Excel je jedním z nejoblíbenějších tabulkových softwarových nástrojů. Možnosti tohoto programu jsou nekonečné a poskytuje různé nástroje pro zpracování dat. Někdy je však potřeba změnit strukturu tabulky tak, aby hodnoty byly prezentovány v opačném pořadí. V tomto článku se podíváme na podrobný návod, jak otočit tabulku aplikace Excel zdola nahoru.
Překlopit tabulku aplikace Excel lze několika způsoby. Jedním z nejjednodušších způsobů je použití funkce transponovat. Tato funkce vám umožňuje měnit řádky a sloupce, což nám umožňuje otočit tabulku zdola nahoru. Chcete-li to provést, musíte vybrat rozsah dat, který chcete převrátit, poté kliknout pravým tlačítkem na vyhrazený rozsah a vybrat možnost "Kopírovat". Poté klikněte pravým tlačítkem na nové místo, kam chcete vložit obrácenou tabulku, a vyberte možnost "speciální vložení". V dialogovém okně speciální vložení vyberte možnost transponovat a klikněte na OK. Nyní bude tabulka obrácena zdola nahoru.
Pokud chcete zachovat původní tabulku a vytvořit kopii obrácenou zdola nahoru, pak máte také jiný způsob pomocí funkce třídění. Chcete-li to provést, musíte vybrat celý rozsah dat, poté kliknout na kartu Data v horní liště nabídky a vybrat možnost Seřadit. V dialogovém okně třídění vyberte sloupec, podle kterého chcete třídit, a nastavte pořadí řazení na "sestupné". Ujistěte se, že je povolena možnost "Uložit předchozí nastavení jako novou tabulku" a klikněte na "OK". Nyní máte novou tabulku s obrácenými hodnotami a původní tabulka zůstala nezměněna.
To jsou jen dva příklady způsobů, jak otočit tabulku aplikace Excel zdola nahoru. V programu Excel existuje mnoho dalších metod a nástrojů, které vám umožňují změnit strukturu dat podle vašeho uvážení. Doufáme, že vám tento návod pomůže zvládnout tento úkol a usnadnit práci s tabulkami v Excelu.
Příprava na otočení tabulky
Otočení tabulky v Excelu vám umožní změnit umístění řádků a sloupců. Než začnete obracet tabulku, je nutné předem připravit data. Zde je několik kroků, které je třeba provést:
1. Otevřete dokument aplikace Excel obsahující tabulku, kterou chcete převrátit.
2. Zvýrazněte celou tabulku, kterou chcete převrátit. Chcete-li tabulku zvýraznit, umístěte kurzor na její levou horní buňku. Když se kurzor změní na šipku se čtyřmi šikmými šipkami, klikněte levým tlačítkem myši a protáhněte kurzor dolů a doprava, abyste zvýraznili všechny buňky tabulky.
3. Zkopírujte tabulku do nové oblasti stisknutím kombinace kláves CTRL + C a poté výběrem požadované oblasti pro vložení a stisknutím klávesy Ctrl+V.oblast pro vložení by měla být dostatečně velká, aby se do ní vešla všechna data z tabulky.
Nyní jste připraveni otočit tabulku v Excelu. Přejděte k dalšímu kroku a postupujte podle pokynů pro požadovanou verzi aplikace Excel.
| Verze Aplikace Excel | Kroky k otočení tabulky |
|---|---|
| Excel 2016 a novější | 1. Zvýrazněte všechna data, která chcete převrátit. |
| Excel 2013 a rané verze | 1. Zvýrazněte všechna data, která chcete převrátit. |
| Excel pro Mac | 1. Zvýrazněte všechna data, která chcete převrátit. |
Odstranění prázdných řádků a sloupců
Před otočením tabulky je často nutné odstranit prázdné řádky a sloupce, aby data zůstala čistá a konsolidovaná. Zde je návod, jak to udělat:
1. Vyberte oblast tabulky, kterou chcete převrátit.
2. Klikněte pravým tlačítkem myši na oblast a z kontextové nabídky vyberte "Odstranit".
3. V dialogovém okně, které se zobrazí, vyberte "posunout data nahoru" nebo "posunout data doleva" podle toho, které řádky nebo sloupce chcete odstranit.
4. Klepnutím na OK potvrďte odstranění prázdných řádků a sloupců.
5. Vaše tabulka bude nyní zbavena prázdných řádků a sloupců a můžete bezpečně pokračovat v procesu otáčení.
Odstranění prázdných řádků a sloupců před převrácením tabulky vám pomůže získat úhlednější a čitelnější data. To je zvláště užitečné, když pracujete s velkými tabulkami nebo když potřebujete připravit data pro analýzu nebo hlášení.
Uložení původní tabulky jako kopie
Před otočením tabulky v Excelu se doporučuje zachovat původní tabulku jako kopii. To vám umožní uložit původní data a v případě potřeby se k nim vrátit. Zde je návod, jak uložit kopii tabulky:
- Zvýrazněte celou tabulku, kterou chcete převrátit.
- Klikněte pravým tlačítkem myši na zvýrazněnou oblast a vyberte možnost Kopírovat.
- Vytvořte nový list ve stejném sešitu aplikace Excel. Chcete-li to provést, klikněte pravým tlačítkem na název stávajícího listu a vyberte možnost Vložit.
- Na novém listu klikněte pravým tlačítkem myši a vyberte možnost Vložit. Původní tabulka bude zkopírována na nový list.
- Dejte novému listu Jméno, abyste jej mohli v budoucnu snadno identifikovat. Chcete-li to provést, poklepejte na název listu a zadejte požadovaný název.
Nyní máte uloženou kopii původní tabulky, kterou můžete použít k převrácení dat v Excelu. Pokud se něco pokazí nebo budete potřebovat originální data, můžete se vždy vrátit k uložené kopii.
Uzavření všech souvisejících pracovních knih
Pro uzavření všech souvisejících pracovních knih v Excelu se použije následující algoritmus:
- Uložte aktuální pracovní sešit: Aby nedošlo ke ztrátě dat, doporučuje se před uzavřením propojených pracovních knih uložit aktuální pracovní sešit. Klikněte na tlačítko Uložit nebo použijte kombinaci kláves Ctrl + S.
- Zavřete všechny pracovní knihy: Před překlopením tabulky je nutné uzavřít všechny související pracovní knihy. Chcete-li to provést, klikněte pravým tlačítkem na záhlaví každé pracovní knihy a v kontextové nabídce vyberte možnost Zavřít.
Po provedení těchto kroků budete připraveni otočit tabulku aplikace Excel zdola nahoru, aniž byste riskovali ztrátu dat. Pamatujte, že před uzavřením pracovní knihy je vždy důležité zachovat všechny změny.
Použití funkce transpozice
Pokud potřebujete převrátit tabulku v Excelu, můžete použít funkci transpozice. Tato funkce vám umožňuje změnit orientaci dat v tabulce změnou sloupců a řádků.
Chcete-li použít funkci transpozice, postupujte podle těchto kroků:
- Vyberte buňku, do které chcete umístit obrácenou tabulku.
- Zadejte vzorec =Transpozice (rozsah), kde rozsah - to je rozsah buněk, které chcete otočit.
- Stiskněte klávesu Enter k dokončení vzorce.
Excel automaticky převrátí tabulku zdola nahoru. Sloupce se stanou řádky a řádky se stanou sloupci. Pokud se data v původní tabulce změní, automaticky se aktualizuje i obrácená tabulka.
Funkce transpozice je velmi užitečná v případech, kdy potřebujete změnit formát dat nebo když chcete analyzovat data v jiné orientaci.