Microsoft Excel je výkonný program pro práci s tabulkami, který vám umožňuje třídit data podle různých možností. Pokud je ve vaší tabulce sloupec s daty a musíte jej Seřadit vzestupně nebo sestupně, pak musíte provést několik jednoduchých kroků. V tomto článku se podíváme na podrobný návod, jak Seřadit sloupec podle data v Excelu.
Krok 1: Otevřete dokument aplikace Excel se svou tabulkou, ve které je sloupec s daty, který chcete seřadit. Ujistěte se, že jste na listu, kde je vaše tabulka.
Krok 2: Zvýrazněte celý sloupec s daty, která chcete seřadit. Můžete to udělat kliknutím levým tlačítkem myši na záhlaví sloupce a poté přetažením kurzoru dolů vyberte všechny hodnoty sloupce. Pokud vaše tabulka obsahuje záhlaví sloupců, ujistěte se, že jste vybrali pouze hodnoty, jinak budou také seřazeny záhlaví. Poznámka: Pro správné třídění dat by měl být vybrán pouze sloupec s daty, bez prázdných buněk nebo jiných hodnot.
Krok 3: Přejděte na kartu Data v horní nabídce aplikace Excel a vyhledejte sekci třídění a filtrování. Klikněte na tlačítko" třídit a-Z "nebo" třídit Z-a", podle toho, zda chcete sloupec Seřadit podle vzestupného nebo sestupného směru. Výsledkem je, že sloupec s daty bude seřazen ve zvoleném pořadí.
Nyní víte, jak Seřadit sloupec podle data v Excelu. Tuto metodu lze použít k třídění libovolného sloupce s daty ve vaší tabulce. Třídění dat pomáhá snadno najít a analyzovat hodnoty, které potřebujete, zejména při práci s velkým množstvím informací. Úspěch ve vaší práci s Excelem!
Nastavení sloupce pro třídění
Před seřazením sloupce podle data v Excelu je nutné správně nastavit formát dat ve sloupci. V opačném případě může Excel nesprávně rozpoznat data a třídění může nastat nesprávně.
Chcete-li upravit formát dat ve sloupci, postupujte podle pokynů níže:
- Vyberte sloupec, který chcete seřadit.
- Klikněte pravým tlačítkem na zvýrazněný sloupec a vyberte položku nabídky Formát buněk.
- V okně Formát buněk, které se otevře, vyberte kartu číslo.
- V seznamu kategorií vyberte datum a vyberte vhodný formát data pro váš sloupec. Například " D.Mm. GGG "nebo" MM/DD / GGG".
- Po výběru formátu data kliknutím na tlačítko OK zavřete okno Formát buněk.
Nyní je váš sloupec připraven k třídění podle data. V řazení můžete pokračovat podle pokynů v části článku.
Výběr metody třídění
Pro třídění sloupce podle data v Excelu lze použít několik různých metod. V závislosti na konkrétním úkolu a datech lze vybrat nejvhodnější metodu třídění.
- Řazení je ve vzestupném pořadí: tato metoda třídí data od nejranějšího po nejnovější. Tato metoda se obvykle používá, když je nutné najít nejstarší nebo dlouho minulá data. Chcete-li to provést, musíte v nabídce třídění vybrat sloupec s daty a vybrat možnost "Seřadit od A do Z" nebo "seřadit vzestupně".
- Řazení v sestupném pořadí: tato metoda třídí data od nejaktuálnějšího po nejranější. Může být užitečný, když potřebujete najít nejnovější nebo budoucí data. Chcete-li to provést, musíte v nabídce třídění vybrat sloupec s daty a vybrat možnost "Seřadit od Z do A" nebo "Seřadit sestupně".
- Řazení podle formátu data: tato metoda může být užitečná, když se ve sloupci s daty používají různé formáty. Pokud má například sloupec čísla i textové hodnoty, může Excel při třídění ignorovat formát data a třídit hodnoty jako běžná čísla nebo řádky. Pokud k tomu dojde, můžete v nabídce třídění vybrat možnost "Seřadit podle formátu sloupce", aby Excel správně určil formát data a provedl třídění podle něj.
Znalost různých metod řazení dat v Excelu může být užitečná při práci s velkým množstvím dat nebo při hledání konkrétních dat v tabulce.
Otevření nabídky třídění v Excelu
Chcete-li seřadit sloupec podle data v Excelu, musíte otevřít nabídku třídění, která vám umožní vybrat požadované možnosti třídění a nastavit pořadí třídění.
Chcete-li otevřít nabídku třídění, vyberte sloupec, který chcete Seřadit podle data. Sloupec můžete zvýraznit kliknutím na záhlaví příslušného sloupce. Nadpis sloupce je označen písmenem přiřazeným tomuto sloupci.
Dále otevřete kartu Data v horní liště nástrojů aplikace Excel. Na této kartě je sekce "třídění a filtrování". Kliknutím na tlačítko" třídit "nebo" třídit " otevřete nabídku třídění.
Po otevření nabídky třídění vyberte požadované možnosti třídění. Nastavte pořadí třídění, například od nejaktuálnějšího data k nejméně pozdnímu, nebo od nejméně pozdního k nejvíce pozdnímu.
Výběr sloupce pro třídění
Před seřazením sloupce podle data v Excelu musíte vybrat požadovaný sloupec, který obsahuje data. Postupujte podle následujících kroků:
- Otevřete dokument aplikace Excel, který obsahuje sloupec s daty, která chcete seřadit.
- Přejděte na list, na kterém je požadovaný sloupec.
- Vyhledejte záhlaví sloupce, abyste se ujistili, že vyberete správný sloupec.
Když vyberete požadovaný sloupec, můžete přejít k samotnému procesu řazení podle data v Excelu. Upozorňujeme, že Excel poskytuje různé možnosti třídění, které vám umožňují přizpůsobit proces třídění vašim potřebám. Buďte opatrní a vyberte si nejvhodnější variantu pro váš úkol.
Nyní, když víte, jak vybrat sloupec pro třídění, můžete přejít přímo na řazení sloupce podle data v Excelu.
Výběr směru třídění
Chcete-li seřadit sloupec podle data vzestupně, vyberte možnost "vzestupně" (nebo "A-Z", pokud se místo data používají textové hodnoty) v rozevíracím seznamu směru řazení. V tomto případě bude nejstarší datum v horní části sloupce a nejnovější v dolní části.
Pokud chcete sloupec Seřadit podle data sestupného, vyberte možnost "klesnout" (nebo "Z-A", pokud je místo data použit text). V tomto případě bude nejnovější datum v horní části sloupce a nejstarší v dolní části.
Obecně platí, že výběr směru řazení závisí na účelu analýzy dat a požadavcích na zobrazení informací. Nezapomeňte to vzít v úvahu při třídění sloupce podle data.
Nastavení dalších parametrů
Jakmile je sloupec seřazen podle data v Excelu, lze nakonfigurovat další nastavení pro přesnější řazení.
Jedním ze základních parametrů je směr třídění. Můžete si vybrat řazení vzestupně nebo sestupně. Chcete-li to provést, musíte kliknout na šipku poblíž záhlaví sloupce, která byla seřazena podle data, a vybrat vhodnou možnost třídění.
Případně můžete upravit další pravidla třídění, pokud sloupec obsahuje hodnoty, které nejsou data. Pokud má sloupec například textové hodnoty, můžete aplikaci Excel určit, jak tyto hodnoty správně třídit.
Chcete-li to provést, musíte kliknout na šipku a vybrat položku "Přizpůsobit řazení". V okně, které se zobrazí, můžete nastavit různé možnosti pro třídění textových hodnot, jako je závislost na registru nebo přítomnost nebo nepřítomnost mezer.
Když jsou všechny další možnosti nakonfigurovány, můžete znovu kliknout na šipku poblíž záhlaví sloupce a vybrat položku "Seřadit podle data". Excel provede třídění s danými možnostmi a aktualizuje tabulku.
| Datum | Událost |
|---|---|
| 01.01.2025 | Silvestr |
| 15.02.2025 | Den všech zamilovaných |
| 08.03.2025 | Mezinárodní den žen |
Použití řazení do sloupce
Chcete-li seřadit sloupec podle data v Excelu, postupujte podle následujících kroků:
- Zvýrazněte celý sloupec, který chcete seřadit. Můžete to udělat kliknutím na záhlaví sloupce.
- Na kartě Data vyhledejte skupinu Seřadit a filtr a vyberte příkaz Seřadit od A do Z nebo Seřadit od Z do A podle toho, podle jakého pořadí chcete data Seřadit (vzestupně nebo sestupně).
- Zobrazí se dialogové okno "Třídit". Pokud má vaše tabulka Nadpis, ujistěte se, že je zaškrtnuta možnost "Moje tabulka má záhlaví". V opačném případě může Excel nesprávně interpretovat první řádek dat jako záhlaví.
- Vyberte pole s daty ze seznamu pole. To umožní Excelu správně určit typ dat a použít třídění na data.
- Klikněte na tlačítko "vzestupně" nebo "sestupně", podle toho, jaké pořadí třídění potřebujete.
- Klepnutím na tlačítko OK použijete třídění.
Po provedení těchto kroků Excel seřadí sloupec podle dat podle zvoleného pořadí třídění. To vám umožní rychle najít požadovaná data a uspořádat je pro pozdější analýzu nebo hlášení.
Podle těchto jednoduchých pokynů můžete snadno použít řazení na sloupec s daty v Excelu a uspořádat data podle požadovaného pořadí.