Microsoft Access 2016 je výkonný nástroj pro vytváření a správu databází. Zabezpečení dat však často vyžaduje konfiguraci souboru MDW. Soubor MDW (Microsoft Access Workgroup) obsahuje informace o uživatelích, skupinách a oprávněních pro přístup do databáze.
Tato příručka poskytuje podrobné pokyny pro konfiguraci souboru mdw v Access 2016. Zahrnuje kroky k vytvoření nového souboru mdw, přiřazení správců a uživatelů a instalaci oprávnění k přístupu do databáze.
V procesu konfigurace souboru MDW v Access 2016, můžete definovat různé úrovně přístupu do databáze pro různé uživatele nebo skupiny uživatelů. Můžete také nastavit omezení pro změnu struktury databáze a zabránit provádění určitých operací. To umožňuje flexibilnější a bezpečnější správu databáze.
Je důležité si uvědomit, že nesprávné nastavení souboru mdw může způsobit ztrátu dat nebo únik citlivých informací. Proto se doporučuje před zahájením procesu nastavení pečlivě dodržovat uvedené pokyny a zálohovat.
V tomto článku se dozvíte, jak správně nakonfigurovat soubor mdw v Access 2016, aby byla vaše databáze zabezpečena a spravována.
Krok 1: otevření souboru MDW v Access 2016
Chcete-li začít pracovat se souborem MDW v Access 2016, musíte postupovat podle následujících kroků:
- Otevřete Access 2016 na svém počítači. Chcete-li to provést, buď poklepejte na zástupce programu na ploše, nebo jej vyhledejte v nabídce Start.
- Po otevření programu musíte vytvořit novou databázi. Chcete-li to provést, v horní části obrazovky vyberte kartu Soubor a poté nový.
- V nabídce, která se zobrazí, vyberte "prázdná databáze" a zadejte místo uložení nové databáze v počítači.
- Po vytvoření nové databáze ji otevřete výběrem příslušného souboru v okně Otevřít.
- Dále v horní části obrazovky vyberte kartu Soubor a poté otevřít.
- V nabídce, která se zobrazí, vyberte "Formátovat soubor databáze" a zadejte cestu k souboru mdw, který chcete otevřít.
- Po výběru souboru mdw klikněte na tlačítko "Otevřít" a stáhněte si jej do Access 2016.
Nyní můžete pracovat se souborem mdw v Access 2016 a použít jej ke správě přístupu do databáze a přizpůsobení různých možností.
Krok 2: Práce se zabezpečením v souboru mdw
Po vytvoření souboru MDW v Access 2016 je nutné nakonfigurovat zabezpečení, aby byla vaše data chráněna. Soubor mdw ukládá informace o Uživatelích a skupinách a přístupová práva k různým objektům databáze.
Následující kroky vám pomohou nakonfigurovat zabezpečení v souboru mdw:
1. Otevření databáze pomocí souboru MDW
Chcete-li otevřít databázi s ohledem na soubor mdw, musíte provést následující kroky:
- Spusťte Access 2016 a na hlavním panelu nástrojů vyberte příkaz Otevřít.
- V dialogovém okně Otevřít vyhledejte a vyberte soubor databáze (přípona .accdb).
- Klikněte na tlačítko" Otevřít " se sevřenou klávesou Shift na klávesnici.
- V dialogovém okně, které se zobrazí, vyberte soubor MDW, který jste vytvořili v předchozím kroku.
- Klepnutím na tlačítko "OK" otevřete databázi pomocí souboru mdw.
2. Vytváření uživatelů a skupin
Nyní, když jste otevřeli databázi pomocí souboru mdw, můžete vytvořit nové uživatele a skupiny. Uživatelé mohou být přidáni do skupin a každé skupině lze přiřadit různá oprávnění k objektům v databázi.
3. Přiřazení přístupových práv
Po vytvoření uživatelů a skupin jim můžete přiřadit různá oprávnění k objektům v databázi. Můžete například povolit určité skupině úplný přístup k tabulkám a jiné skupině pouze čtení.
Pro určení přístupových práv:
- Na hlavním panelu nástrojů vyberte položku nabídky databáze a poté vyberte oprávnění.
- V dialogovém okně oprávnění vyberte objekt, ke kterému chcete přiřadit přístupová práva.
- Kliknutím na tlačítko Upravit změníte přístupová práva pro vybraný objekt.
- V dialogovém okně, které se zobrazí, přiřaďte oprávnění pro každou skupinu nebo uživatele.
- Klepnutím na tlačítko "OK" uložíte změny.
Nyní máte soubor mdw, který nakonfiguruje zabezpečení vaší databáze a můžete spravovat přístup k datům a objektům.