Outlook - jedna z nejoblíbenějších e-mailových aplikací, kterou používá mnoho lidí k práci a osobním účelům. Často však dochází k situacím, kdy je třeba odeslat automatickou odpověď na příchozí zprávy do aplikace Outlook, například když jste na dovolené nebo na služební cestě.
V tomto článku vám řekneme, jak nastavit záznamník v aplikaci Outlook v telefonu pro operační systém Android a iOS.
Nastavení záznamníku v aplikaci Outlook v telefonu Vám nezabere mnoho času a umožní vám zachovat profesionální přístup ke zpracování pošty, i když jste mimo kancelář. Pomocí záznamníku můžete odesílatele upozornit na vaši nepřítomnost nebo jim poskytnout důležité informace, aniž byste ztráceli čas a úsilí.
Instalace aplikace Outlook do telefonu
Chcete-li nakonfigurovat záznamník v aplikaci Outlook v telefonu, musíte si na zařízení nejprve nainstalovat aplikaci Outlook. Chcete-li nainstalovat aplikaci, postupujte podle těchto jednoduchých kroků:
| Krok 1: | Otevřete App Store (pro zařízení Apple) nebo Google Play (pro zařízení Android). |
| Krok 2: | Vyhledejte vyhledávací řádek a zadejte "Outlook". |
| Krok 3: | Klikněte na tlačítko Instalovat vedle aplikace Outlook. |
| Krok 4: | Potvrďte instalaci aplikace zadáním hesla nebo pomocí Touch ID/Face ID (pokud je k dispozici). |
| Krok 5: | Počkejte na dokončení instalace aplikace. |
| Krok 6: | Otevřete aplikaci Outlook a proveďte nastavení e-mailového účtu. |
Po instalaci a konfiguraci aplikace Outlook v telefonu budete připraveni přizpůsobit záznamník a další funkce, které Outlook poskytuje.
Spuštění aplikace Outlook
Chcete-li nastavit automatické přehrávání v aplikaci Outlook v telefonu, musíte nejprve spustit aplikaci Outlook.
Na většině chytrých telefonů je aplikace Outlook nainstalována nativně nebo si ji lze stáhnout z příslušného obchodu s aplikacemi, jako je Google Play nebo App Store.
Po instalaci aplikace, vyhledejte ikonu aplikace Outlook na obrazovce telefonu a klikněte na ni pro spuštění.
Při prvním spuštění možná budete muset zadat svou e-mailovou adresu a heslo. Pokud již máte účet Microsoft nebo Outlook.com, můžete ji použít ke vstupu. V opačném případě postupujte podle pokynů na obrazovce pro vytvoření nového účtu.
Po úspěšném přihlášení do aplikace přejdete na hlavní obrazovku aplikace Outlook, kde se zobrazí vaše pošta.
Nyní jste připraveni nastavit záznamník v aplikaci Outlook v telefonu.
Přechod do Nastavení Aplikace Outlook
Chcete-li nastavit automatické přehrávání v aplikaci Outlook v telefonu, musíte přejít do příslušných sekcí nastavení.
Kroky pro přechod do nastavení se mohou mírně lišit v závislosti na operačním systému vašeho telefonu. Obecně však můžete postupovat podle následujících pokynů:
| Krok 1: | Otevřete aplikaci Outlook v telefonu. |
| Krok 2: | Klikněte na ikonu nabídky nebo nastavení, obvykle reprezentovanou třemi vodorovnými čarami nebo tečkami umístěnými v horním rohu obrazovky. |
| Krok 3: | Přejděte do seznamu možností a vyhledejte sekci nastavení nebo nastavení aplikace. |
| Krok 4: | V části Nastavení vyhledejte sekci související s e-mailem nebo účtem aplikace Outlook. |
| Krok 5: | Vyberte tuto sekci a otevřete další nastavení, včetně možnosti nastavení automatického přehrávání. |
Po dokončení těchto kroků byste měli být v části Nastavení Aplikace Outlook, kde si můžete nastavit záznamník podle svého uvážení.
Výběr účtu pro nastavení automatické zprávy
Pokud máte v aplikaci Outlook více účtů, než nastavíte záznamník, měli byste si vybrat účet, pro který budete automatickou zprávu konfigurovat. To zajistí, že záznamník bude odeslán pouze pro vybraný účet, nikoli pro všechny účty, které máte v aplikaci Outlook.
Chcete-li vybrat účet pro nastavení automatického přehrávání, postupujte podle následujících kroků:
- Otevřete aplikaci Outlook v telefonu.
- Klikněte na tlačítko nabídky v levém horním rohu obrazovky.
- Přejděte na seznam účtů a vyberte požadovaný účet.
Po výběru účtu budete připraveni přizpůsobit záznamník speciálně pro tento účet. Upozorňujeme, že pokud nemáte více účtů v aplikaci Outlook, není nutné vybírat účet - můžete okamžitě přejít na Nastavení automatické zprávy.
Nastavení automatické odezvy v aplikaci Outlook
Chcete-li nakonfigurovat záznamník v aplikaci Outlook v telefonu, postupujte podle následujících kroků:
- Otevřete aplikaci Outlook v telefonu.
- Klikněte na ikonu nabídky v levém horním rohu obrazovky.
- Vyberte svůj e-mailový účet ze seznamu účtů.
- Vyhledejte a vyberte možnost "záznamník " nebo"odpověď na záznamník".
- Zapněte funkci automatického světla přepnutím příslušného přepínače.
- Zadejte text zprávy záznamníku. Zde můžete napsat informace o své nepřítomnosti a o tom, kdy se očekává, že na zprávy odpovíte.
- Vyberte další možnosti, které byste mohli potřebovat, jako je nastavení času automatického odesílání nebo filtrování odesílatelů.
- Klepnutím na tlačítko Uložit nebo dokončit použijete nastavení záznamníku.
Nyní je váš záznamník v aplikaci Outlook nakonfigurován v telefonu. Když vám někdo pošle e-mail, obdrží automatické upozornění, že v danou chvíli nemůžete odpovědět a kdy mohou očekávat odpověď. To vám pomůže spravovat váš e-mail a informovat důležité kontakty o vaší nepřítomnosti nebo dočasné nedostupnosti.
Výběr podmínek pro provoz autoopravny
V aplikaci Outlook v telefonu si můžete vybrat různé podmínky pro provoz automatického vysílání a nakonfigurovat jej tak, aby vyhovoval vašim potřebám.
Zde je několik oblíbených podmínek, které můžete použít k provozování automatického provozu:
- Nastavení časového rozsahu: Můžete nastavit záznamník tak, aby fungoval pouze v určitou dobu. Například když jste na dovolené nebo když jste během dne zaneprázdněni důležitou věcí.
- Výběr konkrétních dnů v týdnu: Pokud chcete, aby záznamník fungoval pouze v určitých dnech v týdnu, můžete si v nastavení vybrat vhodné dny. Můžete si například vybrat, aby záznamník fungoval pouze ve všední dny.
- Filtrování příjemců: Pokud chcete, aby byla zpráva odeslána pouze určitým příjemcům, můžete filtr nakonfigurovat tak, aby fungoval pouze pro vybrané kontakty nebo skupiny kontaktů.
- Vytvoření personalizované zprávy: Můžete vytvořit jedinečnou zprávu pro automatické zasílání zpráv pro různé podmínky. Můžete například vytvořit zprávu pro dovolenou a další zprávu pro služební cesty.
- Vypnutí automatického světla pro interní kontakty: Pokud nechcete, aby byla zpráva odeslána interním kontaktům nebo spolupracovníkům, můžete ji nakonfigurovat tak, aby fungovala pouze pro externí kontakty.
To jsou jen některé z možností, které Outlook nabízí pro nastavení automatického přehrávání v telefonu. Můžete si jej přizpůsobit podle svého uvážení a podle požadavků vaší práce nebo osobních potřeb.
Nastavení období aktivity automatického provozu
V aplikaci Outlook můžete v telefonu nastavit dobu aktivity pro automatické přehrávání a upozornit odesílatele na vaši nedostupnost v určitou dobu. Postupujte podle těchto jednoduchých kroků a upravte dobu aktivity automatického provozu:
- Otevřete aplikaci Outlook v telefonu.
- Přejděte do části Nastavení (obvykle reprezentované ikonou ozubeného kola nebo vyhledáváním podle názvu).
- Vyhledejte a vyberte možnost "záznamník " nebo"odpovědi na nepřítomnost".
- Zapněte záznamník a vyberte čas začátku a konce období aktivity.
- Vyberte dny v týdnu, ve kterých chcete, aby byl záznamník aktivní.
- Napište text automatické zprávy, která bude odeslána odesílatelům v tomto období.
- Chcete-li použít nastavení, klikněte na tlačítko Uložit nebo Hotovo.
Váš záznamník se nyní automaticky aktivuje ve stanoveném čase a dnech v týdnu. Nezapomeňte vypnout záznamník, když budete znovu k dispozici.
Uložení nastavení automatického osvětlení
Jakmile nastavíte záznamník v aplikaci Outlook v telefonu, je důležité tato nastavení uložit, abyste o ně nepřišli a měli jistotu, že budou fungovat spolehlivě kdykoli. Zde je několik kroků, které vám pomohou zachovat nastavení automatického provozu:
- Ujistěte se, že jste připojeni k internetu. Chcete-li zachovat nastavení automatického provozu, musíte být připojeni k síti.
- Otevřete v telefonu aplikaci Outlook a přejděte do nastavení.
- V nabídce Nastavení vyhledejte kartu "záznamník " nebo"odpověď na nepřítomnost".
- V části automatické zprávy vyhledejte tlačítko "Uložit nastavení" nebo podobné.
- Klepnutím na toto tlačítko uložíte nastavení automatického přehrávání.
Po provedení všech těchto kroků se vaše nastavení automatického světla uloží do telefonu. Pokud v aplikaci Outlook zapnete záznamník, aplikace automaticky odpoví na příchozí zprávy podle vašeho nastavení.