Jak vytvořit graf ve Wordu podle tabulky: pokyny krok za krokem

Microsoft Word - je to oblíbený software, který se široce používá k vytváření a úpravám dokumentů. Mnoho uživatelů však neví, že ve Wordu lze také vytvářet grafy založené na datech tabulky. Je to velmi užitečná funkce, která vám umožní názorně prezentovat informace a porovnávat různé metriky.

V tomto článku vám řekneme, jak vytvořit graf ve Wordu podle tabulky.

Prvním krokem je vytvoření tabulky s daty, která chcete zobrazit na grafu. Chcete-li vytvořit tabulku ve Wordu, můžete použít příkaz Vložit v horním panelu nástrojů a vybrat možnost Tabulka. Poté vyberte požadovaný počet řádků a sloupců pro vaši tabulku.

Jakmile je tabulka vytvořena, dalším krokem je vybrat typ grafu, který chcete na základě těchto dat postavit. Ve Wordu jsou k dispozici různé typy grafů, jako je sloupcový diagram, koláčový diagram, bodový diagram a další. Výběr typu grafu závisí na povaze dat, která chcete zobrazit.

Chcete-li vytvořit graf ve Wordu, musíte zvýraznit data v tabulce, která chcete použít k sestavení grafu. Poté v horním panelu nástrojů vyberte kartu Vložit a vyhledejte sekci Graf. Kliknutím na tlačítko" Graf " se otevře okno, ve kterém si můžete vybrat požadovaný typ grafu z dostupných možností.

Začínáme: otevřeme Word a vytvoříme tabulku

Začněte vytvářet graf ve Wordu. Pro začátek otevřeme program Microsoft Word a vytvoříme tabulku, na základě které vytvoříme graf. Zde je návod krok za krokem:

1. Otevřete v počítači program Microsoft Word.
2. Vytvořte nový dokument nebo otevřete již existující.
3. Přejděte na kartu Vložit v horním panelu nástrojů.
4. V části Struktura vyberte "Tabulka "a klikněte na tlačítko"Vložit tabulku".
5. Zadejte počet řádků a sloupců potřebných pro vaši tabulku v okně Vložit tabulku, které se otevře.
6. Kliknutím na tlačítko OK vytvoříte tabulku se zadanými možnostmi.
7. Tabulka bude automaticky vložena do vašeho dokumentu.
8. Nyní můžete tabulku vyplnit daty, která budou použita k sestavení grafu.

Gratuluji, úspěšně jste otevřeli program Word a vytvořili tabulku připravenou k použití při vytváření grafu. Nyní můžete přejít k dalšímu kroku-přidání grafu založeného na datech z této tabulky.

Krok 1: vyplnění tabulky údaji

Než vytvoříte graf ve Wordu, musíte tabulku vyplnit daty. Chcete-li to provést, postupujte podle níže uvedených pokynů:

1. Otevřete nový dokument ve Wordu a vytvořte tabulku pomocí funkce "Vložit tabulku".
2. Nastavte velikost tabulky zadáním požadovaného počtu řádků a sloupců.
3. Vyplňte každou buňku tabulky údaji. Pokud například chcete vytvořit graf, který odráží prodeje za poslední tři měsíce, budete muset do buněk tabulky zadat příslušné hodnoty.
4. Pokud potřebujete přidat další sloupce nebo řádky, použijte příslušné možnosti v nabídce tabulky.
5. Zadejte názvy pro každý sloupec a řádek a označte typ dat, která v tabulce prezentujete.

Když je tabulka zcela plná dat, budete připraveni přejít k dalšímu kroku - vytvoření grafu založeného na těchto datech.

Krok 2: zvýraznění dat pro graf

Po vytvoření tabulky v aplikaci Microsoft Word je nutné zvýraznit data, která budou použita k sestavení grafu. Přidělování dat se provádí přidělením potřebných buněk v tabulce.

Chcete-li zvýraznit data pro graf, postupujte takto:

1. Umístěte kurzor myši na buňku obsahující první hodnotu dat.
2. Klikněte na levé tlačítko myši a aniž byste jej uvolnili, přejeďte kurzorem k poslední buňce, která obsahuje data pro graf.
3. V případě potřeby můžete zvýraznit několik řad nebo sloupců dat provedením kurzoru na požadované buňky.
4. Pokud jsou data pro graf ve více sloupcích nebo řádcích, vyberte buňky obsahující data, která chcete zahrnout do grafu pomocí klávesy Shift nebo klávesy Ctrl.

Jakmile jsou zvýrazněna data pro graf, můžete přejít k dalšímu kroku-sestavení grafu v aplikaci Microsoft Word.

Krok 3: výběr typu grafu

Jakmile vytvoříte tabulku a vložíte do ní data, je čas vybrat typ grafu, který nejlépe odráží vaše informace. Word obsahuje mnoho různých typů grafů, od sloupcových až po kruhové. Musíte si vybrat nejvhodnější variantu.

Chcete-li vybrat typ grafu, postupujte takto:

1. Zvýrazněte buňky s daty v tabulce, které chcete použít k vytvoření grafu.
2. Na panelu nástrojů vyberte kartu Vložit.
3. V části grafy vyhledejte tlačítko Vložit graf.
4. Klikněte na tlačítko"Vložit graf".
5. Otevře se okno graf, kde si můžete vybrat typ grafu.
6. Projděte si dostupné typy grafů a vyberte nejvhodnější pro vaše informace.
7. Klepnutím na vybraný typ grafu potvrďte jeho výběr.

Jakmile vyberete typ grafu, můžete upravit jeho nastavení, včetně OS, legendy, záhlaví atd. To vám umožní vytvořit graf, který nejlépe zobrazuje informace z vaší tabulky.

Krok 4: vytvoření grafu na základě dat z tabulky

Nyní, když je datová tabulka připravena, můžeme začít vytvářet graf. Ve Wordu existuje několik způsobů, jak vytvářet grafy, ale použijeme vestavěný nástroj, který vám umožní vytvářet jednoduché grafy s minimálním úsilím.

Chcete-li vytvořit graf, postupujte podle těchto kroků:

1. Zvýrazněte požadovaná data v tabulce. Mohou to být hodnoty z jednoho sloupce nebo hodnoty z více sloupců.
2. V horním panelu vyberte kartu Vložit.
3. V části grafy vyberte typ grafu, který chcete vytvořit. Může to být například sloupcový diagram nebo koláčový diagram.
4. Klikněte na vybraný typ grafu. Word automaticky vytvoří graf na základě vybraných dat.

Jakmile je graf vytvořen, můžete upravit jeho zobrazení, přidat záhlaví, osy, legendu a další prvky. Chcete-li to provést, vyberte graf a v horní liště vyberte kartu graf, kde najdete různé nástroje pro přizpůsobení vzhledu grafu.

Nyní je váš plán připraven k použití v dokumentu. Můžete změnit jeho velikost, přesunout ji na jinou stránku nebo ji vložit do jiného dokumentu.

Krok 5: formátování a přizpůsobení grafu

Když je graf vytvořen, můžete začít s jeho formátováním a nastavením, aby byl přehlednější a informativnější.

Zde je několik užitečných pokynů, které vám pomohou změnit vzhled grafiky ve Wordu:

• Vyberte graf a aktivujte kartu "dekorace" v horní liště nástrojů.
• Ke změně barev, písem a efektů v grafice použijte kartu dekorace. Můžete si vybrat kategorii položek, které chcete změnit, a použít nastavení podle svých představ.
• Karta umístění vám umožňuje změnit polohu grafu na stránce, Přidat název a titulky k osám.
• Nastavení okrajových hodnot OS může být obzvláště užitečné, pokud chcete přesně zobrazit data v grafu. Pomocí karty OS změňte měřítko a měrné jednotky na osách X a Y.
• Pokud potřebujete zdůraznit konkrétní data v grafu, můžete přidat další prvky, jako jsou trendové čáry nebo datové body. K přizpůsobení těchto položek použijte kartu přidat prvky grafiky.
• Nakonec nezapomeňte uložit změny kliknutím na tlačítko Uložit nebo výběrem příslušné položky v nabídce.

Po dokončení formátování a nastavení grafu můžete pokračovat v práci s tabulkou nebo exportovat graf do jiného dokumentu nebo prezentace.

Takže jste provedli všechny potřebné kroky k vytvoření grafu ve Wordu a uvedli jej do požadovaného vzhledu. Nyní můžete tyto znalosti bezpečně použít k vytváření grafů ve svých budoucích dokumentech.