Microsoft Excel 2007 je jednou z nejoblíbenějších softwarových aplikací pro práci s tabulkami a vytváření sestav. Málokdo však ví, že Excel také umožňuje uživatelům vytvářet a ukládat makra - automaticky běžící sekvence příkazů.
Makra jsou druh malých programů, které vám umožňují automatizovat rutinní úkoly, urychlit práci a zvýšit efektivitu. Vytvořením makra můžete zaznamenat sekvenci příkazů a operací a poté je uložit do Excelu, abyste je mohli v budoucnu používat.
Ukládání Maker do Excelu 2007 je poměrně jednoduchý proces a bude vyžadovat jen několik kroků. V této příručce vám řekneme, jak uložit makra do Excelu 2007 a použít je k automatizaci rutinních operací.
Ať už jste obeznámeni s konceptem Maker nebo teprve začínáte studovat tuto funkci Excelu, náš průvodce vám pomůže zvládnout všechny jemnosti vytváření a používání maker v Excelu 2007, abyste mohli tuto výkonnou funkci programu co nejlépe využít.
Vytváření maker v Excelu 2007
1. Otevření režimu vývojáře:
Než začnete vytvářet makra, musíte otevřít kartu Vývojář, protože se nezobrazuje ve standardní verzi aplikace Excel 2007.
Chcete-li otevřít režim vývojáře, postupujte takto:
a) klikněte pravým tlačítkem na kteroukoli z karet na panelu nástrojů a vyberte Upravit panel nástrojů. ".
B) v okně Nastavení panelu nástrojů vyhledejte kartu Vývojář a zaškrtněte políčko naproti ní.
C) kliknutím na" OK " zavřete okno.
2. Záznam makra:
Nyní, když se karta Vývojář zobrazí v panelu nástrojů, můžete začít nahrávat makro.
a) klikněte na kartu Vývojář a v části Kód vyberte položku makro.
B) v dialogovém okně "zapsat makro", které se zobrazí, zadejte název makra (například "Makro1") a klikněte na "OK".
C) Victor, proveďte kroky v Excelu, které chcete zahrnout do makra. Můžete například otevřít nový list, zadat data a použít formátování.
D) Po dokončení akce se vraťte na kartu Vývojář a klikněte na Stop Record v části Kód.
3. Použití makra:
Nyní, když jste vytvořili makro, můžete jej použít kdekoli v Excelu.
a) klikněte na kartu Vývojář a v části Kód vyberte makra.
B) v okně makra vyberte ze seznamu požadované makro a klikněte na Spustit.
To je všechno! Nyní víte, jak vytvářet a používat makra v Excelu 2007. Ušetří vám čas a vaše úkoly budou efektivnější. Úspěch při používání maker!
Ukládání Maker do Excelu 2007
Ukládání Maker do Excelu 2007 je velmi snadné. Musíte postupovat podle následujících kroků:
- Otevřete soubor Excel, do kterého chcete uložit makra.
- Klikněte na kartu Vývojář v horní liště nabídky. Pokud se karta Vývojář nezobrazí, musíte ji aktivovat v nastavení aplikace Excel.
- Na kartě Vývojář vyberte " Vypálit Makro "ve skupině kód.
- V dialogovém okně "zapsat makro", které se zobrazí, zadejte název makra a vyberte místo, kde je uloženo - v tomto sešitu aplikace Excel nebo v osobním sešitu. Můžete také přiřadit makro klávesovou zkratku pro rychlé volání.
- Kliknutím na tlačítko OK zahájíte nahrávání makra.
- Postupujte podle nezbytných kroků v Excelu. Všechny akce budou zaznamenány a stanou se součástí makra.
- Na konci akce klikněte na tlačítko "stop nahrávání" v horní liště nabídky nebo použijte kombinaci kláves Ctrl + Shift + 8.
- Makro zůstane zachováno a bude k dispozici pro budoucí použití.
Nyní máte hotové makro, které lze provést v Excelu 2007. Můžete jej vyvolat jediným kliknutím nebo stisknutím klávesové zkratky, kterou jste přiřadili při ukládání makra.
Ukládání Maker do Excelu 2007 je snadný a efektivní způsob, jak automatizovat duplicitní úkoly. Pomohou vám ušetřit čas a učinit práci v Excelu produktivnější a pohodlnější.
Spuštění a použití uložených Maker v Excelu 2007
Po uložení makra do aplikace Excel 2007 jej můžete snadno spustit a použít v další práci. Uložená makra lze spustit několika způsoby:
1. Použití kombinace kláves
Zadejte buňku nebo rozsah buněk, na kterých chcete použít makro. Poté stiskněte klávesovou zkratku Alt + F8. Zobrazí se okno makra. Vyberte požadované makro a klikněte na tlačítko Spustit. Makro bude aplikováno na vybrané buňky.
2. Přidání makra na panel nástrojů Rychlý přístup
Uložená makra můžete přidat na panel nástrojů Rychlý přístup, abyste k nim měli rychlý přístup. Chcete-li to provést, postupujte takto:
- Klikněte pravým tlačítkem na panelu nástrojů Rychlý přístup v horní části okna aplikace Excel a vyberte "Nastavení panelu nástrojů Rychlý přístup".
- V okně, které se otevře, vyberte v seznamu příkazů" makra".
- Vyberte požadované Makro na levé straně okna a klikněte na tlačítko "Přidat".
- Klepnutím na tlačítko" OK " uložíte změny.
Nyní bude vybrané makro k dispozici na panelu nástrojů Rychlý přístup v horní části okna.
3. Připojení makra k tlačítku na pásu karet nástrojů
Pokud často používáte určité makro, může být užitečné jej připoutat k tlačítku na pásu karet nástrojů. Chcete-li to provést, postupujte takto:
- Klikněte pravým tlačítkem na zdroj nástrojů a vyberte "Přizpůsobit zdroj nástrojů".
- V okně, které se otevře, vlevo vyberte požadovanou kartu (například"domů").
- Klikněte pravým tlačítkem na požadovanou skupinu nástrojů (například" skupina buněk") a vyberte"Konfigurovat skupinu".
- V panelu nástrojů, který se otevře, klikněte na tlačítko Nový příkaz.
- V okně vybrat příkaz vyberte makra.
- Vyberte požadované Makro na levé straně okna a klikněte na tlačítko "Přidat".
- Klepnutím na tlačítko" OK " uložíte změny.
Nyní se tlačítko spojené s vybraným makrem zobrazí na vybrané kartě ve zdroji nástrojů.
Pomocí těchto způsobů můžete snadno spouštět a používat uložená makra v Excelu 2007, což vám pomůže automatizovat provádění opakujících se úkolů a urychlí vaši práci s programem.