Microsoft Excel - je to výkonný nástroj pro práci s daty, který nabízí mnoho funkcí pro výpočty a analýzu informací. Jednou z těchto funkcí je schopnost vypočítat počet měsíců mezi dvěma daty. To může být užitečné v různých situacích, například při plánování finančních operací, analýze prodeje nebo sestavování grafů.
V tomto článku vám řekneme, jak používat funkci DATEDIF v Excelu počítejte počet měsíců mezi dvěma daty. DATEDIF je skrytá funkce, která se nezobrazuje v seznamu funkcí v Excelu, ale stále ji lze použít.
Poznámka: Funkce DATEDIF může být nepravidelná a nepodporovaná v nových verzích Excelu. Stále však funguje ve verzích Excel 2016 a 2019 a také ve starších verzích Excelu.
Chcete-li vypočítat počet měsíců mezi dvěma daty, budete potřebovat vzorec, který použije hodnoty dat. Můžete použít následující vzorec:
Co je Excel a proč je třeba počítat počet měsíců?
Výpočet počtu měsíců mezi dvěma daty je výhodný v mnoha oblastech činnosti. Například ve finančních výkazech, k určení termínů splátek nebo termínů nájemních smluv. Tento výpočet může být také užitečný při plánování a zohledňování projektů, při určování délky fází a úkolů.
Excel poskytuje uživatelům praktické nástroje pro výpočet počtu měsíců mezi dvěma daty. To pomáhá automatizovat proces a vyhnout se chybám, které mohou nastat při ručním počítání.
Při výpočtu počtu měsíců v Excelu můžete snadno získat přesné informace o časovém rozdílu mezi dvěma daty. To vám umožní efektivně plánovat svou práci, vést dokumentaci a kontrolovat načasování úkolů.
Díky schopnostem aplikace Excel můžete počítat počet měsíců mezi daty jak pro malý počet záznamů, tak pro tisíce řádků dat. Díky dokonalé přesnosti výpočtů a snadnému použití je Excel nepostradatelným nástrojem pro práci s daty a časem.
Stanovení vzorce pro výpočet počtu měsíců
Vypočítat počet měsíců mezi dvěma daty v Excelu lze pomocí vzorce využívajícího funkce určené k práci s daty a časem. Zde je základní vzorec, který lze použít:
- V buňce, kde chcete získat výsledek, zadejte vzorec: =DATEDIF (date_načala; data_konce; "M") .
- Nahraďte data_načala buňkou nebo hodnotou obsahující počáteční datum.
- Nahraďte data_konec buňkou nebo hodnotou obsahující konečné datum.
Funkce DATEDIF vrací rozdíl mezi dvěma daty v určité měrné jednotce ("M" v tomto případě znamená měsíce). Poté můžete naformátovat buňku výsledků a v případě potřeby zobrazit pouze celé číslo měsíců bez desetinných míst.
Poznámka: Funkce DATEDIF není dokumentována v Excelu, ale stále funguje. Stabilnější metodou však může být použití dalších funkcí , jako je DATEDIFF, k výpočtu počtu měsíců.
Zde je další možnost vzorce využívajícího funkci DATEDIFF :
- V buňce, kde chcete získat výsledek, zadejte vzorec: =DATEDIFF("m"; data_načala; data_konce) .
- Nahraďte data_načala buňkou nebo hodnotou obsahující počáteční datum.
- Nahraďte data_konec buňkou nebo hodnotou obsahující konečné datum.
Funkce DATEDIFF vrací rozdíl mezi dvěma daty v dané měrné jednotce ("m" znamená měsíce). Opět můžete naformátovat buňku výsledků podle svých potřeb.
Jak počítat roky ve výpočtech
Při výpočtu počtu měsíců mezi dvěma daty je důležité vzít v úvahu i roky. K tomu lze použít funkce aplikace Excel, jako je DATEDIF a YEAR.
Funkce DATEDIF umožňuje vypočítat rozdíl mezi dvěma daty v určité měrné jednotce, například v měsících. Formát funkce DATEDIF je následující: =DATEDIF (úvodní_data, koncová_data, "jednotka_rozměření").
Funkce DATEDIF však při výpočtu měsíců nezohledňuje roky. Pro zohlednění let je možné využít funkci YEAR, která umožňuje získat rok od data. Formát funkce YEAR je následující: =YEAR (Datum).
Příklad výpočtu počtu měsíců s ohledem na roky:
Předpokládejme, že máme dvě data: počáteční datum je 01.01.2018 a konečné datum je 01.07.2020. Musíme vypočítat počet měsíců mezi těmito daty.
Nejprve vypočítáme počet celých let mezi těmito daty pomocí funkce YEAR: =year(koncová_data) - year (počáteční_data). V našem příkladu dostaneme 2020-2018 = 2 roky.
Poté vynásobíme počet let 12, abychom získali počet měsíců z celých let: (Year (end_data) - year (počáteční_data) * 12. V našem příkladu dostaneme 2 * 12 = 24 měsíců.
Dále vypočítáme počet měsíců mezi počátečním datem a konečným datem pomocí funkce DATEDIF: =DATEDIF(úvodní_data, koncová_data, "m"). V našem příkladu získáme hodnotu 30 měsíců.
Takže celkový počet měsíců mezi počátečním a konečným datem s ohledem na roky se rovná součtu měsíců z úplných let a počtu měsíců z funkce DATEDIF: (YEAR(konečný_data) - YEAR(počáteční_data)) * 12 + DATEDIF(počáteční_data, koncová_data, "m"). V našem příkladu dostaneme 24 + 30 = 54 měsíců.
K účtování let ve výpočtech mezi dvěma daty lze tedy použít funkce YEAR a DATEDIF v Excelu.
Převod dat na číselnou hodnotu
Když chceme vypočítat počet měsíců mezi dvěma daty v Excelu, musíme tato data převést na číselnou hodnotu. Díky této transformaci budeme moci použít vzorec pro výpočet počtu měsíců.
V Excelu jsou data prezentována jako čísla, kde každý den představuje zvýšení čísla na jednotku. Například 1. ledna 2020 má číselnou hodnotu 43831 a 1.ledna 2025 hodnotu 44196.
Chcete-li převést datum na číselnou hodnotu, musíte použít funkci DATEVALUE. Tato funkce přijme Datum jako text a vrátí odpovídající číselnou hodnotu.
Pokud například chceme převést datum "01.01.2020" na číselnou hodnotu, můžeme použít následující vzorec:
| Buňka A1: | 01.01.2020 |
| Buňka B1: | =DATEVALUE(A1) |
Vzorec DATEVALUE vrací číselnou hodnotu 43831 do buňky B1.
Po převodu dat na číselné hodnoty můžeme vzorec použít k výpočtu počtu měsíců mezi dvěma daty. Vzorec je následující:
Kde A1 a B1 jsou buňky s číselnými hodnotami dat.
Tento vzorec vrací počet měsíců mezi daty uvedenými v buňkách A1 a B1. Pokud je například v buňce A1 uvedeno datum 1. ledna 2020 (číselná hodnota 43831) a v buňce B1 - 1.ledna 2025 (číselná hodnota 44196), vzorec vrátí hodnotu 12, protože mezi těmito daty uplyne přesně 12 měsíců.
Aplikace vzorce v Excelu
V Excelu lze pomocí vzorců provádět různé výpočty a operace. Vzorce umožňují automaticky vypočítat hodnoty na základě dat zadaných do buněk.
Výhodou použití vzorců je, že vám umožňují ušetřit čas a zjednodušit proces výpočtu. Vzorce lze použít k provádění jednoduchých aritmetických operací, jako je sčítání, odčítání, násobení a dělení, a ke složitějším operacím, jako je hledání průměru nebo nalezení maximální hodnoty.
Pro aplikaci vzorce v Excelu je nutné:
- Vyberte buňku, do které chcete vložit vzorec.
- Zadejte vzorec do pole vzorce, které je nad tabulkou.
- Stiskněte klávesu "Enter" nebo vyberte jinou buňku pro použití vzorce.
Excel automaticky vypočítá hodnotu na základě vzorce, který jste zadali.
Příklady použití vzorců:
- Sčítání: =A1 + B1
- Odčítání: =A1-B1
- Násobení: =A1 * B1
- Dělení: =A1 / B1
- Nalezení střední hodnoty: =CRZNAC(A1: B10)
- Nalezení maximální hodnoty: = MAX (A1: B10)
To jsou jen některé příklady použití vzorců v Excelu. Použití vzorců závisí na konkrétním úkolu a požadavcích uživatele.
Zadejte data pro výpočet
Aplikace vzorce do buňky
Pro výpočet počtu měsíců mezi dvěma daty v Excelu je nutné použít speciální vzorec.
Chcete-li začít, vyberte buňku, do které chcete umístit výsledek výpočtu. Klepnutím na tuto buňku ji aktivujete.
Poté do buňky zadejte následující vzorec:
=DATEDIF(A1, B1, "m")
Zde je A1 buňka obsahující počáteční datum a B1 buňka s konečným datem. Použijte umístění buněk, které odpovídají vašim datům.
Po zadání vzorce stiskněte klávesu Enter abychom získali výsledek.
Vzorec DATEDIF vypočítá rozdíl mezi dvěma daty v měsících. Parametr " m " označuje použití jednotky měsíce.
Ve výchozím nastavení Excel zobrazuje výsledek v číselném formátu. Chcete-li změnit formát zobrazení výsledku, můžete použít standardní funkce formátování dat, jako je obecné , dlouhé datum nebo krátké Datum .
Nyní víte, jak použít vzorec do buňky k výpočtu počtu měsíců mezi dvěma daty v Excelu.