Jak obnovit Exel soubor po uložení: podrobné pokyny a užitečné tipy

Exel je jednou z nejoblíbenějších aplikací pro práci s tabulkami a výpočty. Bohužel i zkušení uživatelé se někdy potýkají s problémem ztráty dat po náhodném uložení souboru. Pokud tuto situaci znáte a hledáte způsoby, jak obnovit soubor Exel, pak jste na správném místě.

Obnovení exelu souboru po uložení je docela možný úkol, ale vyžaduje určité dovednosti a použití speciálních nástrojů. V tomto článku se podíváme na podrobné pokyny k obnovení souboru Exel a poskytneme užitečné tipy, které vám pomohou získat zpět ztracená data.

Je však třeba poznamenat, že obnovení exelu souboru lze plně zaručit pouze tehdy, pokud byl vytvořen předběžný záložní soubor. V opačném případě mohou být šance na úspěšné obnovení dat výrazně sníženy.

Pokud tedy máte potřebu obnovit Exel soubor, pusťte se do akce.

Použití účinných způsobů, jak obnovit Exel souboru po uložení

Situace, kdy se Exel soubor po uložení poškodí nebo odstraní, může být dost nepříjemná. Existuje však několik účinných způsobů, jak obnovit ztracená nebo poškozená data.

1. Obnovení pomocí automatické funkce obnovení (AutoRecover):

Tato funkce automaticky zálohuje soubory každých několik minut. Chcete-li soubor obnovit, jednoduše otevřete Excel a vyhledejte v nabídce Soubor položku Otevřít. Poté vyberte " poslední dokumenty "a vyhledejte požadovaný soubor s příponou".xls "nebo".xlsx".

2. Použití "Centra pro zpracování souborů Excel":

Je to nástroj, který je součástí sady Microsoft Office. Umožňuje opravit poškozené soubory aplikace Excel. Chcete-li to provést, otevřete "Centrum pro zpracování souborů aplikace Excel", vyberte "jít do aplikace Excel" a vyhledejte požadovaný soubor. Poté na něj klikněte pravým tlačítkem a vyberte možnost "Obnovit".

3. Obnovení přes zálohu systému Windows:

Zálohování systému Windows zálohuje soubory do složky Dokumenty. Chcete-li soubor obnovit, jednoduše jej vyhledejte ve složce Dokumenty, klikněte na něj pravým tlačítkem a vyberte obnovit předchozí verze. Poté vyberte požadovanou verzi souboru a klikněte na Obnovit.

Poznámka: Výše uvedené metody pomohou obnovit nově uložené soubory. Pokud od uložení uplynula dostatečně dlouhá doba nebo byl soubor trvale smazán, může být procházení dat obtížné. V takovém případě se budete muset obrátit na specializované programy nebo služby pro obnovu dat.

Jaká řešení pro obnovu souborů Excel existují?

Pokud potřebujete obnovit soubor Excel, existuje několik metod, které můžete vyzkoušet. Zde jsou některá z nejběžnějších řešení:

1. Použití funkce "Zrušit". Pokud jste omylem smazali data v souboru aplikace Excel a uložili změny, zkuste kliknout na "Ctrl + Z" nebo v horní nabídce vyberte kartu "Upravit" a vyberte "Zrušit". Tato metoda vám může vrátit poslední provedenou operaci.
2. Zkontrolujte složku "obnovené verze". Pokud program Excel selhal nebo se váš počítač vypnul bez uložení změn, můžete zkontrolovat dočasné soubory ve složce obnovené verze. Chcete-li tuto složku otevřít, použijte kombinaci kláves "Win + R" a do pole Spustit zadejte "%AppData%\Microsoft\Excel". Pokud tato složka obsahuje dočasné soubory, můžete se pokusit je otevřít a obnovit data.
3. Použití funkce "Otevřít a obnovit". Pokud Excel při jeho otevření objevil problém se souborem, zobrazí se okno s nabídkou "otevřít a obnovit". Vyberte tuto možnost a pokuste se opravit poškození v souboru a obnovit data.
4. Použití automatického obnovení souborů. Pokud Excel selže nebo se váš počítač vypne, můžete použít automatické obnovení souborů aplikace Excel. Při příštím spuštění programu Excel se zobrazí okno s nabídkou obnovení předchozích souborů. Chcete-li obnovit svá data, postupujte podle pokynů na obrazovce.
5. Použití programu pro obnovu souborů. Pokud nemůžete obnovit soubor Excel pomocí předchozích metod, můžete zkusit použít speciální programy pro obnovu souborů. Tyto programy jsou schopny skenovat váš počítač a obnovit smazané nebo poškozené soubory aplikace Excel. Mějte však na paměti, že některé programy jsou placené a vyžadují zakoupení licence pro plný přístup ke všem funkcím.

Ne vždy existuje 100% záruka úspěšné obnovy souboru Excel, ale tyto metody mohou ve většině případů pomoci. Pamatujte,že pravidelné zálohování je důležité, abyste zabránili ztrátě dat.

Hlavní příčiny ztráty dat v Excelu

1. Nesprávné uložení souboru. Pokud byl soubor uložen nesprávně nebo došlo k selhání při ukládání, data mohou být poškozena nebo ztracena.
2. Selhání programu. Náhlé vypnutí aplikace Excel v důsledku selhání operačního systému nebo jiných programů může způsobit ztrátu nezafixovaných dat.
3. Chybné jednání uživatele. Vlastní chyby, jako je náhodné mazání dat, nesprávný pohyb nebo nahrazení buněk, mohou vést ke ztrátě důležitých informací.
4. Viry a další malware. Malware může způsobit vážné poškození souborů aplikace Excel, včetně ztráty dat.

Aby se minimalizovalo riziko ztráty dat v Excelu, doporučuje se pravidelně zálohovat soubory, správně ukládat soubory a být při práci s nimi opatrní.

Jak obnovit Exel soubor pomocí automatického ukládání?

Exel poskytuje funkci automatického ukládání, která pomáhá obnovit soubor v případě selhání programu nebo neočekávaného zavření bez uložení změn. Tato funkce automaticky ukládá dočasnou kopii souboru každých několik minut, takže v případě problému můžete obnovit nově upravená data. Zde je návod, jak to udělat:

1. Otevřete Microsoft Excel.

2. Klikněte na kartu Soubor v levém horním rohu obrazovky a vyberte Otevřít.

3. V okně, které se otevře, vyberte složku, ve které jsou soubory uloženy, a vyhledejte soubor s příponou."xls "nebo".xlsx", který chcete obnovit.

4. Vyberte soubor a klikněte na tlačítko "Otevřít".

5. Pokud Excel detekuje dočasnou kopii souboru, zobrazí se okno "k dispozici neidentifikované soubory", které zobrazí nově upravené soubory s rozpoznatelnými daty a časem.

6. Vyberte soubor s nejnovějším datem a časem uložení a klikněte na tlačítko "Otevřít".

7. Obnovený soubor se otevře a zobrazí na obrazovce a budete moci zobrazit nejnovější změny provedené v Excelu, než dojde k selhání.