Excel je jedním z nejoblíbenějších tabulkových programů. Poskytuje mnoho možností pro zpracování dat, včetně třídění a filtrování. Při odesílání tabulky však ostatní uživatelé často potřebují uložit pouze nakonfigurovaný filtr, bez dat a vzorců. V tomto článku se podíváme, jak uložit pouze filtr do Excelu.
V Excelu existuje několik způsobů, jak uložit pouze filtr. Jedním z nejjednodušších způsobů je použití funkce Vybrat viditelné buňky. Nejprve vyberte data, na která je filtr uložen, a poté otevřete kartu Data v horním panelu nástrojů. V části " třídění a filtry "Vyberte"Vybrat viditelné buňky". V důsledku toho budou vybrány pouze viditelné buňky, které odpovídají nastavenému filtru. Tyto buňky lze zkopírovat a vložit do nové tabulky nebo uložit do samostatného souboru.
Dalším způsobem, jak uložit pouze filtr, je použití funkce "filtrování podle hodnoty". Otevřete kartu Data, vyberte sekci třídění a filtry a klikněte na tlačítko filtrování podle hodnoty. Poté vyberte sloupec nebo řadu tabulky, kde je filtr překrytý, a v rozevírací nabídce vyberte "filtrovat pouze zvýrazněnou hodnotu". V důsledku toho budou filtrovány pouze buňky obsahující vybranou hodnotu.
Excel má také možnost Uložit pouze filtr pomocí maker. Makra jsou soubor příkazů, které lze zapsat a spustit v Excelu. Chcete-li uložit pouze filtr pomocí Maker, budete muset zapsat makro, které úkol provádí. Poté můžete makro uložit jako samostatný soubor a v případě potřeby jej použít. Tento způsob vyžaduje určité programovací dovednosti, ale umožňuje automatizovat proces ukládání filtru v Excelu.
Jak uložit filtr do Excelu: tipy a triky
Filtry v Excelu poskytují pohodlný způsob zobrazení a analýzy dat. Umožňují vám rychle najít požadované řádky a skrýt nepotřebné informace. Ale co když chcete filtr uložit a sdílet jej s ostatními uživateli?
V následujících odstavcích vám řekneme několik způsobů, jak uložit filtr do Excelu.
1. Filtry ve formě tabulky
Pokud jste tabulku v Excelu formátovali jako tabulku (skupina nástrojů Formátování jako tabulka), všechny filtry budou uloženy spolu s tabulkou. Chcete-li uložit svůj filtr v tomto případě, jednoduše uložte soubor jako obvykle.
2. Uložení do filtru jako zpráva
Pokud používáte filtry, ale nechcete tabulku formátovat jako tabulku, můžete filtr uložit jako zprávu. Chcete-li to provést, otevřete dialogové okno Uložit jako (karta Soubor- > Uložit jako) a vyberte formát webová stránka nebo formátovaný text (TXT). Po uložení obdržíte soubor HTML nebo textový soubor se zprávou, včetně použitých filtrů.
3. Použití "rozšířeného filtru"
Pro složitější filtry, které nelze vyjádřit pomocí základních filtrů aplikace Excel, můžete použít "Pokročilý filtr". Chcete-li uložit filtr s pokročilým filtrem, otevřete dialogové okno Pokročilý filtr (karta Data - > Filtr - > pokročilý filtr) a zadejte kritéria filtrování. Poté Soubor uložte jako obvykle a filtry budou uloženy spolu s tabulkou.
4. Použití maker
Pokud potřebujete uložit složitý filtr a použít jej na jiné tabulky aplikace Excel, můžete použít makra. Makra vám umožňují zaznamenat sérii akcí v Excelu a v případě potřeby je opakovat. Ukládání a aplikace filtru pomocí Maker může být pro začátečníky náročnější, ale je to výkonný nástroj pro automatizaci úloh v Excelu.
Nyní znáte několik způsobů, jak uložit filtr do Excelu. Vyberte si nejvhodnější pro vás a uložte své filtry, abyste rychle našli požadované informace a sdíleli data s ostatními uživateli aplikace Excel.
Uložení filtru v Excelu: jednoduché a rychlé
Excel nabízí mnoho praktických možností pro práci s daty, včetně možnosti filtrování informací. Filtr umožňuje nastavit podmínky zobrazení pouze požadovaných řádků nebo sloupců a skrýt zbytek. Někdy je užitečné uložit pouze filtr, abyste jej mohli později obnovit, aniž byste museli znovu nastavovat. V tomto článku vám řekneme, jak to udělat jednoduše a rychle.
1. V Excelu vyberte data, která chcete filtrovat, výběrem požadovaných řádků nebo sloupců. V nabídce otevřete kartu Data.
2. Na kartě Data vyhledejte skupinu nástrojů třídění a filtr. Kliknutím na šipku otevřete seznam možností.
3. V seznamu, který se otevře, vyberte možnost Filtr pro použití filtru na vybraná data.
4. Excel automaticky přidá filtry do záhlaví sloupců nebo řádků a vedle každého záhlaví zobrazí malou šipku.
5. Použijte filtr výběrem požadovaných možností ze seznamu, který se zobrazí po kliknutí na šipku vedle záhlaví. Vyberte požadované hodnoty nebo podmínky, za kterých bude filtrování dat provedeno.
6. Jakmile je filtr nakonfigurován, možná jej budete muset uložit pro budoucí použití. Chcete-li to provést, postupujte podle následujících kroků:
- Otevřete kartu Data a vyberte možnost Filtry.
- V nabídce, která se otevře, vyberte "Uložit aktuální filtr" a pojmenujte jej podle svého uvážení.
7. Nyní, když chcete použít Uložený filtr, postupujte takto:
- Otevřete kartu Data a vyberte možnost Filtry.
- V nabídce, která se otevře, vyberte název filtru, který jste uložili dříve. Filtr bude aplikován na vybraná data, aniž by bylo nutné znovu nakonfigurovat možnosti.
Tímto způsobem můžete uložit pouze filtr do Excelu, abyste jej mohli v budoucnu rychle aplikovat na data. Tato funkce je obzvláště užitečná, pokud máte často používané filtry nebo pokud potřebujete filtr sdílet s kolegy nebo klienty. Doufáme, že tyto pokyny vám pomohou ušetřit čas a usnadnit práci s daty v Excelu.