Rozvrh služeb pomáhá organizovat práci a koordinovat práci zaměstnanců ve společnosti nebo jiné organizaci. V Excelu lze snadno vytvořit takový graf pro tři osoby na měsíc, což pomůže zjednodušit a automatizovat proces plánování a správy rozvrhu služeb. V tomto článku vám řeknu, jak to udělat krok za krokem.
Chcete-li začít, otevřete program Excel a vytvořte nový prázdný sešit. V horizontální řadě nad tabulkou uveďte jména zaměstnanců ve službě, pro které chcete vytvořit rozvrh. Pokud chcete vytvořit graf pro měsíc, pak ve svislém sloupci uveďte data tohoto měsíce na každém řádku, počínaje prvním řádkem pod nadpisem. Nyní máte základ pro vytvoření rozvrhu služeb.
Dalším krokem je vyplnění rozvrhu služeb. V každé buňce tabulky můžete uvést jméno zaměstnance, který bude mít službu v daný den. K označení zaměstnance ve službě můžete také použít barvy nebo jiné formátování. Chcete-li tento proces automatizovat, můžete použít vzorce a funkce aplikace Excel.
Chcete-li například náhodně vyplnit rozvrh služeb, můžete použít funkci "vybrat ze seznamu". Vytvořte seznam jmen zaměstnanců v samostatném rozsahu buněk a pomocí funkce Vybrat ze seznamu vytvořte náhodné jméno každý den. To pomůže rozdělit služby rovnoměrně mezi zaměstnance a vyhnout se konfliktům a překrývání mezi nimi.
Jak vytvořit rozvrh služeb v Excelu pro 3 osoby na měsíc
Zde je návod, jak to udělat:
- Otevřete nový dokument v Excelu.
- Vytvořte tři sloupce v tabulce a pojmenujte je "datum", "obsluha č. 1", "obsluha č. 2"a" obsluha č. 3".
- Zadejte data měsíce do sloupce "Datum". Začněte například od 1. Čísla a pokračujte vzestupně až do konce měsíce.
- Vyberte první buňku ve sloupci "obsluha č. 1" a zadejte jméno první osoby, která bude v tento den ve službě.
- Přetažením kurzoru myši přes buňky sloupce "obsluha č. 1" vyplníte zbývající dny současným pracovníkem ve službě.
- Opakujte kroky 4-5 pro sloupce "obsluha č. 2" a "obsluha č. 3" zadáním jmen druhé a třetí osoby.
- Vytvořte podmíněné formátování pro přidělení služeb v buňkách grafu. Můžete například použít formátování buněk s určitou barvou nebo písmem, abyste zvýraznili dny ve službě.
- Uložte rozvrh služeb do Excelu a poskytněte jej všem členům týmu.
Nyní máte měsíční rozvrh pro 3 osoby v Excelu! To umožní všem členům týmu, aby si byli vědomi svých služeb a pomohli se zorientovat v rozvrhu práce.
Krok 1: vytvořte tabulku v Excelu
- Spusťte program Excel v počítači.
- Vyberte prázdnou buňku na listu a vytvořte tabulku služeb.
- Klikněte na kartu Vložit v horní části obrazovky.
- Z horní nabídky vyberte "Tabulka" a poté "tabulka" z rozbalovací nabídky.
- Vyberte počet sloupců a řádků, které potřebujete pro svůj rozvrh služeb na měsíc (například 31 dní na měsíc).
- Kliknutím na tlačítko" OK " vytvoříte tabulku.
Nyní máte prázdnou tabulku připravenou k vyplnění informací o službě 3 osoby po dobu jednoho měsíce. Pokračujte dalším krokem a zjistěte, jak přidat data do tabulky a vytvořit plán služeb.
Krok 2: vyplňte tabulku údaji
Nyní, když máte základ pro rozvrh služeb, musíte vyplnit tabulku s daty. Začněte výběrem data, které bude uvedeno v prvním sloupci tabulky. Můžete si vybrat libovolný vhodný formát data.
Ve druhém sloupci tabulky pak uveďte jména zaměstnanců, kteří budou mít službu. Vaše tabulka by měla mít tři řádky pro tři zaměstnance. Pokud potřebujete přidat další řádky, stačí kliknout pravým tlačítkem na řádek a z kontextové nabídky vybrat Vložit řádek.
Nyní využijte svůj rozvrh služeb a podle toho vyplňte tabulku. V každé buňce tabulky zadejte symbol nebo barvu, která odpovídá službě konkrétního zaměstnance v daný den. Můžete například použít "D" K označení služby nebo namalovat buňku určitou barvou.
Pokračujte v vyplňování tabulky daty, dokud nevyplníte všechny dny v měsíci. Ujistěte se, že každý zaměstnanec má stejný počet služeb v průběhu měsíce. Pokud potřebujete přidat další služby, pokračujte v vyplňování tabulky v pořadí dnů.
Po vyplnění tabulky s údaji získáte měsíční rozvrh služeb pro tři zaměstnance. Ujistěte se, že jsou všechna data správně vyplněna a odpovídají vašemu rozvrhu služeb.