Outlook – jeden z nejpopulárnějších e-mailových klientů, který používají miliony uživatelů po celém světě. Umožňuje vám ukládat a organizovat e-maily, kontakty, úkoly, kalendáře a další. Jednou z nejužitečnějších funkcí aplikace Outlook je možnost Vytvořit archiv e-mailů.
Archivace dopisů velmi užitečné pro ty uživatele, kteří dostávají nebo posílají velké množství e-mailů každý den. Archiv umožňuje uložit a strukturovat všechny e-maily, uvolnit místo ve schránce a usnadnit hledání požadovaných informací.
Otevřít archiv e-mailů aplikace Outlook může být nutné například pro prohlížení starých zpráv, obnovení smazaných e-mailů nebo přenos dat do nového počítače. V této podrobné příručce vám řekneme, jak otevřít archiv e-mailů aplikace Outlook pomocí několika jednoduchých kroků.
Jak otevřít archiv e-mailů aplikace Outlook
Chcete-li otevřít archiv e-mailů aplikace Outlook, postupujte podle těchto jednoduchých kroků:
- Spusťte program Outlook v počítači.
- V horní liště nabídky vyberte kartu Soubor.
- V nabídce, která se otevře, vyberte "Otevřít a exportovat".
- Klikněte na tlačítko"Otevřít datový soubor aplikace Outlook".
- Vyberte soubor archivu e-mailů aplikace Outlook s příponou."pst". Pokud máte více souborů archivů, vyberte požadovaný.
- Klikněte na tlačítko OK a počkejte na dokončení procesu otevírání archivu.
- Po úspěšném otevření archivu e-mailů aplikace Outlook budete moci zobrazit všechny uložené zprávy a složky v levém podokně programu.
Nyní víte, jak otevřít archiv e-mailů aplikace Outlook a získat přístup ke všem uloženým zprávám. Při výběru souboru archivu buďte opatrní a ujistěte se, že vyberete správný soubor, který chcete otevřít.
Způsoby otevření archivu
Otevření archivu e-mailů aplikace Outlook lze provést několika způsoby, podle toho, jakou verzi aplikace Outlook používáte a jaký typ archivu máte.
1. Otevření souboru PST v aplikaci Outlook
Pokud máte soubor PST, který chcete otevřít, můžete to udělat přímo v aplikaci Outlook. Chcete-li to provést, postupujte takto:
a) spusťte Outlook.
b) v hlavní nabídce vyberte Soubor > Otevřít a export > otevřít datový soubor aplikace Outlook.
C) vyberte soubor PST, který chcete otevřít, a klikněte na Otevřít.
d) poté budou archivní e-maily a složky staženy do aplikace Outlook a lze je prohlížet a zpracovávat.
2. Otevření souboru OST v aplikaci Outlook
Pokud máte soubor OST, který chcete otevřít, lze pro něj provést stejné kroky výše. Zbývá jej pouze přidat do aplikace Outlook:
a) spusťte Outlook.
b) v hlavní nabídce vyberte Soubor > Otevřít a export > otevřít datový soubor aplikace Outlook.
C) vyberte soubor OST, který chcete otevřít, a klikněte na Otevřít.
d) poté budou archivní e-maily a složky uložené v souboru OST staženy do aplikace Outlook a budou k dispozici pro prohlížení a zpracování.
3. Použití programů třetích stran
Pokud máte soubor PST nebo OST, který nelze otevřít v aplikaci Outlook, můžete použít programy třetích stran k zobrazení obsahu archivu. Některé z těchto programů mají pokročilé možnosti prohlížení a obnovy dat z poškozených nebo zašifrovaných souborů.
Je důležité poznamenat, že bez ohledu na způsob otevření archivu se vždy doporučuje zálohovat soubory před zahájením procesu.
Nastavení Aplikace Outlook pro otevření archivu
Chcete-li otevřít archiv e-mailů aplikace Outlook, musíte provést několik jednoduchých kroků:
- Otevřete v počítači aplikaci Outlook.
- V hlavním okně programu vyberte kartu Soubor.
- V nabídce, která se otevře, vyberte možnost "Otevřít a exportovat".
- V nové nabídce vyberte možnost "otevřít datový soubor aplikace Outlook".
- V dalším kroku vyberte "Otevřít složku smíšených položek".
- Zadejte cestu k archivnímu souboru e-mailů aplikace Outlook v počítači.
- Kliknutím na tlačítko" Otevřít " zahájíte proces otevírání archivu.
Po dokončení těchto kroků budete moci zobrazit všechny e-maily z archivu v aplikaci Outlook. Všimněte si, že proces otevírání archivu může nějakou dobu trvat, v závislosti na velikosti archivního souboru a výkonu vašeho počítače.
Podrobný průvodce otevřením archivu aplikace Outlook
- Prvním krokem je otevření aplikace Outlook na vašem počítači. Najdete jej v nabídce Start nebo na ploše.
- Po otevření aplikace Outlook klikněte na kartu Soubor v levém horním rohu obrazovky.
- V nabídce Soubor vyberte možnost Otevřít a exportovat.
- Poté vyberte " otevřít datový soubor aplikace Outlook "a klikněte na"další".
- Na další obrazovce vyberte " Importovat z jiného softwaru nebo souboru "a klikněte na"další".
- Vyberte " soubor s osobními složkami (.pst)" a klikněte na "další".
- Nyní musíte vybrat soubor archivu aplikace Outlook, který chcete otevřít. Klikněte na tlačítko Procházet a vyhledejte soubor v počítači.
- Po výběru souboru klikněte na " Otevřít "a poté na"další".
- Na další obrazovce vyberte, které složky nebo položky chcete importovat z archivu aplikace Outlook. Můžete vybrat všechny složky nebo pouze určité.
- Klikněte na Hotovo a Outlook začne importovat vybrané složky a položky z archivu.
Po dokončení importu budete moci vidět otevřený archiv e-mailů ve složce externí nebo ve složce archiv v hlavní struktuře složek aplikace Outlook.
Nyní víte, jak otevřít archiv e-mailů aplikace Outlook. Postupujte podle tohoto podrobného průvodce a budete mít snadný přístup ke svým uloženým e-mailům a datům.
Kroky k otevření archivu pomocí Průzkumníka souborů
Pokud potřebujete otevřít archiv e-mailů aplikace Outlook v počítači, můžete použít Průzkumníka Windows. Postupujte podle těchto kroků a získejte přístup ke svým archivním e-mailům:
- Otevřete Průzkumníka souborů kliknutím na ikonu složky na hlavním panelu nebo v nabídce Start.
- Přejděte na místo uložení archivních e-mailů aplikace Outlook. Obvykle jsou ve složce Dokumenty nebo moje dokumenty.
- Najděte soubor s příponou .pst. Toto je soubor archivu e-mailů aplikace Outlook.
- Klikněte pravým tlačítkem na soubor .pst a vyberte možnost "Otevřít".
- Zobrazí se okno otevřít datový soubor aplikace Outlook. V tomto okně si můžete vybrat, které složky e-mailů chcete otevřít.
- Vyberte požadované složky a klikněte na tlačítko OK.
- Nyní můžete procházet a číst archivní e-maily aplikace Outlook prostřednictvím Průzkumníka Windows.
Pokud chcete importovat archiv e-mailů aplikace Outlook do svého účtu aplikace Outlook, můžete použít funkci importu. V takovém případě budete muset při otevření souboru vybrat příslušnou možnost .pst. Nezapomeňte zálohovat svůj aktuální soubor .pst před importem, aby se zabránilo ztrátě dat.