Excel je program, který se široce používá pro práci s tabulkami a výpočty. Někdy však může dojít k situaci, kdy soubor nebyl uložen a veškerá vykonaná práce zmizí. To se může stát z různých důvodů: vypnutí počítače bez uložení, nouzové ukončení programu nebo náhodné zavření bez uložení. V takových případech lze soubor Excel Obnovit několika způsoby.
Prvním způsobem je použití funkce automatického obnovení aplikace Excel. Tato funkce umožňuje obnovit soubor po nouzovém ukončení programu nebo nesprávném zavření bez uložení. Chcete-li to provést, musíte otevřít Excel a vybrat kartu Soubor. Poté vyberte " Otevřít "a v panelu vlevo vyberte"Pokročilé možnosti". Klikněte na tlačítko Obnovit a vyberte soubor, který chcete obnovit. Poté bude možné Soubor Uložit.
Pokud funkce automatického obnovení nepomohla, můžete použít předchozí verzi souboru. Ve Windows existuje funkce Obnovení systému, která Vám umožňuje obnovit předchozí verzi souboru. Chcete-li tuto funkci využít, musíte najít soubor aplikace Excel a kliknout pravým tlačítkem myši. Poté vyberte "obnovit předchozí verzi" a vyberte požadovanou verzi souboru. Poté bude možné Soubor Uložit a pokračovat v práci.
Nezapomeňte pravidelně ukládat soubory Excel,abyste se vyhnuli ztrátě dat. Použijte funkci Uložit nebo klávesovou zkratku Ctrl + S.
Pokud žádná z výše uvedených metod nepomůže, můžete zkusit obnovit soubor Excel pomocí speciálních programů. Na trhu existuje mnoho programů, které mohou obnovit soubory aplikace Excel po selhání nebo náhodném odstranění. Je však třeba si uvědomit, že tyto programy mohou být placené nebo mají omezené možnosti.
V každém případě, pokud soubor Excel nebyl uložen a důležité informace byly ztraceny, stojí za to kontaktovat odborníky nebo se poradit se zkušenými uživateli. Mohou pomoci obnovit soubor nebo poskytnout tipy, jak zabránit ztrátě dat v budoucnu.
Příčiny ztráty dat v souboru Excel
Neočekávané uzavření programu. Pokud Excel nebyl uzavřen správným způsobem, například v důsledku výpadku nebo výpadku napájení, mohou být neuložená data ztracena.
Kolaps operačního systému. Pokud operační systém počítače selže, je možné, že některá data v souboru Excel nebudou zapsána na disk a mohou být ztracena.
Odmítnutí kopírování dat. Pokud se během procesu kopírování dat ze souboru Excel zhroutí nebo dojde k chybě, může se soubor uložit do poškozeného stavu nebo ztratit data.
Virové účinky. Některé viry nebo malware mohou poškodit soubory aplikace Excel nebo z nich odstranit data, což vede ke ztrátě dat.
Lidský faktor. Chyby operátora, náhodné smazání souborů nebo nesprávná práce s programem mohou způsobit ztrátu dat v souboru Excel.
Použití nelicencovaného softwaru. Nesoulad licenčních požadavků může vést k práci s nestabilním softwarem, což zase může způsobit ztrátu dat v souboru Excel.
Soubory mohou být náhodně přepsány. K tomu může dojít, pokud omylem uložíte nový soubor se stejným názvem jako dříve uložený soubor a vyberete možnost přepsání.
Skvělý způsob obnovení souboru Excel
Obnovení souboru Excel, který nebyl uložen, nemusí být snadné, ale existuje skvělý způsob, jak vám pomoci získat ztracené informace zpět.
Pokud jste omylem zavřeli soubor Excel bez uložení, existuje funkce automatického ukládání s názvem "obnovení neuložených pracovních sešitů". Chcete-li tuto funkci Najít, otevřete Excel a přejděte na kartu Soubor. Poté vyberte účet a přejděte na Možnosti aplikace Excel. Na kartě Uložit vyhledejte sekci Automatické ukládání a klikněte na tlačítko Zobrazit cestu.
Jakmile najdete cestu k automaticky uloženým souborům aplikace Excel, otevřete tuto složku. Zobrazí se seznam souborů, které byly automaticky uloženy. Najděte požadovaný soubor a jednoduše jej otevřete v Excelu.
Bohužel, pokud bylo automatické ukládání Deaktivováno nebo nejsou soubory ve složce automatického ukládání, pravděpodobnost obnovení ztraceného souboru aplikace Excel se snižuje. Nicméně, můžete zkusit použít funkci "Otevřít a obnovit" v Excelu k nalezení nejnovější automaticky uložené verze souboru:
1. Otevřete Excel a vyberte soubor.
2. Klikněte na Otevřít a vyberte složku, do které byl váš soubor uložen.
3. V dolní části okna " Otevřít "vyhledejte rozevírací seznam"typ souborů". Vyberte "všechny soubory".
4. Najděte soubor, který má název podle typu "obnovený".xls nebo "obnovený".xlsx. Vyberte jej a klikněte na "Otevřít".
Doufáme, že jeden z těchto způsobů vám pomůže obnovit váš soubor Excel. Aby se však předešlo budoucím ztrátám dat, doporučuje se nastavit automatické ukládání v Excelu a často ukládat svou práci.