Open Office je výkonný a bezplatný kancelářský balík, který nabízí mnoho možností pro vytváření a formátování dokumentů. Jednou z nejužitečnějších funkcí je možnost vytvořit automatický obsah. To je velmi užitečné, zejména při práci s dlouhými dokumenty, kde je důležité rychle najít potřebné informace.
V tomto článku se podíváme na podrobného průvodce nastavením obsahu v Open Office. Ukážeme vám, jak vytvořit oddíly a strukturovat dokument tak, aby byl viditelný v obsahu. Řekneme vám také, jak nastavit samotný obsah, vybrat jeho styl designu a aktualizovat jej při provádění změn v dokumentu.
Nastavení obsahu v Open Office je velmi jednoduché a trvá jen několik kroků. Před zahájením práce je důležité jasně pochopit, které prvky dokumentu se zobrazí v obsahu. K tomu je třeba použít určité styly titulků a podtitulků. Poté je nutné zadat Open Office, které styly by měly být použity k vytvoření obsahu.
Začneme s nastavením obsahu v Open Office a pokusíme se, aby naše práce s dokumenty byla ještě efektivnější!
Proč je obsah důležitý pro dokument
Za prvé, obsah poskytuje čtenáři možnost posoudit celkový obsah dokumentu. Může rychle procházet všechny sekce a pochopit, o čem přesně dokument mluví. To je zvláště užitečné, pokud má dokument velký objem nebo obsahuje mnoho různých témat.
Za druhé, obsah vám umožní rychle najít požadovanou sekci nebo informace v dokumentu. Čtenář nemusí listovat celým dokumentem, aby našel požadované informace, může okamžitě přejít do požadované sekce pomocí odkazů v obsahu.
Za třetí, obsah pomáhá organizovat informace uvedené v dokumentu. Pomáhá autorovi logicky organizovat své myšlenky a strukturovat text. Díky obsahu je dokument srozumitelnější a snadněji se čte.
| Výhody obsahu: |
|---|
| Umožňuje posoudit celkový obsah dokumentu. |
| Umožňuje vám rychle najít požadovaný oddíl nebo informace. |
| Zefektivňuje informace a činí dokument srozumitelnějším. |
Krok 1: číslování záhlaví
Chcete-li nastavit obsah v Open Office, musíte v dokumentu nastavit číslování záhlaví. Číslování umožňuje určit hierarchii záhlaví a automaticky na jejich základě vytvořit obsah.
Chcete-li nastavit číslování záhlaví, postupujte podle následujících kroků:
| 1. | Zvýrazněte název, který chcete očíslovat. |
| 2. | Klikněte pravým tlačítkem na zvýrazněný text a v kontextové nabídce vyberte položku "Styl". |
| 3. | V rozbalovací nabídce Styl vyberte požadovaný styl záhlaví. Například " záhlaví 1 "pro hlavní titulek," záhlaví 2 " pro podtitul atd. |
| 4. | Opakujte tyto kroky pro všechny nadpisy, které chcete očíslovat. |
Po instalaci číslování záhlaví budete moci tyto informace použít k vytvoření automatického obsahu v dokumentu Open Office.
Krok 2: výběr stylu a formátu obsahu
Jakmile vytvoříte dokument v Open Office a připravíte titulky, musíte zvolit styl a formát obsahu. Open Office nabízí několik předem definovaných stylů obsahu, které si můžete vybrat a použít na dokument.
Chcete-li vybrat styl obsahu, přejděte do nabídky Vložení a vyberte položku Automatický obsah. Poté vyberte jeden z navrhovaných stylů obsahu nebo si vytvořte svůj vlastní styl.
Ve výchozím nastavení, Open Office nabízí styl obsahu s čísly oddílů a pododdílů, ale můžete jej nakonfigurovat pomocí dalších možností, jako je povolení nebo vyloučení určitých úrovní záhlaví, úloha písma a velikosti písma, formátování odsazení a další.
Jakmile si vyberete styl obsahu a nastavíte jej podle svých představ, můžete obsah jednoduše vložit do dokumentu kliknutím na tlačítko Vložit. Váš obsah bude automaticky vytvořen na základě titulků v dokumentu.
Nyní víte, jak vybrat styl a formát obsahu v Open Office a jste připraveni přejít k dalšímu kroku a vytvořit profesionální obsah pro váš dokument.
Krok 3: vložení obsahu do dokumentu
Jakmile vytvoříte obsah dokumentu pomocí stylů záhlaví, můžete do dokumentu vložit obsah, který vám usnadní navigaci. Chcete-li to provést, postupujte podle následujících kroků:
- Přejděte na stránku, před kterou chcete vložit obsah.
- Klikněte na Vložit > Obsah > obsah.
- V okně, které se otevře, upravte nastavení obsahu, jako je výběr úrovní záhlaví, které chcete zahrnout do obsahu a formátování.
- Klikněte na tlačítko OK.
Po provedení těchto kroků bude obsah vložen do dokumentu na stránce, před kterou jste byli. Obsah se automaticky aktualizuje, pokud jste změnili obsah nebo strukturu dokumentu.
Krok 4: Přidání a změna záhlaví
Chcete-li vytvořit obsah v Open Office, musíte přidat a správně nakonfigurovat titulky v dokumentu. Nadpisy se používají k rozdělení textu na oddíly a pododdíly, které se pak zobrazí v obsahu.
Chcete-li do textu přidat název, zvýrazněte požadovaný text a vyberte příslušný styl záhlaví v panelu nástrojů nebo na panelu Styly a formátování. Pokud neexistuje požadovaný styl, můžete si vytvořit svůj vlastní styl záhlaví.
Chcete-li změnit název po jeho vytvoření, zvýrazněte jej v textu a vyberte nový styl záhlaví nebo upravte stávající.
Všimněte si, že záhlaví musí být hierarchicky strukturováno, to znamená, že další úroveň záhlaví by měla být nižší než předchozí úroveň. Například záhlaví 2. úrovně by mělo následovat po záhlaví 1. úrovně, záhlaví 3. úrovně by mělo následovat po záhlaví 2. úrovně atd.
Krok 5: Aktualizace obsahu
Jakmile vytvoříte obsah v Open Office, možná jej budete muset aktualizovat, pokud přidáte, odstraníte nebo změníte názvy dokumentu.
Chcete-li aktualizovat obsah v Open Office, postupujte takto:
- Zvýrazněte celý text v dokumentu.
- Klikněte pravým tlačítkem na obsah a v kontextové nabídce vyberte možnost "Aktualizovat obsah".
- V dialogovém okně, které se otevře, vyberte požadované možnosti aktualizace, jako jsou: aktualizace čísel stránek, nastavení úrovně příloh a další možnosti. Poté klikněte na tlačítko "OK".
Open Office automaticky aktualizuje obsah podle změn ve vašem dokumentu. Pokud jste přidali nové názvy nebo změnili ty stávající, zobrazí se v obsahu s příslušnými čísly stránek.
Poznámka: Pokud máte v dokumentu více než jeden obsah, musíte je aktualizovat Samostatně.
Nyní víte, jak aktualizovat obsah v Open Office. Tato funkce vám umožňuje snadno udržovat obsah ve vašem dokumentu aktuální, i když došlo ke změnám.