Excel je jedním z nejoblíbenějších softwarových produktů pro práci s tabulkami a výpočty. Pokud jste uživatelem MacBooku a pravidelně používáte Excel, pak pravděpodobně již čelíte situaci ztráty dat v případě nouzového vypnutí aplikace nebo selhání systému.
Chcete-li zabránit ztrátě dat a vyhnout se zbytečným nepříjemnostem, povolte funkci automatického ukládání v Excelu na MacBooku. To vám umožní uložit změny každých pár minut, abyste v případě selhání systému nepřišli o všechny své pracovní výsledky.
Chcete-li nastavit automatické ukládání v Excelu na MacBooku, postupujte podle těchto podrobných pokynů:
Nastavení automatického ukládání v Excelu na MacBooku
Chcete-li nakonfigurovat automatické ukládání v Excelu na MacBooku, postupujte podle následujících kroků:
- Otevřete program Excel na vašem MacBooku.
- Klikněte na nabídku" Excel "v horním panelu a vyberte"Nastavení".
- V okně, které se otevře, vyberte kartu "uložit automatické přehrávání".
- Zaškrtněte políčko vedle možnosti "Automaticky ukládat neuložené dokumenty každých N minut" a zadejte požadovaný časový interval, kterým se soubor automaticky uloží.
- Vyberte cestu ke složce, do které budou automaticky uloženy dokumenty.
- Klepnutím na tlačítko "OK" uložíte změny.
Nyní bude automatické ukládání v Excelu na MacBooku nakonfigurováno a všechny vaše dokumenty se automaticky uloží v zadaném časovém intervalu.
Proč je důležité nastavit automatické ukládání
Automatické ukládání v Excelu hraje důležitou roli při prevenci ztráty dat při neočekávaném dokončení aplikace nebo selhání operačního systému. Při práci s tabulkami se můžeme setkat s různými problémy, jako jsou selhání programu, selhání hardwaru, neočekávané výpadky napájení a další situace, které mohou vést ke ztrátě všech našich změn, pokud soubor neukládáme ručně.
Nastavení automatického ukládání nám umožňuje vyhnout se takovým problémům a chránit naši práci před ztrátami dat. Excel automaticky uloží naše změny v každém určitém časovém intervalu, což zajistí, že nepřijdeme o mnoho času a úsilí investovaného do práce s tabulkami.
Kromě toho může být automatické ukládání užitečné také v případě, že omylem zavřeme soubor bez uložení nebo náhle program vypneme, aniž bychom měli čas uložit
Jak nastavit automatické ukládání v Excelu na MacBooku
- Otevřete Excel na MacBooku a v levém horním rohu obrazovky vyberte "Excel".
- V rozbalovací nabídce vyberte "Nastavení".
- V okně, které se otevře, vyberte "Obecné".
- Zaškrtněte políčko naproti "Automatické ukládání přes" a zadejte časový interval, kterým chcete dokumenty uložit.
- Vyberte, kam chcete uložit automatické ukládání kopií dokumentů. Možnosti zahrnují ukládání na místní disk nebo na cloudové úložiště, jako je OneDrive.
- Klepnutím na" OK " uložíte nastavení.
Nyní Excel automaticky uloží kopie vašich dokumentů na určené místo v nastaveném časovém intervalu. Pokud dojde k selhání systému, budete moci obnovit nejnovější verzi automaticky uloženého dokumentu bez ztráty dat. Nezapomeňte své dokumenty pravidelně ukládat ručně, abyste byli na straně bezpečnosti.
Výběr intervalu automatického ukládání
V Excelu na MacBooku si můžete vybrat interval automatického ukládání pro vaši práci. To vám umožní uložit změny v dokumentu automaticky po určité době, abyste se vyhnuli ztrátě dat v případě selhání programu nebo počítače.
Chcete-li vybrat interval automatického ukládání, postupujte podle těchto kroků:
- Otevřete Excel na vašem MacBooku.
- Klikněte na nabídku" Excel " v horní části ovládacího panelu.
- Z rozbalovací nabídky vyberte "Nastavení".
- V okně, které se otevře, vyberte "Obecné".
- Zaškrtněte políčko vedle "uložit automaticky přes" a nastavte požadovaný časový interval.
- Kliknutím na tlačítko "OK" použijete změny.
Excel nyní automaticky uloží vaši práci v nastaveném časovém intervalu. To vám umožní pravidelně ukládat změny a vyhnout se ztrátě dat v případě nepředvídaných situací.
Kde najít uložené soubory
Po nastavení automatického ukládání v Excelu na MacBooku se všechny změny v dokumentu uloží automaticky. Ale kde tyto uložené soubory najít?
Uložené soubory najdete na následující cestě:
Cesta: Moje dokumenty > Excel > Autosave
Ve složce "Autosave" budou umístěny všechny soubory, které byly automaticky uloženy. Zde najdete nejnovější verzi souboru, stejně jako všechny předchozí automatické ukládání.
Pokud složku "Autosave" ve složce "Excel" nevidíte, možná není vytvořena. V takovém případě si ji musíte vytvořit sami.
Poznámka: Pokud používáte jinou verzi aplikace Excel, může se umístění uložených souborů mírně lišit. Doporučuje se obrátit se na dokumentaci aplikace Excel nebo požádat o pomoc zákaznický servis.
Jak obnovit soubor po selhání
Potřeba obnovit soubory po selhání může nastat v různých situacích, jako je neočekávané vypnutí, softwarové chyby nebo selhání operačního systému.
Pokud se s takovou situací setkáte a soubor Excel, na kterém jste pracovali, se ztratil nebo neotevře, nepropadejte panice - existují způsoby, jak jej obnovit.
Prvním krokem je použití funkce automatického ukládání, kterou lze povolit v programu Excel. Proto:
- Otevřete Excel a vyberte kartu Soubor.
- V rozbalovací nabídce vyberte "Otevřít".
- V okně, které se zobrazí, vyberte "poslední dokumenty".
- Zkontrolujte seznam posledních dokumentů, zda neobsahuje váš soubor. Pokud je nalezen požadovaný dokument, otevřete jej a uložte změny.
Pokud automatické ukládání nepomohlo obnovit soubor, můžete zkusit použít následující metodu:
- Otevřete program Excel.
- Zadejte " možnosti "a vyberte"Uložit".
- Vyhledejte sekci "Automatické psaní" a ujistěte se, že je funkce povolena.
- Zkontrolujte cestu, kudy se ukládají soubory automatického ukládání.
- Otevřete tuto cestu na vašem MacBooku.
- Ve složce automatického ukládání vyhledejte soubor s požadovaným názvem a zadejte příponu."xlk".
- Otevřete soubor pomocí programu Excel a uložte jej do požadované podoby.
Pokud ani tato technika nepomohla obnovit soubor,může být nutné použít speciální programy pro obnovu dat. Obraťte se na profesionály nebo použijte programy určené k opravě smazaných a poškozených souborů.
Je důležité si uvědomit, že pravidelné zálohování souborů je nejlepší způsob, jak zabránit ztrátě dat. Nakonfigurujte automatické ukládání a zálohujte své dokumenty, abyste minimalizovali riziko selhání a udrželi důležitá data v bezpečí.