Microsoft Outlook 2016 je jedním z nejpopulárnějších e-mailových klientů, který poskytuje široké funkce pro organizaci pracovních postupů. Jednou z nejužitečnějších funkcí aplikace Outlook 2016 je možnost vytváření archivů e - mailů a dat. Archiv umožňuje uložit poštu, kontakty a kalendáře do samostatného souboru, který lze kdykoli snadno otevřít a zobrazit. V tomto článku se podíváme na návod, jak otevřít archiv v aplikaci Outlook 2016.
Pokud pravidelně zálohujete svá data v aplikaci Outlook 2016, je pravděpodobné, že již máte archivní soubor s příponou .pst. Chcete-li otevřít archiv v aplikaci Outlook 2016, budete muset spustit aplikaci Outlook a provést několik jednoduchých kroků. Nejprve otevřete nabídku Soubor, která se nachází v levém horním rohu aplikace. V nabídce, která se zobrazí, vyberte možnost "Otevřít a exportovat" a poté klikněte na možnost "otevřít datový soubor aplikace Outlook".
Poté budete vyzváni k výběru souboru, který chcete otevřít. Najděte svůj archivní soubor s příponou .pst na vašem počítači a vyberte jej. Poté klikněte na tlačítko"Otevřít". Outlook 2016 automaticky stáhne vybraný soubor a přidá jej do seznamu složek. Nyní si můžete prohlédnout všechny e-maily, kontakty a události kalendáře, které jsou v archivu, a provést další operace, jako je odesílání e-mailů nebo vytváření nových událostí.
Příprava na otevření archivu
Při přípravě na otevření archivu v aplikaci Outlook 2016 je třeba provést několik kroků:
- Ujistěte se, že máte v počítači nainstalovaný Microsoft Outlook 2016.
- Zkontrolujte, zda máte přístupová práva k archivu, který chcete otevřít.
- Pokud je Archiv na externím médiu, připojte jej k počítači.
- Ujistěte se, že byl archiv vytvořen pomocí aplikace Outlook 2016 nebo kompatibilní verze.
- Pokud je archiv chráněn heslem, ujistěte se, že máte správné heslo k otevření.
Při provádění všech těchto kroků budete připraveni otevřít archiv v aplikaci Outlook 2016 a budete mít přístup ke všem informacím, které obsahuje.
Spuštění Aplikace Outlook 2016
- Stiskněte tlačítko Start v levém dolním rohu obrazovky.
- Najít a klikněte na na ikoně aplikace Outlook 2016 v seznamu programů nebo začněte psát "Outlook 2016" do vyhledávacího pole a vyberte požadovaná varianta z navrhovaného seznamu.
- Vyčkat zavedení programu. Po spuštění aplikace Outlook 2016 se otevře hlavní okno, ve kterém budete moci nastavit svůj účet a začít program používat.
Nyní, když umíte spustit Outlook 2016, můžete si začít užívat všechny funkce tohoto výkonného e-mailového klienta a spravovat svůj e-mail efektivněji.
Otevření sekce Soubor
Chcete-li otevřít archiv v aplikaci Outlook 2016, musíte postupovat podle následujících kroků:
- Spusťte aplikaci Outlook 2016 na svém počítači.
- V levém horním rohu okna vyhledejte sekci Soubor a klikněte na ni.
- V nabídce, která se otevře, vyberte možnost "Otevřít a exportovat".
- Vyberte možnost "otevřít datový soubor aplikace Outlook".
- V novém okně vyberte možnost otevřít datový soubor a klikněte na tlačítko Další.
- Zadejte cestu k archivu, který chcete otevřít, nebo pomocí tlačítka Procházet vyhledejte archiv v počítači.
- Po výběru archivu klikněte na tlačítko"Otevřít".
- Outlook 2016 otevře vybraný archiv a budete moci prohlížet a spravovat své e-maily a další data.
Nyní víte, jak otevřít archiv v aplikaci Outlook 2016 pomocí sekce Soubor. Podle tohoto návodu budete mít snadný přístup ke svým uloženým datům a pracovat s nimi v aplikaci Outlook 2016.
Import archivního souboru
Pokud jste k jeho otevření v programu obdrželi archivní soubor aplikace Outlook, budete muset postupovat podle následujících kroků:
- Otevřete Outlook 2016.
- Na horním panelu nástrojů vyberte kartu Soubor.
- V nabídce, která se otevře, vyberte možnost "Otevřít a exportovat".
- Vyberte "Import / Export".
- V okně, které se zobrazí, vyberte " Importovat z jiných programů nebo souborů "a klikněte na"další".
- Vyberte " datový soubor aplikace Outlook "a klikněte na"další".
- Klikněte na Procházet a vyhledejte archivní soubor, který chcete otevřít.
- Vyberte " Otevřít "a klikněte na"další".
- Vyberte složku, do které chcete importovat data z archivu, a klikněte na další.
- Klepnutím na" Dokončit " dokončíte proces importu.
Nyní můžete procházet a spravovat archivní data v aplikaci Outlook 2016. Ujistěte se, že uložíte zálohu archivního souboru pro případ ztráty dat nebo problémů s otevřením. Přejeme vám dobrou práci s Outlookem!
Prohlížení a práce s otevřeným archivem
Po úspěšném otevření archivu v aplikaci Outlook 2016 budete moci prohlížet a pracovat s jeho obsahem.
Pokud jsou v archivu e-maily, můžete je zobrazit jako běžné příchozí zprávy. Otevřením složky Archiv V seznamu složek vlevo v aplikaci Outlook najdete všechny složky, které byly v původní poštovní schránce.
Budete moci v případě potřeby otevírat složky, prohlížet e-maily a dokonce na ně odpovídat. Veškeré informace a funkce, které jsou k dispozici především v poštovní schránce, budou k dispozici i v otevřeném archivu.
Pokud archiv obsahuje kalendáře, kontakty nebo úkoly, zobrazí se podle toho v příslušných oddílech aplikace Outlook. Budete moci prohlížet, upravovat a mazat události v kalendáři, přidávat a upravovat kontakty a spravovat úkoly v archivní poštovní schránce.
Nezapomeňte, že všechny činnosti provedené v otevřeném archivu nebudou mít vliv na data v hlavní poštovní schránce. Archiv se nachází na počítači nebo serveru a není synchronizován s jinými zařízeními nebo poštovními schránkami.
Máte také možnost exportovat data z otevřeného archivu do jiných formátů, jako jsou soubory PST nebo CSV. To umožňuje ukládat data archivu samostatně a v případě potřeby je používat mimo aplikaci Outlook.