Microsoft Outlook je jedním z nejpopulárnějších e-mailových klientů, který poskytuje široké možnosti pro odesílání a přijímání e-mailů. Ne vždy se však odesílatel, jehož jménem chcete zprávu odeslat, shoduje s vaší hlavní e-mailovou adresou. Aplikace Outlook má funkci, která vám umožní nakonfigurovat vlastní jméno odesílatele a e-mailovou adresu tak, aby je příjemce při odesílání viděl místo vašich základních dat.
Jak nastavit od koho zprávu v aplikaci Outlook? Prvním krokem je otevřít Outlook a přejít na kartu Soubor. Poté vyberte možnosti a přejděte do části Pošta. V této části najdete různá nastavení související s odesíláním a přijímáním zpráv. Musíte najít a vybrat tlačítko "e-mailové účty".
Dále v okně, které se otevře, vyberte svůj účet a klikněte na tlačítko "Změnit". Poté se zobrazí další seznam nastavení a musíte vybrat "více možností". V této nabídce najdete kartu "Název e-mailu", kde můžete zadat nejen vaše jméno odesílatele, ale také jeho adresu.
Po vyplnění všech potřebných údajů nezapomeňte stisknout tlačítko OK pro uložení nastavení. Úplně zavřete Outlook a znovu jej otevřete. Nyní, při odesílání nové zprávy, Použijte své nové jméno odesílatele a e-mailovou adresu.
Jak nastavit odesílatele v aplikaci Outlook
Nastavení odesílatele v aplikaci Outlook vám umožní změnit název, který se zobrazí příjemci v poli "Od", když obdržíte zprávu. To je zvláště užitečné, pokud máte více e-mailových účtů a chcete pro každý z nich použít jiná jména.
Chcete-li nakonfigurovat odesílatele v aplikaci Outlook, postupujte podle těchto jednoduchých kroků:
- Otevřete Outlook a vyberte "Nová zpráva".
- V poli Od kliknutím na šipku dolů otevřete seznam dostupných účtů.
- Vyberte účet, u kterého chcete změnit odesílatele.
- Klikněte na tlačítko "Změnit odesílatele".
- V okně, které se zobrazí, zadejte nový název odesílatele a klikněte na OK.
Nyní, když odešlete novou zprávu z vybraného účtu, příjemce uvidí nový název v poli "Od". Tyto kroky můžete opakovat pro každý ze svých účtů a nakonfigurovat odesílatele v aplikaci Outlook, jak chcete.
Poznámka: Některé poštovní servery nemusí podporovat změnu odesílatele. V takovém případě se u Příjemce nezobrazí nové jméno odesílatele.
Nyní víte, jak nakonfigurovat odesílatele v aplikaci Outlook a používat různá jména pro každý z vašich e-mailových účtů.
Změna účtu odesílatele
Microsoft Outlook vám umožňuje nakonfigurovat zobrazovaný název a e-mailovou adresu účtu odesílatele. To může být užitečné, například pokud máte více účtů a chcete pro každý z nich uvést jiná jména.
Chcete-li změnit účet odesílatele v aplikaci Outlook, postupujte podle následujících kroků:
- Otevřete Outlook a vyberte kartu Soubor.
- V nabídce vyberte možnosti a přejděte na kartu Pošta.
- V části Účty vyberte účet, který chcete změnit, a klikněte na Změnit.
- V okně, které se zobrazí, zadejte nový zobrazovaný název do pole "vaše jméno".
- V případě potřeby změňte e-mailovou adresu v poli e-mailová adresa.
- Klikněte na" další možnosti "a zkontrolujte, zda pole" zobrazený název " odpovídá vašim nastavením.
- Potvrďte všechny změny kliknutím na "OK".
Poté bude váš účet odesílatele v aplikaci Outlook aktualizován a zobrazen s novým názvem a e-mailovou adresou. To vám umožní snadno identifikovat a rozlišit různé účty při odesílání e-mailů.
Upozorňujeme, že tyto změny se týkají pouze zobrazeného jména a e-mailové adresy. Pokud chcete změnit nastavení serveru nebo jiné možnosti účtu, možná budete muset kontaktovat správce systému nebo poskytovatele e-mailových služeb.
Vytvoření podpisu odesílatele
V aplikaci Microsoft Outlook získáte možnost vytvořit podpis, který se automaticky přidá k vašim odchozím zprávám. Podpis odesílatele může obsahovat vaše jméno, kontaktní údaje, logo společnosti a další užitečné informace.
Chcete-li vytvořit podpis odesílatele v aplikaci Outlook, postupujte podle těchto jednoduchých kroků:
| 1. | Otevřete Outlook a klikněte na kartu Soubor v levé horní části okna. |
| 2. | Z rozbalovací nabídky Soubor vyberte Možnosti. |
| 3. | V okně Možnosti vyberte kartu e-mailové podpisy. |
| 4. | Kliknutím na tlačítko" Nový " vytvoříte nový podpis. |
| 5. | Zadejte název pro podpis a zadejte text, který do něj chcete zahrnout. |
| 6. | Pomocí formátovacího panelu upravte písmo, velikost, barvu a zarovnání textu v titulku. |
| 7. | V případě potřeby nahrajte obrázek a přidejte do podpisu logo společnosti nebo fotografii. |
| 8. | Klepnutím na OK uložíte podpis. |
| 9. | Vyberte vytvořený podpis z rozevíracího seznamu " výchozí podpis "a kliknutím na" OK " použijte změny. |
Nyní, když posíláte nové zprávy do aplikace Outlook, bude váš podpis automaticky přidán do spodní části každého odchozího e-mailu.
Použití podpisu odesílatele v aplikaci Outlook vám pomůže nastavit profesionální vzhled a poskytnout užitečné informace o sobě nebo své společnosti vašim příjemcům.