Outlook 2016 – je to jedna z nejoblíbenějších aplikací pro správu e-mailů a kontaktů. Vytvoření adresáře v aplikaci Outlook 2016 může výrazně usnadnit práci s kontakty a umožnit snadné nalezení požadovaných dat.
Tento článek vám poskytne podrobný návod k vytvoření adresáře v aplikaci Outlook 2016.
1. Otevřete Outlook 2016 a v nabídce vyberte možnost Kontakty. Tím se otevře sekce kontaktů.
2. V části Kontakty vyberte "složka adresáře" kliknutím pravým tlačítkem myši na složku kontaktů a výběrem příslušné položky nabídky.
3. V okně, které se zobrazí, zadejte název nového adresáře a klikněte na "OK".
Nyní máte novou adresář v aplikaci Outlook 2016!
Chcete-li přidat kontakty do adresáře:
4. Otevřete sekci kontaktů a vyberte složku s vytvořeným adresářem.
5. Klikněte pravým tlačítkem na prázdnou oblast ve složce adresáře a z kontextové nabídky vyberte položku Nový kontakt.
6. Zadejte kontaktní údaje do příslušných polí a klikněte na Uložit a zavřít. Vaše kontakty budou přidány do adresáře.
Nyní víte, jak vytvořit adresář v aplikaci Outlook 2016 a přidat do něj kontakty. Tato funkce vám pomůže efektivně spravovat kontakty a mít rychlý přístup k požadovaným informacím.
Jak vytvořit adresář v aplikaci Outlook 2016
Zde je krok za krokem návod k vytvoření adresáře v aplikaci Outlook 2016:
Krok 1: Otevřete Outlook 2016 a klikněte na kartu adresář v horním panelu nástrojů.
Krok 2: V rozbalovací nabídce vyberte " nový záznam "a klikněte na" Upřesnit " ve spodní části nabídky.
Krok 3: V okně, které se otevře, vyberte kontakty a klikněte na další.
Krok 4: Zadejte název adresáře a vyberte složku pro uložení kontaktů. Klikněte na OK.
Krok 5: Nyní máte adresář v aplikaci Outlook 2016! Kontakty můžete přidávat a upravovat, rozdělovat do skupin a používat je při odesílání e-mailů.
Vytvoření adresáře v aplikaci Outlook 2016 vám pomůže uspořádat a zjednodušit vaši práci s kontakty. Podle tohoto podrobného návodu si můžete rychle vytvořit adresář a použít jej k efektivní práci v aplikaci Outlook.
Krok za krokem instrukce
V této části rozebereme podrobný návod k vytvoření adresáře v aplikaci Outlook 2016. Postupujte podle těchto jednoduchých kroků a začněte používat adresář v aplikaci Outlook:
- Otevřete Outlook 2016 v počítači.
- Přejděte do sekce "Kontakty".
- Vyberte možnost "adresář".
- Klepnutím na tlačítko "Nový Kontakt" Přidejte nový kontakt do adresáře.
- Vyplňte pole s informacemi o kontaktu, včetně jména, příjmení, e-mailové adresy a telefonního čísla.
- Kliknutím na tlačítko Uložit uložíte nový kontakt.
- Opakujte kroky 4-6 pro přidání všech potřebných kontaktů do adresáře.
- Kontakty můžete také importovat z jiných zdrojů, jako jsou soubory CSV nebo jiné adresáře.
- Chcete-li použít adresář, klikněte na tlačítko "Vytvořit nový dopis", vyberte možnost "komu" a poté začněte zadávat jméno kontaktu do pole "Komu".
- Outlook automaticky nabídne možnosti kontaktů na základě vašeho adresáře. Vyberte požadovaný kontakt a pokračujte v psaní dopisu.
Nyní víte, jak vytvořit adresář v aplikaci Outlook 2016 a použít jej k pohodlnému přidávání kontaktů do e-mailových zpráv.