Microsoft Excel je oblíbený software pro práci s tabulkovými daty, který je široce používán v podnikání a dalších oblastech podnikání. Jedním z často se vyskytujících úkolů při práci s Excelem je změna registru písmen, jako je převod všech velkých písmen na malá nebo naopak.
Existuje několik způsobů, jak změnit registr písmen v Excelu. Jedním z jednoduchých způsobů je použití vzorce LOWER. Funkce LOWER převádí všechny znaky textu na malá písmena. Pokud například použijete funkci LOWER na buňku s textem "HELLO", převede se na "hello". Chcete-li použít funkci LOWER, musíte v rámci funkce jednoduše zadat odkaz na buňku s hodnotou, kterou chcete převést.
Příklad: =LOWER(A1)
Dalším způsobem, jak změnit registr písmen v Excelu, je použití funkce UPPER. Funkce UPPER dělá přesný opak funkce LOWER, převádí všechny znaky textu na velká písmena. Pokud například použijete funkci UPPER na buňku s textem "hello", převede se na "HELLO". Funkce UPPER má také syntaxi podobnou funkci LOWER.
Příklad: =UPPER(A1)
Tímto způsobem, když znáte tyto jednoduché funkce, můžete snadno změnit registr písmen v Excelu a provést kroky, které potřebujete s daty.
Metody změny registru textu v Excelu
V aplikaci Microsoft Excel existuje několik způsobů, jak změnit registr textu: převést na velká písmena, převést na malá písmena a převést na první velké písmeno.
- Převod na velká písmena: chcete-li převést text na velká písmena, můžete použít vzorec UPPER . Pokud je například text v buňce A1, vzorec bude vypadat takto: =UPPER(a1) .
- Převod na malá písmena: k převodu textu na malá písmena lze použít vzorec LOWER . Pokud je například text v buňce A1, vzorec bude vypadat takto: =LOWER(a1) .
- Převod na první velké písmeno: Chcete-li převést text tak, aby první písmeno bylo velké a zbytek malé, můžete použít funkci PROPER . Pokud je například text v buňce A1, vzorec bude vypadat takto: =PROPER(a1) .
Kromě toho lze použít funkce převodu registru textu v excelových vzorcích a makrech. Ve vzorcích lze například použít funkce UPPER , LOWER a PROPER k převodu textu na příslušný registr. A v makrech lze použít metody objektu Range, jako je Range.UpperCase , Range.LowerCase a Range.ProperCase pro změnu registru textu v určitém rozsahu buněk.
V Excelu tedy existuje několik způsobů, jak změnit registr textu: pomocí vzorců, Maker a metod objektu Range . Výběr konkrétní metody závisí na úrovni automatizace a kontroly procesu změny registru textu.
Změnit registr znaků v Excelu
Microsoft Excel nabízí různé způsoby, jak změnit registr znaků v tabulce. To může být užitečné, pokud chcete převést velká písmena na malá nebo naopak.
Zde je několik způsobů, jak změnit registr znaků v Excelu:
| Způsob | Popis |
|---|---|
| Funkce LOWER | Funkce LOWER převádí všechna velká písmena na malá ve zvoleném rozsahu. Chcete-li tuto funkci použít na buňku, musíte použít následující syntaxi: =LOWER(buňka). |
| Funkce UPPER | Funkce UPPER převádí všechna malá písmena na velká ve zvoleném rozsahu. Chcete-li tuto funkci použít na buňku, musíte použít následující syntaxi: =UPPER(buňka). |
| Funkce PROPER | Funkce PROPER převádí první písmeno každého slova ve zvoleném rozsahu na velká a zbývající písmena na malá. Chcete-li tuto funkci použít na buňku, musíte použít následující syntaxi: =PROPER(buňka). |
| Formátování | Registr znaků ve vybrané buňce můžete změnit pomocí funkce formátování. Vyberte požadovanou buňku, poté klikněte pravým tlačítkem a vyberte "Formát buňky". V okně, které se otevře, vyberte kartu " písmo "a změňte registr znaků výběrem možnosti" velká písmena"," malá písmena "nebo"začátek slova s velkým písmenem". |
Pomocí těchto metod můžete snadno změnit registr znaků v Excelu a přizpůsobit tabulku vašim potřebám.
Převést text na malá písmena
Chcete-li převést text na malá písmena v Excelu, můžete použít funkci LOWER. Tato funkce umožňuje převést všechny znaky řetězce na malá písmena.
Chcete-li začít, vyberte buňku obsahující text, který chcete převést. Poté zadejte vzorec =LOWER (odkaz_na_prostor) do jiné buňky, kde odkaz_na_prostor je adresa buňky s původním textem.
Pokud je například váš původní text v buňce A1, vzorec bude vypadat takto: =LOWER(a1).
Jakmile zadáte vzorec, stiskněte klávesu Enter a text bude převeden na malá písmena.
Pomocí automatického doplňování můžete také použít funkci LOWER na více buněk najednou. Jednoduše zadejte vzorec do první buňky, poté vyberte několik buněk, které chcete vyplnit, a přetáhněte zástupný symbol dolů.
Nakonec je v Excelu velmi snadné převést text na malá písmena pomocí funkce LOWER. To může být užitečné, pokud potřebujete normalizovat data nebo jednoduše změnit registr textu v buňkách.
Převést text na velká písmena
V Excelu lze snadno převést text na velká písmena pomocí funkce "horní". Funkce nahoře převádí všechny znaky v textu na velká písmena.
Chcete-li použít funkci nahoře, postupujte podle těchto kroků:
- Vyberte buňku, která obsahuje text, který chcete převést.
- Zadejte vzorec = horní (odkaz_na_prostor), kde odkaz_na_prostor je adresa buňky s textem, který chcete převést. Pokud je například text v buňce A1, vzorec by měl vypadat takto: =horní(a1).
- Stisknutím klávesy Enter dokončíte vstup vzorce.
- Výsledkem bude text převedený na velká písmena.
Pokud je například v buňce A1 text " Ahoj, světe!", pak vzorec =horní (A1) vrátí výsledek " Ahoj, svět!".
Můžete také použít funkci horní část k převodu celého sloupce nebo rozsahu buněk. Jednoduše zadejte odkaz na sloupec (například A:a) nebo rozsah buněk (například A1:A10) místo odkazu na samostatnou buňku.
Smíšený registr v Excelu
V Excelu se můžete setkat s textem, ve kterém jsou písmena velká i malá. Tento text se nazývá "smíšený registr". Může nastat v důsledku nesprávného zadávání dat nebo při importu informací z jiných zdrojů.
Chcete-li vést text k jednomu registru (v tomto případě malými písmeny), můžete použít různé funkce a nástroje v Excelu.
Níže jsou dva příklady, jak lze v Excelu změnit velká písmena na malá:
- Funkce LOWER: Pokud je text v buňce A1, pak je možné použít funkci "LOWER", která jej dovede k malými písmeny. Vzorec bude vypadat takto: =LOWER (a1). Stiskněte Enter a výsledek se zobrazí v sousední buňce.
- Soubor dat: Pokud potřebujete změnit registr pro celý sloupec s textem, můžete použít funkci Newsletter. Vyberte sloupec se smíšeným registrem a přejděte na kartu Data na panelu nástrojů aplikace Excel. Klikněte na" newsletter "a vyberte"malá písmena". Excel automaticky přepíše všechny textové hodnoty a povede je k malými písmeny.
Pomocí těchto způsobů můžete rychle a snadno změnit registr pro text v Excelu.
Změnit registr pro vyhrazené buňky
Microsoft Excel poskytuje pohodlný způsob, jak změnit registr textu ve vyhrazených buňkách. Pokud potřebujete převést velká písmena na malá nebo naopak, postupujte podle těchto jednoduchých kroků:
Krok 1: Vyberte buňky, ve kterých chcete změnit text.
Krok 2: Když jste na kartě Domů, přejděte do skupiny formátování a klikněte na tlačítko změnit registr.
Krok 3: V nabídce, která se zobrazí, vyberte požadovaná písmena:" velká písmena "pro převod textu na velká písmena nebo" malá písmena " pro jeho převod na malá písmena.
Krok 4: Kliknutím na OK použijete změny.
Nyní se text ve vybraných buňkách zobrazí v novém registru. To je užitečné, pokud potřebujete zarovnat formátování textu podle písmen.
Pamatujte, že tyto akce nemění původní text, ale pouze mění jeho zobrazení. Pokud změníte obsah buňky, budou se tyto změny vztahovat i na text.