Formát PDF je jedním z nejoblíbenějších pro ukládání dokumentace, včetně tabulek, grafů a dalších dat, která lze naformátovat pro tisk. Někdy je však potřeba tato data zkopírovat do Excelu, aby se usnadnila jejich podrobná analýza nebo další manipulace. Tento článek se bude zabývat jednoduchými kroky a tipy, jak uložit data do aplikace Excel ze souboru PDF.
Prvním krokem, který musíte udělat, je otevřít soubor PDF v prohlížeči PDF. Možná již máte nainstalovaný program, jako je Adobe Acrobat Reader, který vám umožňuje otevírat soubory PDF. Pokud ne, můžete si program stáhnout a nainstalovat z internetu. Poté vyhledejte a otevřete požadovaný soubor PDF s daty, která chcete zkopírovat do Excelu.
Když je soubor PDF otevřen, dalším krokem je výběr a kopírování požadovaných dat. Pomocí myši zvýrazněte tabulku nebo data, která potřebujete ke kopírování. Pokud data zabírají více stránek, můžete vybrat všechny stránky nebo konkrétní stránky, které potřebujete. Poté klikněte pravým tlačítkem na vybraná data a vyberte možnost Kopírovat. Vaše data jsou nyní zkopírována do schránky a připravena k vložení do Excelu.
Rada: Při výběru dat ke kopírování se ujistěte, že jsou vybrány všechny požadované sloupce a řádky. Pokud jsou data obsažena v různých částech dokumentu, můžete je zkopírovat a vložit do série.
Nyní otevřete Microsoft Excel a vytvořte novou pracovní sešit nebo otevřete již existující. Umístěte kurzor na buňku, do které chcete vložit data, a klikněte pravým tlačítkem myši. V kontextové nabídce vyberte možnost Vložit. Vaše zkopírovaná data z PDF souboru budou nyní vložena do vybrané buňky aplikace Excel. Možná budete muset provést nějaké úpravy nebo formátování, podle toho, jak byla data naformátována do PDF.
Na závěr nezapomeňte uložit sešit aplikace Excel, abyste nepřišli o provedené změny. Nyní znáte základní kroky k ukládání dat do Excelu z PDF souboru. Dodržováním těchto jednoduchých kroků a tipů můžete snadno a rychle zkopírovat data z PDF do Excelu a použít je pro své účely.
Výběr vhodného nástroje pro konverzi
Pokud jde o ukládání dat z PDF souboru ve formátu Excel, výběr vhodného nástroje může výrazně zkrátit dobu a zjednodušit proces konverze. Existují různé programy a online služby, které jsou schopny tento úkol zvládnout, z nichž každý má své výhody a nevýhody.
1. Programy hromadné konverze
Existují speciální programy, které jsou navrženy tak, aby převáděly velké množství souborů najednou. Tyto programy vám umožňují vybrat více souborů PDF a určit složku, ve které se nacházejí, a poté je automaticky převést a uložit do formátu Excel. Takové programy jsou zvláště užitečné, pokud máte velké množství souborů pro konverzi a chcete ušetřit čas.
2. Online služby
Existují také různé online služby, které vám umožňují převést soubory PDF do Excelu. Chcete-li to provést, musíte si obvykle stáhnout soubor PDF do služby a počkat na dokončení procesu konverze. Poté si budete moci stáhnout výsledný soubor Excel. Online služby jsou obvykle snadno použitelné, protože nevyžadují instalaci dalších programů do počítače. Mohou však mít omezení velikosti souboru nebo vyžadovat předplatné pro přístup k některým dalším funkcím.
3. Software pro práci s PDF soubory
Některé programy pro práci s PDF soubory také nabízejí funkci exportu dat do Excelu. Pokud již máte nainstalovaný software pro práci s PDF soubory, možná budete muset tuto funkci pouze najít a použít. To může být pohodlná volba, pokud nepotřebujete převádět velké množství souborů a již znáte program pro práci s PDF soubory, který se vám líbí.
Při výběru nástroje pro konverzi věnujte pozornost jeho schopnostem, ceně, použitelnosti a požadavkům na systém. To vám pomůže najít vhodný nástroj a ušetřit čas při ukládání dat do Excelu z PDF souboru.