Excel je jedním z nejoblíbenějších nástrojů pro práci s tabulkami a číselnými údaji. Někdy je nutné Seřadit tabulku podle čísel, abyste rychle našli správná data a provedli analýzu.
Tento článek vám poskytne podrobný návod k třídění tabulky Excel podle čísel. Bez ohledu na počet řádků a sloupců, které vaše tabulka obsahuje, vám tyto jednoduché kroky pomohou rychle a pohodlně třídit data.
Prvním krokem je zvýraznění celé tabulky, kterou je třeba seřadit. Chcete-li to provést, umístěte kurzor myši do libovolné buňky tabulky a poté dvakrát klikněte. Celý rozsah dat by měl být zvýrazněn a v levém horním rohu tabulky můžete vidět aktivní buňku.
Dalším krokem je kliknout na tlačítko" třídit a filtrovat " na panelu nástrojů Excel nebo použít kombinaci kláves Ctrl+Shift+L. V nabídce, která se otevře, vyberte "Seřadit od A do Z", abyste seřadili data vzestupně.
Po dokončení všech těchto kroků uvidíte, že je vaše Excelová tabulka seřazena podle čísel. V případě potřeby můžete také použít další možnosti řazení, jako je sestupné řazení nebo řazení podle jiného sloupce. To vám pomůže lépe přizpůsobit řazení podle vašich potřeb.
Příprava na třídění excelové tabulky
Než začnete třídit tabulku v Excelu, musíte provést několik přípravných kroků:
- Ujistěte se, že jsou data v tabulce uložena bez chyb a prázdných buněk. Prázdné buňky mohou vést k nepředvídatelným výsledkům třídění.
- Zvýrazněte celou oblast tabulky, kterou chcete seřadit. Výběr lze provést pomocí myši nebo klávesové zkratky. Nezapomeňte zahrnout záhlaví sloupců, pokud existují.
- Zkontrolujte, zda jsou všechna data v tabulce ve správných sloupcích. Pokud potřebujete změnit umístění dat, můžete provést operaci vyjmout a vložit a přesunout informace na požadované místo.
- Ujistěte se, že znáte kritérium třídění. Může to být číselná hodnota, text nebo datum. Pokud potřebujete Seřadit podle několika kritérií, ujistěte se, že jsou ve správném pořadí.
- Zkontrolujte, zda tabulka neobsahuje sjednocené buňky. Sloučení buněk může zabránit správnému třídění dat, proto je vhodné se mu vyhnout.
Pokud jste provedli všechny tyto přípravné kroky, jste připraveni začít třídit tabulku aplikace Excel.
Otevření tabulky Excel
Než seřadíte tabulku Excelu podle čísel, musíte otevřít soubor s daty.
1. Vyhledejte soubor tabulky Excel v počítači.
2. Poklepáním na soubor jej otevřete v programu Excel.
3. Pokud se program Excel neotevře automaticky, postupujte takto:
- Otevřete program Excel.
- Klikněte na tlačítko" Otevřít " v levém horním rohu obrazovky.
- V okně, které se zobrazí, vyberte požadovaný soubor tabulky a klikněte na tlačítko "Otevřít".
4. Po úspěšném otevření souboru uvidíte tabulku s daty v programu Excel.
Poznámka: Pokud má soubor tabulky aplikace Excel přístupové heslo, budete muset před otevřením zadat heslo.
Výběr rozsahu třídění
Před seřazením tabulky v Excelu je nutné vybrat rozsah buněk, podle kterých bude třídění provedeno. Rozsah lze vybrat mnoha způsoby:
1. Vybrat buňky ručně. Chcete-li to provést, musíte kliknout levým tlačítkem myši na první buňku, poté stisknout a podržet Shift nebo Ctrl a kliknout na poslední buňku. V důsledku toho vynikne celý rozsah, který chcete seřadit.
2. Použít příkaz "Vybrat vše". Chcete-li to provést, musíte kliknout na buňku v levém horním rohu tabulky, je to buňka s A a číslem 1. Poté stiskněte klávesovou zkratku Ctrl + Shift + Mezerník. Celý rozsah tabulky bude zvýrazněn.
3. Použít pojmenované rozsahy. Pokud jste dříve zadali název pro rozsah buněk, který chcete, můžete jej vybrat ze seznamu pojmenovaných rozsahů. Chcete-li to provést, klikněte na šipku vedle řádku vzorců a vyberte požadovaný název.
| Metoda | Popis | Příklad |
| Vybrat buňky ručně | Klikněte na první buňku podržením Shift nebo Ctrl, klikněte na poslední buňku | A1:E10 |
| Příkaz "zvýraznit vše" | Klikněte na buňku v levém horním rohu tabulky, stiskněte Ctrl+Shift + Mezerník | Celá tabulka |
| Jmenované rozsahy | Vyberte název rozsahu ze seznamu pojmenovaných rozsahů | Například "Rozsah1" |
Vyberte pro vás vhodný způsob výběru rozsahu a pokračujte v nastavení třídění tabulky v Excelu.
Zvýraznění rozsahu třídění
Než začnete třídit tabulku Excelu podle čísel, musíte vybrat rozsah, který chcete seřadit. Rozsah může být libovolné velikosti a může obsahovat libovolný počet buněk.
Chcete-li zvýraznit rozsah, postupujte podle následujících kroků:
Krok 1: Spusťte Microsoft Excel a otevřete dokument s tabulkou, kterou chcete seřadit.
Krok 2: Přejděte na pracovní list obsahující tabulku a vyhledejte levou horní buňku rozsahu, kterou chcete seřadit. Klikněte na tuto buňku a podržte tlačítko myši a přetáhněte kurzor ke spodní pravé buňce rozsahu. Uvolněte tlačítko myši.
Krok 3: Zvýrazněný rozsah bude zvýrazněn modrou barvou a hranicemi.
Zvýraznění rozsahu před seřazením pomůže Excelu pochopit, které buňky je třeba seřadit, a udržet spojení mezi hodnotami v různých sloupcích nebo řádcích tabulky.
Aplikace řazení podle čísel v Excelu
Krok 1: Otevřete tabulku aplikace Excel, kterou chcete Seřadit podle čísel. Ujistěte se, že Vaše data jsou ve stejném sloupci nebo jednom řádku.
Krok 2: Vyberte sloupec nebo řádek, který chcete seřadit. Chcete-li to provést, klikněte na písmeno sloupce nebo na číslo řádku, které odpovídá zvolené datové oblasti. Označte, že třídění bude provedeno podle čísel, nikoli podle textu.
Krok 3: V horní nabídce vyberte kartu Data. V části " třídit a filtrovat "klikněte na tlačítko" třídit "nebo"třídit podle vybraných buněk".
Krok 4: V okně, které se zobrazí, vyberte, zda chcete seřadit data podle vzestupného nebo sestupného pořadí, a také Vyberte pole, podle kterého bude třídění provedeno. Pokud chcete třídit do více polí, klikněte na tlačítko"Přidat úroveň".
Krok 5: Kliknutím na tlačítko OK použijete seřazení podle čísel na vaši tabulku. Excel seřadí vaše data podle zvolených možností.
Krok 6: Ujistěte se, že jsou data správně seřazena. Pokud nejste spokojeni s výsledkem třídění, zrušte poslední akci a postup opakujte s jinými možnostmi.
Aplikace řazení podle čísel je jedním z nejužitečnějších nástrojů Excelu při práci s velkým množstvím dat. Tato funkce vám umožňuje rychle uspořádat data podle číselných hodnot a najít požadované informace. Používejte tento nástroj moudře a ušetřete čas při práci s excelovými tabulkami.