Jedna z nejčastějších otázek, se kterou se uživatelé Excelu potýkají, je výpočet procenta pracovní doby zaměstnance. To může být nezbytné pro sledování výkonu zaměstnance, výpočtu mzdy nebo jednoduše pro analýzu dat.
Excel má několik způsobů, jak tento problém vyřešit. Jedním z nejjednodušších způsobů je použití vzorce, který vám umožní snadno vypočítat procento doby zaměstnance.
Pro začátek je nutné nastavit formát stáže v požadované formě, například procenta.
Příklad: pokud je v buňce A1 uvedena doba trvání zaměstnance (např. 5 let), pak vzorec pro výpočet 20% z doby bude vypadat takto::
Excel tak automaticky vypočítá a odvodí výsledek-20% ze zkušenosti zaměstnance, tedy 1 rok.
Nyní víte, jak v Excelu vypočítat procento ze zkušenosti zaměstnance! Tento jednoduchý způsob umožňuje rychle a snadno vypočítat procento pracovní doby a využít získaná data v další práci.
Jak vypočítat procento zaměstnanců v Excelu
Krok 1: Vytvořte tabulku, ve které budou uloženy informace o zaměstnancích a jejich stáří. Tabulka musí obsahovat následující informace: příjmení, jméno, datum přijetí do zaměstnání a pracovní dobu v letech.
| Příjmení | Název | Datum přijetí do zaměstnání | Pracovní doba v letech |
|---|---|---|---|
| Ivan | Ivan | 01.01.2010 | 12 |
| Petrova | Marie | 01.03.2015 | 7 |
| Sidorov | Alexej | 01.06.2018 | 4 |
Krok 2: Zadejte vzorec pro výpočet procenta výkonu zaměstnance. Chcete-li to provést, Vypočítejte procento z celkové doby pomocí vzorce "Pracovní doba v letech * 100 / celková doba v letech". Celkovou dobu lze vypočítat pomocí vzorce " součty (doba práce v letech)".
Následující tabulka ukazuje příklady použití vzorce:
| Příjmení | Název | Datum přijetí do zaměstnání | Pracovní doba v letech | Procento ze zkušenosti |
|---|---|---|---|---|
| Ivan | Ivan | 01.01.2010 | 12 | =12*100/23 |
| Petrova | Marie | 01.03.2015 | 7 | =7*100/23 |
| Sidorov | Alexej | 01.06.2018 | 4 | =4*100/23 |
Krok 3: Pomocí formátování buněk zobrazte výsledky v procentuálním formátu. Chcete-li to provést, vyberte sloupec s procenty, poté klikněte pravým tlačítkem myši a vyberte Formát buňky. V dialogovém okně, které se zobrazí, vyberte procento v kategorii číslo a nastavte požadované možnosti formátování.
Nyní víte, jak vypočítat procento ze zkušenosti zaměstnance v Excelu. Je to užitečná dovednost, kterou lze použít v různých oblastech činnosti, kde je důležité počítat úrokové míry.
Krok 1: Určete dobu trvání zaměstnance
Před započtením procentního podílu zaměstnance je nutné určit jeho aktuální pracovní dobu. Doba trvání zaměstnance může být vyjádřena v různých měrných jednotkách: roky, měsíce nebo dny. V závislosti na použité měrné jednotce se budou lišit další výpočty.
Chcete-li určit historii zaměstnance v Excelu, musíte znát datum jeho přijetí do zaměstnání a aktuální datum. Pomocí funkce DATEDIF lze získat rozdíl mezi těmito daty v požadovaných měrných jednotkách.
Pokud například buňka A1 obsahuje datum přijetí do zaměstnání a buňka B1 má aktuální datum, pak vzorec pro určení věku zaměstnance v letech bude vypadat takto.:
Podobně lze určit délku měsíce (pomocí "m") nebo dnů (pomocí "d").
Nyní, když známe historii zaměstnance,můžete začít vypočítávat procento z doby. To bude představovat určitou část z celé zkušenosti zaměstnance a bude záviset na vašem konkrétním úkolu nebo požadavcích. Pro výpočet procenta ze zkušenosti lze použít vzorec násobení zkušenosti procentem.
V dalším kroku se podíváme na to, jak využít získané zkušenosti zaměstnance k výpočtu procenta v Excelu.
Krok 2: Vypočítejte požadované procento
Nyní, když máte celkovou zkušenost zaměstnance a jeho zkušenosti ve společnosti, můžete vypočítat požadované procento. Chcete-li to provést, musíte vědět, jaká část z celkové zkušenosti zaměstnance se týká jeho stáže ve společnosti.
Chcete-li najít toto procento, můžete použít vzorec:
Procento = (zkušenosti ve společnosti / celková doba) * 100%
Pokud má například zaměstnanec celkovou zkušenost 10 let a jeho praxe ve společnosti je 5 let, vzorec bude vypadat následovně:
Procento = (5 let / 10 let) * 100% = 50%
Zaměstnanec s 5letou praxí ve společnosti tak tvoří 50% jeho celkové zkušenosti.
Vložte příslušné hodnoty do vzorce a vypočítejte procento pro každého zaměstnance, abyste určili jejich podíl z celkové doby.
Krok 3: vynásobte délku o procento
Nyní, když máme zkušenost zaměstnance a procento, které je třeba spočítat, můžeme tyto hodnoty vynásobit, abychom získali výsledek. K tomu lze použít vzorec v Excelu.
- Do nové buňky, kde chcete získat výsledek, napište vzorec začínající znaménkem rovno (=).
- Zadejte hodnotu zkušenosti zaměstnance a poté ji vynásobte procentem. Pokud je například doba trvání zaměstnance 5 let a procento je 10%, vzorec bude vypadat takto: =5*10%.
- Stisknutím klávesy Enter dokončíte vstup vzorce. V buňce se zobrazí výsledek-procento ze zkušenosti zaměstnance.
Nyní víte, jak použít vzorec v Excelu k výpočtu procenta ze zkušenosti zaměstnance. To může být užitečné například při určování prémií nebo pobídek pro zaměstnance na základě jejich zkušeností v Organizaci.
Krok 4: změňte formát čísla na procento
Chcete-li zobrazit hodnoty v procentech, musíte změnit formát čísla v Excelu.
Chcete-li provést tuto akci, vyberte buňky, které obsahují hodnoty, které chcete převést na procenta. Poté klikněte pravým tlačítkem na vybranou oblast a v kontextové nabídce vyberte položku Formát buňky.
V dialogovém okně, které se zobrazí, vyberte kartu číslo a v seznamu kategorií vyberte položku procenta. Nastavte požadovaný počet desetinných míst v poli desetinná místa. Pokud například chcete zobrazit dvě znaménka za čárkou, zadejte číslo 2.
Klepnutím na tlačítko" OK " použijete změny. Nyní se hodnoty ve vybraných buňkách zobrazí ve formátu procent.