Disk Google je jednou z nejoblíbenějších služeb pro ukládání a zpracování dokumentů v cloudu. Pokud potřebujete vytvořit tabulku aplikace Excel a sdílet ji, Disk Google nabízí jednoduché a pohodlné řešení.
K vytvoření tabulky Excel na Disku Google budete potřebovat účet Google, který si můžete zdarma vytvořit. Po přihlášení do systému přejděte na stránku Disku Google a klikněte na tlačítko "Vytvořit" v levém horním rohu. V nabídce, která se zobrazí, vyberte "Tabulka" a vytvoří se nová prázdná tabulka aplikace Excel.
Při vytváření tabulky Excel na Disku Google ji můžete zadat název, vybrat barvu, přidat obrázek na obálku atd. Poté budete moci přidat data do tabulky, změnit formátování, přidat vzorce a použít další funkce aplikace Excel. Všechny změny se automaticky uloží a synchronizují s cloudem, což vám umožní pracovat s tabulkou na různých zařízeních a společně s ostatními uživateli.
Jak vytvořit veřejnou tabulku Exel v Disku Google
Google Disk poskytuje možnost vytvářet a ukládat tabulky Exel online. Pokud chcete vytvořit tabulku, kterou bude možné otevřít a upravit jinými uživateli, budete potřebovat některé kroky.
Zde je návod, jak vytvořit veřejnou tabulku Exel v Disku Google:
- Otevřete Google Disk a přihlaste se ke svému účtu Google, pokud ještě nejste autorizováni.
- Klikněte na tlačítko" Vytvořit "a z rozbalovací nabídky vyberte" Tabulka".
- Můžete začít prázdnou tabulkou nebo si vybrat jednu z poskytnutých šablon.
- Přidejte požadované nadpisy a data do tabulky.
- Chcete-li zpřístupnit tabulku ostatním uživatelům, klikněte vpravo nahoře na tlačítko sdílení.
- V okně, které se zobrazí, vyberte možnost viditelnost online a klikněte na tlačítko Uložit.
- V okně odkaz pro sdílení můžete zkopírovat a poslat ostatním lidem odkaz na tabulku. Nyní budou moci tabulku otevřít a upravit.
Nyní máte veřejnou tabulku Exel na Disku Google, kterou lze snadno sdílet s ostatními uživateli. Můžete spolupracovat s daty a provádět změny v tabulce v reálném čase.
Nezapomeňte poskytnout požadované nastavení přístupu k tabulce a sdílet je pouze s těmi, kterým chcete poskytnout možnost úpravy dat.
Krok 1: Přihlaste se ke svému účtu Google
Než vytvoříte tabulku Exel se sdíleným přístupem na Google Drive, musíte se přihlásit ke svému účtu Google. Pokud již máte účet Google, můžete jednoduše zadat své přihlašovací údaje a přihlásit se.
Pokud nemáte účet Google, musíte si vytvořit nový. Chcete-li to provést, přejděte na stránku vytvoření účtu Google a podle pokynů vytvořte nový účet.
Jakmile se přihlásíte ke svému účtu Google, přejděte na Google Drive. Můžete jej najít například prostřednictvím vyhledávání na Googlu nebo prostřednictvím domovské stránky Google.
Měli byste vidět stránku Google disku, která zobrazuje všechny vaše soubory a složky. Nyní jste připraveni přejít na druhý krok a vytvořit tabulku Exel se sdíleným přístupem v Google Disku.
Krok 2: Otevřete Google Disk
Krok 3: Vytvořte novou tabulku
Chcete-li vytvořit novou tabulku v Google sdíleném disku, přejděte na web Google Disk. Klikněte na tlačítko" Vytvořit "a vyberte"Tabulka".
Na stránce, která se otevře, uvidíte prázdnou tabulku s několika připravenými sloupci a řádky. Budete vyzváni, abyste dali tabulce název, který se zobrazí v seznamu souborů Google Disku.
Nyní můžete začít vyplňovat tabulku požadovanými údaji. Můžete přidat nové sloupce a řádky, změnit jejich velikosti, formátovat text a čísla, použít vzorce k automatickému počítání hodnot a další.
Jakmile je tabulka hotová, nezapomeňte uložit změny stisknutím tlačítka Uložit nebo pomocí klávesové zkratky Ctrl+S. Nyní bude vaše tabulka k dispozici ke sledování a úpravám všem, které sdílíte.
V dalším kroku se podíváme na to, jak nakonfigurovat sdílení vaší tabulky.
Krok 4: nakonfigurujte sdílení tabulky
Jakmile vytvoříte tabulku na Disku Google, můžete k ní nakonfigurovat sdílení, abyste ji mohli ostatním uživatelům prohlížet nebo upravovat.
Zde je návod, jak to udělat:
- Otevřete tabulku, kterou chcete otevřít pro sdílení.
- Klikněte na tlačítko" Sdílet " v pravém horním rohu obrazovky.
- Vyberte typ přístupu, který chcete poskytnout:" upravit"," komentovat "nebo"pouze zobrazit".
- Zadejte e-mailové adresy lidí, kterým chcete poskytnout přístup. Můžete také vytvořit odkaz, který můžete odeslat ostatním uživatelům.
- Klikněte na tlačítko"Uložit".
Nyní si ostatní uživatelé budou moci tabulku prohlížet nebo upravovat podle úrovně přístupu, kterou jste poskytli. Upozorňujeme, že při sdílení tabulky umožňujete ostatním lidem provádět změny v jejím obsahu, takže při nastavování úrovně přístupu buďte opatrní.