Obsah je velmi důležitou součástí jakéhokoli dokumentu, zvláště pokud je velký a obsahuje mnoho oddílů. OpenOffice poskytuje snadný a pohodlný způsob vytváření a přizpůsobení obsahu, který vám umožní automaticky sledovat a aktualizovat čísla stránek a záhlaví oddílů.
Prvním krokem k vytvoření obsahu v OpenOffice je použití stylů záhlaví. Každá část vašeho dokumentu by měla být naformátována pomocí stylů "záhlaví 1", "záhlaví 2", "záhlaví 3" atd. To umožní OpenOffice automaticky identifikovat a číslovat váš obsah.
Jakmile naformátujete hlavičky dokumentu, dalším krokem je vložení samotného obsahu. Umístěte kurzor tam, kam chcete obsah umístit, a z hlavní nabídky OpenOffice vyberte Vložit. Poté vyberte "indexy a obsah" a vyberte "obsah".
Poznámka: Pokud chcete vytvořit obsah podle konkrétních záhlaví, nastavte kurzor na požadované místo a vyberte "obsah s odkazy na text", abyste zobrazili dialogové okno s nastavením.
V dialogovém okně obsah, které se otevře, můžete upravit různé aspekty obsahu, jako je úroveň záhlaví, formát číslování stránek a dokonce i styl a písmo obsahu. Jakmile nastavíte všechny možnosti obsahu, klikněte na tlačítko Vložit a váš obsah bude automaticky vytvořen.
Nyní, pokud jste do dokumentu změnili nebo přidali oddíly, můžete obsah aktualizovat a zobrazit tyto změny. Stačí vybrat obsah, kliknout pravým tlačítkem a z kontextové nabídky vybrat "Aktualizovat index". OpenOffice automaticky aktualizuje čísla stránek a záhlaví oddílů ve vašem obsahu.
Nyní víte, jak nastavit obsah v OpenOffice. Pomocí této funkce Vytvořte strukturované a profesionálně navržené dokumenty, které lze snadno navigovat a číst.
Jak vytvořit obsah v OpenOffice: podrobný návod
Krok 1: vložení záhlaví
Chcete-li vytvořit obsah, musíte předem vložit nadpisy, které budou použity jako oddělovače pro různé oddíly a pododdíly dokumentu. Chcete-li vložit název, zvýrazněte text, který by měl být záhlavím, a poté vyberte požadovanou úroveň záhlaví z rozevíracího seznamu v horní liště nástrojů.
Krok 2: definice stylů záhlaví
Dalším krokem je určit styly záhlaví, to znamená určit, jaký druh budou mít nadpisy v obsahu. Chcete-li to provést, vyberte položku nabídky styl a vyberte požadovaný styl záhlaví. Opakujte tento krok pro každý záhlaví, pokud potřebujete použít různé styly pro různé úrovně záhlaví.
Krok 3: Vložení obsahu
Jakmile jsou všechny potřebné nadpisy označeny, můžete přejít k vytvoření obsahu. Chcete-li to provést, umístěte kurzor na místo, kde by měl být obsah, a poté vyberte položku nabídky Vložit a ze seznamu vyberte "obsah a předmět". V dialogovém okně, které se zobrazí, vyberte styl obsahu a klikněte na tlačítko Vložit.
Krok 4: Aktualizace obsahu
Po vložení obsahu, možná budete muset aktualizovat, pokud jste provedli změny v dokumentu. Chcete-li obsah aktualizovat, vyberte jej vyhledejte v kontextové nabídce položku "Aktualizovat obsah".
Nyní víte, jak vytvořit obsah v OpenOffice. Použijte tuto užitečnou funkci, abyste usnadnili navigaci ve svých dokumentech a učinili je strukturovanějšími.
Krok 1: Otevřete dokument v OpenOffice
Chcete-li to provést, spusťte OpenOffice a z nabídky Soubor vyberte Otevřít.
Poté vyhledejte požadovaný soubor dokumentu v počítači a vyberte jej k otevření.
Poté bude váš dokument otevřen v editoru OpenOffice a připraven k dalšímu nastavení obsahu.
Krok 2: rozdělte dokument do kapitol a oddílů
Po vytvoření hlavního obsahu dokumentu v OpenOffice Writer je dalším krokem jeho rozdělení do kapitol a oddílů. To vám umožní spravovat obsah a organizovat strukturu dokumentu.
Chcete-li dokument rozdělit na kapitoly a oddíly, postupujte takto:
- Vyberte text, který bude záhlavím kapitoly nebo oddílu.
- Na panelu nástrojů vyberte požadovanou úroveň záhlaví (např. záhlaví 1, záhlaví 2 atd.).
- Opakujte tyto kroky pro každou kapitolu nebo sekci ve vašem dokumentu.
Po rozdělení dokumentu do kapitol a oddílů můžete také přidávat a upravovat záhlaví tak, aby odpovídalo vašim potřebám. To je zvláště užitečné, pokud chcete změnit strukturu dokumentu nebo později přidat nové oddíly.
Nyní, když jste dokument rozdělili na kapitoly a oddíly, můžete přejít k dalšímu kroku - vytvoření obsahu.
Krok 3: Vytvořte hlavičky dokumentu
Po vytvoření nového dokumentu v OpenOffice byste měli vytvořit záhlaví a vytvořit strukturu obsahu. Titulky mohou mít různé úrovně, od hlavních titulků až po podtitulky.
Chcete-li vytvořit záhlaví, vyberte požadovaný text a vyberte odpovídající styl záhlaví z panelu nástrojů styly a formátování. OpenOffice poskytuje styly pro nadpisy od" záhlaví 1 "po" záhlaví 10", kde" záhlaví 1 "je nejdůležitější Nadpis a" záhlaví 10 " je nejméně významné.
Doporučuje se používat styly záhlaví, aby bylo zajištěno jednotné zdobení a automatické vytváření obsahu. Kromě toho vám styly záhlaví umožňují rychle změnit formátování záhlaví v dokumentu, aniž byste museli měnit každý záhlaví zvlášť.
Jakmile jsou všechny záhlaví v dokumentu naformátovány, přejděte k dalšímu kroku a upravte obsah v OpenOffice.
Krok 4: Přidejte obsah do dokumentu
Jakmile nastavíte styly, dalším krokem je přidání obsahu do dokumentu.
1. Místo, kam chcete obsah umístit, by mělo být vybráno moudře. Obvykle je obsah umístěn před samotným textem.
2. Umístěte kurzor na požadované místo a vyberte možnost Nabídka Vložit > Obsah a ukazatele > obsah. Otevře se dialogové okno obsah. Do tohoto okna můžete umístit obsah.
3. V oblasti záhlaví si můžete vybrat, které styly záhlaví budou zahrnuty do obsahu. Zaškrtněte políčko naproti odpovídajícím stylům.
4. Můžete také upravit čísla stránek a formátování textu obsahu v příslušných oblastech dialogového okna.
5. Chcete-li vložit obsah, stiskněte tlačítko Vložit. Obsah bude přidán na vybrané místo v dokumentu.
6. Pokud se změní celý text dokumentu, obsah se automaticky aktualizuje. Pokud provádíte změny v jednotlivých záhlavích, můžete obsah aktualizovat ručně kliknutím pravým tlačítkem na obsah a výběrem aktualizace obsahu v kontextové nabídce.
Nyní je obsah přidán do vašeho dokumentu a je připraven k použití.