Excel je jedním z nejoblíbenějších nástrojů pro práci s daty, včetně dat. Někdy je však potřeba převést datový řádek do formátu, který Excel dokáže rozpoznat jako datum. V tomto článku se podíváme na podrobný návod, jak provést tuto konverzi.
První krok-ujistěte se, že je váš datový řádek ve správném formátu. Excel obvykle používá obecně uznávaný formát data, jako je " dd.mm. GGG "nebo" MM/DD / GGG". Pokud se váš datový řádek liší od těchto formátů, budete jej muset změnit, aby jej Excel správně rozpoznal.
Poté můžete pomocí funkce datum v Excelu převést datový řádek na platné datum. Chcete-li to provést, vyberte buňku, do které chcete Datum umístit, a zadejte vzorec následujícího zobrazení: =Datum (Rok, Měsíc, Den). Nahraďte "Rok", "Měsíc" a " den " odpovídajícími hodnotami z vašeho datového řádku. Pokud například váš datový řádek vypadá jako "01.01.2025", vzorec bude vypadat takto: =Datum (2025, 1, 1).
Je důležité si uvědomit, že funkce datum v Excelu naznačuje, že znáte formát data ve vašem řádku, a vrátí chybu, pokud je formát data špatný nebo v rozporu s obvyklým formátem data v Excelu.
Po zadání vzorce stiskněte "Enter" a Excel automaticky převede datový řádek na datum. Pokud je vše provedeno správně, buňka zobrazí datum ve formátu, který se používá v Excelu.
Typy dat v Excelu a jejich formáty
Excel poskytuje různé formáty pro zobrazení data v buňce. Existuje jen několik základních druhů dat:
1. Krátký formát data: tento formát se obvykle používá k zobrazení data jako čísla. Například "10.02.2025". Formát lze změnit zadáním jiného oddělovače nebo změnou pořadí zobrazení dne, měsíce a roku.
2. Dlouhý formát data: tento formát umožňuje zobrazit datum v čitelné podobě, včetně názvu měsíce a roku. Například "10. února 2025". Nastavení formátu Vám umožňuje vybrat tvar názvu měsíce (celý nebo zkrácený) a přidat nebo odebrat podpis "roku".
3. Formát času: tento formát se používá k zobrazení času v buňce. Například "15: 30". Formát lze upravit výběrem Zobrazení času s nebo bez sekund, přidáním formátu AM / PM a změnou oddělovače hodin a minut.
4. Kombinovaný formát data a času: tento formát umožňuje zobrazit datum a čas v jedné buňce. Například "10.02.2025 15: 30". Formát lze nastavit analogicky s krátkým datovým formátem a časovým formátem.
Chcete-li vybrat formát data v Excelu, musíte vybrat požadovanou buňku nebo rozsah buněk, poté kliknout pravým tlačítkem myši a vybrat v kontextové nabídce položku "Formát buňky". V okně, které se otevře, musíte vybrat kartu číslo nebo datum a vybrat požadovaný formát z nabízených možností.
Datový řádek ve formátu textu
Při práci s daty v Excelu je někdy nutné převést datový řádek ve formátu textu, aby bylo možné další zpracování nebo analýzu. V této části se podíváme, jak tuto operaci provést.
Pro začátek předpokládejme, že máme buňku s datem ve formátu textu. Například řádek "31.12.2025". Naším cílem bude převést tento řádek na datum, aby bylo možné použít funkce a operace dostupné pro práci s daty v Excelu.
K tomu budeme muset použít funkci DATAVRSTVY. Tato funkce vám umožňuje převést hodnoty data a času do Excelu.
V našem případě můžeme k převodu datového řádku "31.12.2025" na datum použít následující vzorec:
=ДАТАВРЕМЕНИ(ПРАВ(ДЕЛЬБ(ПЯТЬДЕСЯТДВА(НАВСРОЧ("31.12.2025";"."));100);2);ЛЕВБ(ДЕЛЬБ(ПЯТЬДЕСЯТДВА(НАВСРОЧ("31.12.2025";"."));100),2);)
Tento vzorec rozděluje datový řádek na tři části: den, měsíc a rok. Poté pomocí funkce DATAVRSTVY vytvoří hodnotu data a času v Excelu.
Takže po aplikaci tohoto vzorce na náš původní řádek data "31.12.2025" získáme hodnotu data 31.12.2025, kterou lze použít k další práci s daty.
Nyní, když máme převedené Datum, můžeme provádět různé operace a používat různé funkce dostupné v Excelu k práci s tímto datem. Můžeme například použít funkci dnes k zobrazení aktuálního data a provést srovnání s naším převedeným datem.
Nakonec je převod datového řádku ve formátu textu na datum v Excelu poměrně snadný úkol, pokud použijete funkci DATAPŘEDMĚTY. To nám umožňuje pracovat s daty pohodlným a efektivním způsobem v Excelu.
Datum ve formátu čísla
V Excelu je výchozí počáteční datum 1. ledna 1900. Hodnota 1 odpovídá tomuto datu a každé další celé číslo zvyšuje Datum o jeden den.
Chcete-li převést datový řádek do formátu čísla v Excelu, musíte použít funkce převodu, jako jsou DATEVALUE.
Příklad:
Výsledkem bude číslo 44652, které představuje datum 15.února 2025.
Formát číselné hodnoty data můžete také změnit v Excelu použitím příslušného formátu čísel na buňku. Můžete například zobrazit datum ve formátu " DD.Mm. GGG nebo "GGG-MM-DD".
Chcete-li změnit formát čísla, vyberte buňku nebo rozsah buněk s číselnými hodnotami data a poté vyberte požadovaný formát data z panelu nástrojů nebo použijte klávesovou zkratku Ctrl + Shift + #.
Nyní víte, jak převést datový řádek do formátu čísla a změnit formát číselné hodnoty data v Excelu.
Datum ve formátu dne, měsíce, roku
Chcete-li převést datový řádek ve formátu "den, měsíc, rok" na datum v Excelu, postupujte podle následujících kroků:
Krok 1: Vyberte buňku, do které chcete zadat konvertované Datum.
Krok 2: Do vybrané buňky zadejte funkci "=DATAPŘEDMĚTY".
Krok 3: Zadejte jednotlivé argumenty funkce pro den, měsíc a rok. Například pokud je váš datový řádek ve formátu " DD.mm. GGG", použijte následující argumenty:"=DATAVRÉMY(právo(A1;2);střed(A1;4;2);právo(A1;4))".
Krok 4: Stisknutím klávesy Enter použijete funkci a převedete datový řádek na datum v Excelu.
Poznámka: Pokud má váš datový řádek jiný formát, změňte argumenty funkce podle vašeho formátu.
Nyní víte, jak převést datový řádek ve formátu "den, měsíc, rok" na datum v Excelu. To může být užitečné při importu dat z jiných zdrojů nebo při provádění různých výpočtů a analýzy časových dat.
Datum ve formátu času
Datum ve formátu času je kombinací data a času v jedné hodnotě. Toto datum může být užitečné, když je třeba vzít v úvahu čas, nejen datum.
V Excelu lze snadno převést datový řádek ve formátu času. K tomu lze použít funkci TIMEVALUE. Převede text na datum a čas za předpokladu, že text splňuje pravidla pro formátování data a času v Excelu.
Příklad použití funkce TIMEVALUE:
- Vyberte buňku, do které chcete zadat datum ve formátu času.
- Zadejte vzorec = TIMEVALUE (text_data), kde "text_data" je textová hodnota data, které je třeba převést.
- Stiskněte klávesu Enter.
Excel provede konverzi datového řádku ve formátu času a zobrazí výsledek ve vybrané buňce.
Například pokud buňka obsahuje textovou hodnotu "10.04.2025 14:30:00", Při použití funkce TIMEVALUE bude ve vybrané buňce získána hodnota času 14: 30: 00.
Použití funkce TIMEVALUE je tedy snadný způsob, jak převést datový řádek ve formátu času do Excelu.
Jak převést datový řádek do Excelu
Excel poskytuje pohodlný způsob, jak pracovat s daty, ale někdy je nutné převést datový řádek do formátu, který Excel dokáže rozpoznat a použít k provádění různých operací. V tomto článku se podíváme na podrobný návod, jak převést datový řádek do Excelu.
Krok 1: Otevřete Excel a vytvořte novou tabulku, ve které budete pracovat s daty. Vyberte buňku, do které chcete zadat řetězec data.
Krok 2: do vybrané buňky zadejte datový řádek. Je důležité použít správný formát pro datum. Pokud například řetězec data vypadá jako "01.01.2025", musíte jej tímto způsobem zadat do buňky.
Krok 3: Pokud Excel nerozpozná řetězec data a zobrazí jej jako prostý text, musíte jej převést do formátu data. K tomu lze použít funkci "text do sloupců", kterou najdete v části" data " na horním panelu nástrojů.
Krok 4: Vyberte buňku nebo sloupec obsahující datový řádek, který chcete převést, a klikněte na tlačítko "Text do sloupců". Zobrazí se dialogové okno s nastavením. Ujistěte se, že nastavení odpovídá vašemu datovému řádku, a klikněte na "OK".
Krok 5: Excel automaticky převede datový řádek do formátu data a budete s ním moci provádět různé operace, jako je třídění, filtrování a výpočty.
Nyní víte, jak převést datový řádek do Excelu. Je to velmi užitečná dovednost, která vám pomůže spravovat data v tabulkách Excelu.