Jak se vrátit k předchozí verzi souboru Word po uložení-nejlepší způsoby obnovení

Při práci s dokumenty v aplikaci Microsoft Word často dochází k situacím, kdy je nutné vrátit předchozí verzi souboru. K tomu může dojít například v případě náhodného smazání, chybného uložení nebo ztráty dat. Ve výchozím nastavení systém uloží pouze nejnovější verzi dokumentu, což může v případě potřeby způsobit nepříjemnosti.

Existují však způsoby, jak vrátit předchozí verzi souboru Word bez použití standardní funkce bodů obnovení. Dnes se podíváme na několik metod, které vám pomohou obnovit ztracená data i bez záloh.

1. Použijte funkci"verze"

Microsoft Word má možnost ukládat dokumenty jako verze. To vám umožní uložit více stavů souboru a v případě potřeby obnovit některou z předchozích verzí. Chcete-li tuto funkci povolit, otevřete dokument a poté klikněte na tlačítko Soubor v levém horním rohu okna aplikace Word. V rozbalovací nabídce vyberte " informace "a poté"verze". V dialogovém okně, které se zobrazí, vyberte "Vytvořit verze při ukládání". Nyní se při každém uložení dokumentu vytvoří nová verze.

Poznámka: Tato funkce je k dispozici pouze v některých verzích aplikace Microsoft Word, zkontrolujte, zda je ve vaší verzi.

2. Použijte automatické obnovení

Dalším způsobem, jak obnovit předchozí verzi souboru aplikace Word, je použití funkce automatické obnovy. Při práci na dokumentu Word automaticky vytvoří dočasné kopie souboru, které lze použít k obnovení dat v případě selhání nebo ztráty. Pokud byl váš soubor neočekávaně uzavřen nebo došlo k selhání systému, Word automaticky vyzve k obnovení nejnovější uložené verze. Pokud se tak nestalo, můžete ručně najít automaticky vytvořené kopie souboru ve složce "obnovené" nebo "dočasné soubory Internetu".

Pokud tedy ztratíte předchozí verzi souboru aplikace Word, nezoufejte! Existuje několik způsobů, jak obnovit data, a můžete si vybrat nejvhodnější pro sebe. Pomocí funkce "verze" uložte více stavů souboru a obnovte některý z nich. Pokud byl váš soubor náhle uzavřen nebo došlo k selhání systému, zkontrolujte složky obnovené nebo dočasné soubory Internetu a vyhledejte automaticky vytvořené dočasné kopie. Zabraňte ztrátě důležitých dat a buďte si jisti, že můžete v případě potřeby obnovit předchozí verzi souboru aplikace Word.

Jak obnovit předchozí verzi souboru aplikace Word bez bodů obnovení

Někdy může nastat situace, kdy se musíte vrátit k předchozí verzi souboru aplikace Word, ale body obnovení nebyly vytvořeny nebo k nim není přístup. V takovém případě je možné obnovit předchozí verzi souboru pomocí funkce "verze" v samotném souboru aplikace Word. V tomto článku vám řekneme, jak tuto operaci provést.

1. Otevřete soubor aplikace Word, který potřebujete obnovit. V levém horním rohu obrazovky klikněte na kartu Soubor.
2. V nabídce, která se otevře, vyberte položku "Informace".
3. Na obrazovce se zobrazí panel s informacemi o souboru. Do

Problém se ztrátou dat

Ztráta dat může být jedním z nejnepříjemnějších problémů, kterým uživatelé pracující se soubory programu Microsoft Word čelí. Možné příčiny ztráty dat mohou být selhání programu, neočekávané vypnutí počítače nebo dokonce náhodné smazání nebo přepsání souboru. Naštěstí v případě ztráty dat v programu Microsoft Word existují různé možnosti obnovení předchozí verze souboru. Jednou z takových možností je použití funkce "obnovení předchozí verze" v samotném programu aplikace Word, která vám umožní vrátit se k předchozí verzi souboru uloženého po určitou dobu. Existují však situace, kdy použití této funkce není možné nebo neposkytuje požadovaný výsledek. Například pokud byl soubor přepsán nebo odstraněn, funkce obnovení předchozí verze nebude schopna obnovit předchozí verzi souboru. V takových případech je nutné použít jiné metody obnovy dat, jako je použití dočasných souborů, vyhledávání v zálohách nebo použití speciálních programů pro obnovu.

Možnosti obnovení bez použití bodů obnovení

Nejprve můžete využít možnosti programu Microsoft Word. Jeho funkcí je automatické ukládání dokumentů na pozadí. Pokud byl tedy váš dokument nečekaně uzavřen bez uložení změn, můžete program znovu otevřít a zkusit obnovit soubor automaticky uložené verze. Za druhé, můžete využít systémové funkce operačního systému Windows. Ve složce dokumentu lze zkontrolovat skryté soubory s příponou."wbk "nebo".asd". Jedná se o záložní soubory vytvořené programy Microsoft Word nebo systémem Windows. Zkuste je otevřít a zkontrolovat, zda obsahují informace, které potřebujete. Je také důležité mít na paměti přítomnost dočasných souborů v systému. Pokud byl dokument nedávno otevřen a upraven, můžete zkontrolovat adresář dočasných souborů operačního systému. Například ve Windows může být toto místo následující:" C:\Users\%Username%\AppData\Local\Temp". Vyhledaný soubor lze nalézt podle jeho rozšíření."tmp " a pokusit se jej otevřít v programu Microsoft Word. Nespoléhejte se však pouze na tyto možnosti - doporučuje se pravidelně ukládat dokumenty, zálohovat a používat body obnovení. Tím se zabrání ztrátě dat a usnadní proces jejich obnovy.

Krok 1: Hledání dočasných souborů

Krok 1: Otevřete Průzkumníka souborů a přejděte do složky, kde jsou uloženy dočasné soubory aplikace Word. Ve většině případů je tato složka zde: C:\Users\Ваше_имя_пользователя\AppData\Local\Microsoft\Office\UnsavedFiles. Pokud se složka nezobrazí, ujistěte se, že nastavení zobrazuje skryté soubory a složky. Krok 2: V otevřené složce vyhledejte soubory s příponou .tmp nebo .asd. Tyto soubory obsahují dočasná data, která mohou obnovit předchozí verzi dokumentu aplikace Word. Krok 3: Vyberte soubor .tmp nebo .asd, který odpovídá době, kdy jste ještě neprovedli nežádoucí změny v dokumentu. Klikněte pravým tlačítkem na vybraný soubor a vyberte možnost Přejmenovat. Krok 4: Změňte příponu souboru na .docx. Například pokud se soubor nazývá " Document.ASD", přejmenujte jej na " Document.docx". Krok 5: Spusťte aplikaci Microsoft Word a otevřete přejmenovaný soubor. V tomto souboru musí být obnoveny předchozí změny provedené před posledním uložením dokumentu.

Krok 2: Kontrola mezipaměti

1. Otevřete Průzkumníka souborů a přejděte do složky "AppData" (klikněte na adresní řádek Průzkumníka souborů a zadejte "%AppData%").
2. Otevřete složku "Local"a poté "Microsoft".
3. Ve složce "Microsoft" vyhledejte složku "Office" a otevřete ji.
4. Uvnitř složky "Office" uvidíte několik složek s názvy verzí aplikace Word (například, "15.0", "16.0").
5. Vyberte složku s největší verzí aplikace Word (obvykle je to nejnovější verze) a otevřete ji.
6. Uvnitř vybrané složky vyhledejte složku "File MRU" a otevřete ji.
7. Uvnitř složky " File MRU "uvidíte soubory s názvem" Soubor 1"," Soubor 2 " atd.
8. Procházejte obsah souborů a najděte požadovanou verzi souboru aplikace Word.

Poznámka: Mezipaměť může obsahovat velké množství souborů, takže může chvíli trvat, než najdete požadovaný soubor. Pokud jste našli požadovanou verzi souboru, zkopírujte ji jinam v počítači a uložte ji.

Krok 3: Použití funkce "vrátit změny"

Pokud jste omylem provedli nežádoucí změny ve vašem souboru aplikace Word a chcete jej vrátit do předchozí verze, můžete použít funkci vrátit změny zpět. Tato funkce vám umožňuje obnovit předchozí verzi souboru bez použití bodů obnovení. Zde je návod, jak to udělat:

1. Otevřete soubor aplikace Word, ve kterém chcete vrátit změny zpět.
2. Klikněte na kartu Soubor v levém horním rohu okna aplikace Word.
3. V nabídce, která se otevře, vyberte "Informace".
4. V části " Obnovení neuložených dokumentů "klikněte na tlačítko"Obnovit vrácení".
5. V okně, které se zobrazí, vyberte verzi souboru, kterou chcete obnovit, a klikněte na tlačítko "Otevřít".
6. Váš soubor aplikace Word bude obnoven na vybranou verzi a všechny změny provedené po této verzi budou odstraněny.

Všimněte si, že funkce "vrátit změny" funguje pouze na místních verzích souboru, které nebyly uloženy. Pokud jste soubor již uložili po provedení nežádoucích změn, tato funkce nemusí fungovat. V takovém případě můžete zkusit použít jiné způsoby obnovení souboru, jako je použití záložních souborů nebo použití bodů obnovení.

Krok 4: obnovení předchozí verze z automatického ukládání

Pokud je v nastavení aplikace Microsoft Word povolena funkce automatického ukládání, je možné obnovit předchozí verzi souboru bez použití bodů obnovení.

Chcete-li to provést, postupujte takto:

1. Spusťte Aplikaci Microsoft Word. Otevřete program a vyberte z hlavní nabídky Soubor.
2. Vyberte "Otevřít". V nabídce, která se zobrazí, vyberte možnost "Otevřít" pro přístup k souborům v počítači.
3. Najděte složku s automatickým ukládáním. V okně, které se otevře, přejděte do složek následovně: dokumenty > Microsoft User Data > "Word Work File". Zde najdete nedávné automatické ukládání.
4. Vyberte požadovaný soubor. V seznamu souborů vyberte ten, který odpovídá verzi dokumentu, kterou chcete.
5. Otevřete soubor. Klikněte na vybraný soubor a klikněte na tlačítko "Otevřít".
6. Uložte soubor. Po otevření souboru jej můžete uložit jako nový dokument nebo přepsat existující.

Podle těchto kroků budete moci obnovit předchozí verzi souboru aplikace Word pomocí funkce automatického ukládání.

Krok 5: Kontrola obnoveného souboru

Po obnovení předchozí verze souboru aplikace Word je nutné zkontrolovat, zda je obnovení správné.

Chcete-li to provést, otevřete obnovený soubor aplikace Word a pečlivě si prohlédněte jeho obsah. Ujistěte se, že obnovený soubor obsahuje všechna potřebná data a že formátování textu odpovídá originálu.

Při procházení obsahu buďte opatrní, zkontrolujte, zda jsou všechny sekce, záhlaví, tabulky, seznamy a další položky dokumentu na svém místě a neobsahují žádné chyby nebo přeskakování.

Pokud v obnoveném souboru najdete nějaké chyby nebo chyby, zkuste proces obnovení zopakovat pomocí jiné verze souboru nebo jiných metod obnovy.

Pokud byla obnova úspěšná a obnovený soubor plně odpovídá originálu, nezapomeňte jej uložit pod novým názvem a odstranit nepotřebné verze souborů, abyste předešli záměně.