V programu 1C: podnik má možnost vytvářet a konfigurovat tištěné formuláře pro tisk různých dokumentů a sestav. Někdy je potřeba tyto formuláře uložit jako externí soubory pro pozdější použití nebo přenos ostatním uživatelům.
Uložení tištěného tvaru jako externího souboru v programu 1C je poměrně jednoduché a lze jej provést v několika krocích. V první řadě je nutné otevřít požadovaný tištěný formulář v režimu úprav.
Dále je třeba vybrat položku nabídky Soubor a v ní najít možnost Uložit formulář jako externí soubor. Po výběru této možnosti se zobrazí dialogové okno, ve kterém musíte zadat cestu a název souboru, pod kterým bude uložen externí soubor tištěného formuláře.
Po uložení tištěného formuláře jako externího souboru bude tento soubor možné použít v jiných databázích programu 1C a předávat jej dalším uživatelům pro použití na jejich pracovních stanicích. Nyní víte, jak uložit tištěný formulář jako externí soubor v programu 1C:podnik.
Vytvoření nového externího dokumentu v 1C
V 1C: podnik má možnost zachovat tištěnou formu jako externí dokument, což umožňuje pohodlné použití v různých zprávách a analytických dokumentech. Následující kroky vám pomohou vytvořit nový externí dokument v 1C.
Krok 1: Otevření tiskové formy
Prvním krokem je otevřít tiskový formulář, který chcete uložit jako externí dokument. Chcete-li to provést, vyberte požadovanou zprávu nebo analytický dokument ze seznamu dokumentů v programu 1C:podnik a klikněte na tlačítko Tisk.
Krok 2: uložení tištěného formuláře
Po otevření tištěného formuláře v programu 1C: podnik si jej můžete uložit jako externí dokument. Chcete-li to provést, klikněte pravým tlačítkem na formulář tisku a vyberte možnost Uložit jako externí dokument.
Krok 3: vyplnění informací o dokumentu
Při ukládání tištěného formuláře jako externího dokumentu budete vyzváni k vyplnění informací o dokumentu. Zadejte název dokumentu, vyberte složku, do které bude dokument uložen, a zadejte další požadované možnosti.
Krok 4: Kontrola a uložení
Před uložením nového externího dokumentu v 1C:Podnik doporučuje zkontrolovat všechny vyplněné údaje. Po ověření klikněte na tlačítko Uložit a vytvoří se nový externí dokument.
Poznámka:vytvořený externí dokument lze použít v jiných zprávách a analytických dokumentech v 1C: podnik. Můžete jej přidat do požadované zprávy zadáním cesty k uloženému externímu dokumentu.
Úprava a konfigurace externího dokumentu
Při práci s tištěnými formuláři v 1C: podnik má uživatel možnost upravovat a konfigurovat vzhled dokumentu. To vám umožní přizpůsobit tvar pro vaše potřeby a požadavky.
Chcete-li upravit tvar, musíte otevřít požadovaný tištěný formulář v režimu konstruktoru. V tomto režimu můžete měnit umístění a rozměry polí, přidávat a odstraňovat položky, měnit jejich typ a vlastnosti.
Pro přizpůsobení vzhledu formuláře lze použít různé nástroje editoru. Například změnit barvu nebo písmo textu, přidat rámečky nebo výplň pro pole, Upravit zobrazení sloupců a řádků tabulky. Možnosti přizpůsobení formuláře závisí na funkčnosti a verzi 1C: podnik.
Je důležité poznamenat, že při úpravě externího dokumentu je třeba vzít v úvahu jeho účel a požadavky na vyplněná data. Nesprávné změny mohou vést k narušení funkčnosti formuláře nebo zkreslení obsahu.
Proto se před provedením jakýchkoli změn doporučuje seznámit se s dokumentací a vyhledat pomoc odborníka, pokud se vyskytnou potíže. Bude schopen poradit, jak správně nastavit tvar a implementovat požadované funkce.
Jak uložit tištěný formulář do 1C
V 1C:Podnik má možnost zachovat tištěný tvar jako externí, aby byl k dispozici pro použití v jiných konfiguracích. To může být užitečné, pokud chcete použít stejný tištěný formulář v různých databázích nebo připojit tištěný formulář z jiné aplikace.
Chcete-li uložit tištěný formulář do 1C, postupujte podle následujících kroků:
- Otevřete konfiguraci, ve které je požadovaný tištěný formulář.
- Přejděte do režimu konfigurace a vyberte možnost tištěné formuláře.
- Najděte požadovaný tištěný formulář v seznamu a zvýrazněte jej.
- Klikněte pravým tlačítkem na tištěný formulář a vyberte možnost Uložit jako externí tištěný formulář.
- Zadejte cestu a název souboru pro uložení tištěného formuláře. Obvykle se používá rozšíření."epf " pro externí tištěné formy.
- Klikněte na tlačítko"Uložit".
Nyní je tištěný tvar uložen jako externí a lze jej použít v jiných konfiguracích 1C: podniky. Tento tištěný formulář můžete připojit k jakékoli požadované zprávě nebo dokumentu v jiných databázích.
Zachování tištěného tvaru jako externího umožňuje snadnější práci s tištěnými formami v 1C a jejich opětovné použití v jiných konfiguracích.
| Krok | Popis |
|---|---|
| 1 | Otevřete konfiguraci |
| 2 | Přejděte do režimu konfigurace a vyberte možnost tištěné formuláře |
| 3 | Najděte požadovaný tištěný formulář a zvýrazněte jej |
| 4 | Klikněte pravým tlačítkem na tištěný formulář a vyberte možnost "Uložit jako externí tištěný formulář" |
| 5 | Zadejte cestu a název souboru, který chcete uložit |
| 6 | Klikněte na tlačítko"Uložit" |
Výběr místa uložení a název externího dokumentu
Při ukládání tištěných formulářů v 1C si můžete vybrat místo, kde bude uložen externí dokument, a také mu nastavit jedinečný název. To vám umožní uspořádat pohodlnější strukturu úložiště a rychle najít požadované dokumenty.
Chcete-li vybrat místo uložení externího dokumentu v 1C, můžete použít standardní dialogový formulář pro výběr složky. Stačí kliknout na tlačítko "Vybrat složku" a zobrazí se okno, kde budete moci zadat požadovaný adresář na počítači nebo na síťovém disku.
Můžete také zadat jedinečný název externího dokumentu. Chcete-li to provést, musíte do pole Název souboru zadat požadovaný název. Všimněte si, že v názvu souboru se nedoporučuje používat speciální znaky, jako je / \ : * ? " < >/ a mezery. Doporučuje se používat pouze písmena, číslice a podtržítka nebo pomlčky.
Zvažte předem, jakou strukturu úložiště budete pohodlně používat, a vyberte příslušné složky a názvy pro vaše externí dokumenty. Můžete tak snadno najít požadované dokumenty a neztratit je v celkovém toku informací.
Nezapomeňte také pravidelně zálohovat své externí dokumenty. Tímto způsobem budete moci obnovit data v případě ztráty nebo poškození souborů.
Důležitě: Při výběru místa uložení a názvu externího dokumentu buďte opatrní a opatrní. Nesprávné označení cesty nebo názvu může způsobit, že nebudete moci najít nebo otevřít váš externí dokument.
Správa uložených externích dokumentů
V 1C je možné ukládat tištěné formuláře jako externí dokumenty, což umožňuje jejich použití v jiných firmách nebo databázích. Pro správu uložených externích dokumentů existují následující možnosti:
| Obchod | Popis |
| Naložit | Nahrání externího dokumentu do aktuální databáze. Zároveň vzniká nová tištěná forma se zadaným názvem. Stažený externí dokument lze použít v rámci aktuální databáze. |
| Obnovit | Aktualizace tištěného formuláře z externího dokumentu. Při aktualizaci tištěného formuláře budou všechny změny přepsány původním externím dokumentem. |
| Export | Export tištěné formy do externího dokumentu. Při exportu je aktuální tištěný formulář uložen v samostatném souboru, který lze použít v jiných databázích nebo firmách. |
| Odstranit | Odstranění tištěného formuláře a souvisejícího externího dokumentu z databáze. Po odstranění již nebude tištěný formulář k dispozici k použití. |
Správa uložených externích dokumentů umožňuje snadnou aktualizaci a přenos tištěných formulářů mezi databázemi a firmami, což usnadňuje proces přizpůsobení tištěných formulářů v 1C.
Užitečné tipy a triky pro zachování tištěné formy
1. Před uložením zkontrolujte rozložení tištěné formy
Před uložením tištěného tvaru jako externího objektu se ujistěte, že se rozvržení formuláře zobrazuje správně a odpovídá očekávanému výsledku. Zkontrolujte umístění polí, textu, obrázků a dalších tvarových prvků, abyste se při dalším používání vyhnuli možným problémům.
2. Nastavte správný název pro uložený externí objekt
Při ukládání tištěného tvaru jako externího objektu se ujistěte, že jste pro uložený soubor nastavili smysluplný název. Dobře zvolený název vám pomůže v budoucnu rychle najít požadovaný tvar mezi mnoha dalšími objekty.
3. Zvažte požadavky na tištěnou formu
Než uložíte tištěný formulář, podívejte se na požadavky a vlastnosti vašeho systému 1C. zvažte rozměry, formáty a další požadavky na uložené soubory. Nesprávné uložení formuláře může vést k problémům při jeho použití v systému.
4. Vytvořte zálohu tištěného formuláře
Před uložením externího objektu se doporučuje zálohovat tištěný tvar. Záloha vám umožní obnovit původní vzhled formuláře v případě problémů nebo chyb při ukládání nebo používání externího objektu.
5. Otestujte uloženou tištěnou formu
Po uložení tištěného tvaru externím objektem se doporučuje otestovat uložený soubor tak, aby odpovídal očekávaným výsledkům. Otevřete uložený formulář a zkontrolujte jeho vzhled, data a další položky, zda nedošlo k chybám nebo odchylkám od očekávaného.
Zachování tištěného tvaru jako vnějšího objektu v 1C je důležitým a užitečným krokem, který usnadňuje proces používání formuláře v systému. Dodržováním výše uvedených tipů a doporučení můžete udržet tvar správně a bez problémů, čímž ušetříte čas a zdroje.