Řazení dat v Excelu je jednou z nejdůležitějších funkcí programu pro efektivní práci s velkým množstvím informací. Jedním z často se vyskytujících případů třídění je třídění dat podle data. To může být užitečné, pokud chcete vidět data chronologicky nebo je Seřadit podle vzestupného nebo sestupného data.
Tento Hyde vám poskytne podrobný návod, jak třídit data v Excelu podle data. Chcete-li začít, otevřete soubor Excel a vyberte sloupec s daty, který chcete seřadit. Pokud vaše tabulka obsahuje více sloupců, označte požadovaný sloupec s daty.
Poté přejděte na kartu Data v horní liště nabídky aplikace Excel. Na této kartě najdete skupinu nástrojů třídění a filtr, kde chcete vybrat možnost třídění. Ve výchozím nastavení Excel třídí data v abecedním pořadí, takže pro seřazení podle data musíte vybrat možnost "na vzestupu" nebo "sestupně", podle toho, jak chcete data Seřadit.
Základní pojmy
Než začnete třídit data v Excelu podle data, musíte porozumět některým klíčovým pojmům:
- Data - informace, které chcete Seřadit podle data.
- Sloupec - sloupec v Excelu, kde jsou vaše data.
- Řada - řádek obsahující hodnoty dat ve sloupci.
- Rozsah dat - vybraná sada buněk, která obsahuje vaše data pro třídění.
- Záhlaví - název sloupce, který je umístěn v první buňce tohoto sloupce.
- Čistič - nástroj Excel, který vám umožňuje filtrovat a třídit data v tabulce.
- Pořadí třídění - způsob, jakým budou data uspořádána ve zvoleném sloupci (vzestupně nebo sestupně).
Pochopení těchto základních pojmů je velmi důležité, než začnete třídit data podle data v Excelu. Nyní jste připraveni přejít na podrobný návod.
Krok 1: zvýraznění dat
- Otevřete soubor Excel s daty, která chcete třídit.
- Zvýrazněte sloupec, který vás zajímá, který obsahuje data. Tento sloupec je obvykle vlevo nebo vpravo od základních dat, ale může být umístěn kdekoli v závislosti na organizaci vašeho souboru.
- Pokud chcete třídit data do více sloupců, můžete vybrat všechny tyto sloupce současně. Chcete-li to provést, stiskněte klávesu Ctrl a pomocí myši vyberte požadované sloupce.
Jakmile zadáte požadovaná data, můžete přejít k dalšímu kroku - třídění dat podle data.
Krok 2: Výběr režimu třídění
Jakmile otevřete svůj soubor Excel s daty, dalším krokem je výběr režimu třídění. Režim třídění určuje, které sloupce budou použity k třídění a v jakém pořadí.
Chcete-li vybrat režim třídění, postupujte takto:
- Vyberte buňku ve sloupci, který chcete seřadit. Pokud například chcete seřadit data podle data, vyberte buňku ve sloupci s daty.
- Klikněte na kartu Data v horní části obrazovky.
- Ve skupině nástrojů Seřadit a filtrovat klikněte na tlačítko Seřadit vzestupně nebo Seřadit sestupně v závislosti na vaší preferenci.
Při použití režimu řazení " řazení vzestupně "budou data ve zvoleném sloupci seřazena vzestupně a při použití režimu řazení" řazení sestupně " sestupně.
Důležitě: Pokud vaše tabulka obsahuje záhlaví sloupců, ujistěte se, že zaškrtnete "tabulka má nadpisy". To umožní Excelu správně identifikovat sloupce při třídění.