberte požadovaný čas.
Poté klikněte na pole Čas ukončení a vyberte čas ukončení schůzky.
Pokud může Schůzka trvat několik hodin, můžete si vybrat pozdější čas ukončení.
Když vyberete datum a čas schůzky, klikněte na tlačítko" Vytvořit " v pravém horním rohu obrazovky. Vaše schůzka bude vytvořena a automaticky přidána do vašeho kalendáře Teams.
Nyní můžete přidat účastníky schůzky, zadat její název nebo provést další pokročilá nastavení.
Krok 4: vyplňte požadované podrobnosti a pozvěte účastníky
Po výběru data a času pro schůzku v navigačním podokně klikněte na tlačítko"Přidat podrobnosti o události". V okně, které se otevře, vyplňte požadované informace o schůzce:
Název setkání: zadejte stručný a srozumitelný název pro vaši schůzku. Například "setkání projektu XYZ".
Popis setkání: uveďte podrobnosti a program schůzky. To pomůže účastníkům pochopit účel a obsah setkání.
Pozvat účastníky: zadejte jména nebo e-mailové adresy účastníků, kteří potřebují odeslat pozvánku na schůzku. Pokud máte skupiny kontaktů, můžete vybrat skupinu ze seznamu nebo ručně zadat adresy účastníků.
Opakovat událost: pokud se jedná o pravidelnou událost, vyberte možnost "Opakovat" a nastavte možnosti opakování, například "týdně" nebo "měsíčně".
Po vyplnění všech potřebných podrobností klikněte na tlačítko"Vytvořit". Pozvánka na schůzku bude odeslána všem účastníkům a setkání se objeví v jejich kalendáři Microsoft Teams.