Zásilka a přesměrování e - maily jsou dva různé způsoby, jak sdílet informace s ostatními lidmi. Obě metody umožňují zprostředkovat zprávu, ale existuje řada rozdílů mezi nimi a pochopení těchto rozdílů může být užitečné v různých situacích.
Když dopis přeposíláte, odešlete jej někomu, kdo nebyl zahrnut v původní korespondenci. Při přesměrování dopisu jej také někomu předáte, ale to už je způsob, jak předat dál než stávající korespondenci. V obou případech obdrží příjemci původní zprávu, ale vzhled a informace o tom, kdo zprávu poslal, se mohou lišit.
Pokud chcete, aby příjemce věděl, že zpráva je od vás a předávání těchto informací je důležité, pak je lepší použít přesměrování. Při přesměrování příjemce uvidí, kdo poslal původní e-mail, stejně jako datum a čas odeslání. To může být užitečné, pokud chcete, aby příjemce měl kontext spojený s původní zprávou.
Přeposlat nebo přesměrovat e-mail: jaký způsob zvolit?
Odeslání dopisu - je to předání veškerého obsahu dopisu jinému adresátovi. Při odesílání jsou všechny informace, včetně textu zprávy, příloh a kontaktních údajů odesílatele, odeslány jinému příjemci. Zároveň je důležité si uvědomit, že každý příjemce vidí, komu byl původní dopis zaslán. To může být užitečné, pokud chcete, aby si noví příjemci byli vědomi některých důležitých informací nebo pokud potřebujete poskytnout spojení mezi odesílatelem a novým příjemcem.
Existují však situace, kdy použití přeposílání není vhodné. Například když nechcete, aby nový příjemce věděl, komu přesně byl původní e-mail odeslán, nebo pokud chcete zachovat soukromí své korespondence s odesílatelem.
Přesměrování dopisu v takových případech je to pohodlnější. Přesměrování umožňuje odeslat kopii původního dopisu jinému adresátovi, aniž by poskytlo informace o odesílateli nebo předchozích příjemcích. Nový příjemce tak uvidí pouze celý text dopisu, přílohy a kontaktní údaje odesílatele.
Volba mezi předáním a přesměrováním závisí na složitosti situace a vašem úmyslu předat informace jinému adresátovi. Použijte přesměrování, pokud chcete zachovat soukromí nebo předat informace třetí straně bez detekce odesílatele a dalších příjemců. Přeposílání je vhodné, pokud chcete uchovat informace o předchozí korespondenci nebo pokud potřebujete poskytnout komunikaci mezi odesílatelem a příjemcem.
Je důležité si uvědomit, že ať už je zvolena jakákoli možnost, v případě přeposílání a přesměrování si e-mail zachovává svůj stav původního e-mailu, včetně data a času odeslání.
Rozdíl mezi předáním a přesměrováním
Odeslání e-mailu znamená, že odesílatel jednoduše odešle kopii původního e-mailu příjemci. V tomto případě příjemce vidí, že dopis byl přeposlán jinak, než se slovy "Přeposláno z" nebo "FW" (forwarded) v poli odesílatele. Příjemce může také vidět původní údaje o odesílateli a příjemci. Je důležité si uvědomit, že dopis po odeslání je považován za nový dopis a odesílatel může před odesláním příjemci přidat nebo změnit obsah e-mailu.
Přesměrování e-mailu na druhou stranu znamená, že odesílatel odešle dopis příjemci, ale jako odesílatel je uveden původní odesílatel, nikoli odesílatel přesměrování e-mailu. Pole odesílatele zůstává stejné, zatímco pole příjemce se mění. To znamená, že příjemce vidí původní e-mail tak, jak byl odeslán původním odesílatelem, a může odpovídat přímo jemu, nikoli odesílateli.
| Parametr | Zásilka | Přesměrování |
|---|---|---|
| Odesílatel | Nový odesílatel | Původní odesílatel |
| Příjemce | Stejný příjemce | Mění se |
| Obsah dopisu | Lze změnit | Zůstává nezměněn |
Oba způsoby mají své výhody a jsou vhodné pro různé situace. Pokud potřebujete sdílet informace s ostatními lidmi nebo získat další komentáře a názory, pak může být přeposílání nejlepší volbou. Pokud chcete zachovat původní zprávu a zajistit přímý kontakt mezi původním odesílatelem a příjemcem, bude přesměrování preferováno.
Kdy se vyplatí použít přeposílání
Odeslání dopisu by mělo být použito v následujících případech:
- Když je dopis adresován nesprávnému adresátovi: Pokud jste obdrželi dopis adresovaný někomu jinému, ale víte, komu měl být odeslán, můžete použít funkci přeposílání, aby se správný dopis dostal do správných rukou.
- Když pro vás dopis není relevantní: Pokud obdržíte dopis, který nesouvisí s vámi nebo vašimi případy, můžete jej poslat někomu, kdo má zájem nebo je za tuto otázku zodpovědný.
- Když dopis vyžaduje znalecký posudek: Pokud obdržíte dotaz nebo dotaz, na který nemůžete odpovědět, můžete jej poslat osobě nebo organizaci, která má v dané oblasti více zkušeností nebo znalostí.
- Když dopis obsahuje důležité informace: Pokud jste obdrželi e-mail se smysluplnými informacemi, které považujete za užitečné nebo důležité pro někoho jiného, přeposílání mu umožní přístup k těmto informacím.
Odeslání dopisu je efektivní a snadný způsob, jak předat informace těm, kterým může být užitečné nebo kteří mohou vyřešit problém popsaný v dopise. Použijte přeposílání, když potřebujete sdílet informace nebo přenést odpovědnost za konkrétní případ.
Kdy použít přesměrování
- Pokud jste obdrželi dopis adresovaný jiné osobě, která není příjemcem z jakéhokoli důvodu. V takovém případě můžete e-mail přesměrovat na pokyn odesílatele nebo z vlastní iniciativy, aby jej adresát obdržel.
- Pokud jste obdrželi dopis, který obsahuje důležité informace, které by měli vědět ostatní lidé. Pokud například obdržíte oznámení o důležité schůzce nebo naléhavých změnách, přesměrování umožní odeslat tuto zprávu ostatním účastníkům, aby také získali důležité informace.
- Pokud obdržíte e-mail, ve kterém je požadována pomoc nebo potřebujete poskytnout informace, které spravuje jiná osoba. Přesměrování umožní odeslat dopis příslušné osobě, aby mohla odpovědět nebo poskytnout potřebné informace.
Ve všech těchto případech je přesměrování e-mailu pohodlným způsobem, jak předat informace správným lidem, aniž byste změnili obsah zprávy. To umožňuje zachovat komunikaci mezi partnery a zajistit doručení důležitých informací podle účelu.