Jak vytvořit tabulku Excel s grafem: pokyny krok za krokem

Microsoft Excel - je to výkonný nástroj pro práci s daty, který uživatelům umožňuje vytvářet, upravovat a analyzovat tabulky. Jednou z užitečných funkcí aplikace Excel je možnost vytvářet grafy, které vám umožní ilustrovat data a učinit je přehlednějšími a přehlednějšími.

Vytvoření tabulky s grafem v Excelu se může zdát jako obtížný úkol pro začátečníky, ale ve skutečnosti je to docela snadné zvládnout proces. V tomto článku vám řekneme několik kroků, které vám pomohou vytvořit tabulku aplikace Excel s grafem.

Je důležité poznamenat, že jako příklad použijeme nejnovější verzi aplikace Microsoft Excel 2019 (pro Windows), ale pokyny budou užitečné i pro dřívější verze programu.

Krok 1: Otevřete program Excel

Prvním krokem při vytváření tabulky s grafem v Excelu je otevření samotného programu. Chcete-li to provést, jednoduše klikněte dvakrát na ikonu aplikace Excel na ploše nebo ji vyhledejte v nabídce Start. Jakmile se program spustí, uvidíte prázdnou pracovní knihu, která je připravena k použití.

Krok 1: Otevřete program Excel

1. Vyhledejte zástupce aplikace Excel na ploše nebo v nabídce Start.

2. Poklepáním na zástupce spusťte program.

3. Počkejte, až se program načte.

Jakmile jsou programy aplikace Excel otevřené, jste připraveni začít vytvářet tabulku a graf.

Krok 2: Vyberte prázdný soubor

Po spuštění aplikace Microsoft Excel v počítači, vyhledejte a vyberte prázdný soubor a začněte vytvářet tabulku s grafem. To lze provést jedním z následujících způsobů:

1. Pokud máte Spouštěč aplikací aplikace Excel, klikněte na ikonu Nová kniha nebo vytvořit nový soubor.
2. Pokud neexistuje žádný spouštěč aplikací Excel, otevřete v horní části programu kartu Soubor a vyberte Nový. Poté vyberte položku prázdná kniha.

Můžete také použít horké klávesy stisknutím kombinace kláves Ctrl + N Chcete-li vytvořit nový prázdný soubor.

Po výběru prázdného souboru aplikace Excel se otevře nové okno programu připravené k vytvoření vaší tabulky a přidání grafu.

Krok 3: Vytvořte datovou tabulku

Po vytvoření nového dokumentu aplikace Excel je dalším krokem vytvoření datové tabulky, která bude použita k vytvoření grafu. Zde je podrobný návod, jak to udělat:

1. Vyberte buňku A1 a zadejte název pro vaši datovou tabulku. Můžete například do dané buňky zadat "měsíc" nebo "časové období".
2. V další buňce (A2) zadejte první kategorii nebo hodnotu dat. Pokud například váš rozvrh bude odrážet prodeje v různých měsících, zadejte název prvního měsíce do buňky A2.
3. Pokračujte v vyplňování sloupce a příslušnými kategoriemi nebo hodnotami dat. V jiném sloupci (například sloupci B) zadejte hodnoty odpovídající každé kategorii nebo časovému období. Pokud například zaznamenáváte tržby v každém měsíci, zadejte do sloupce B odpovídající částku prodeje.
4. Opakujte kroky 2-3 pro všechny kategorie nebo hodnoty dat, které chcete zahrnout do grafu.

Po dokončení tohoto kroku budete mít datovou tabulku s vyplněnými kategoriemi nebo hodnotami. Tato tabulka bude použita k sestavení grafu v dalším kroku.

Krok 4: Vyberte data pro graf

Jakmile vytvoříte tabulku a provedete všechna potřebná data, je čas vybrat data, která se zobrazí v grafu. Proto:

1. Zvýrazněte rozsah buněk s daty, které chcete použít k vytvoření grafu.
2. Klikněte na kartu Vložit v horní nabídce.
3. V části grafy vyberte typ grafu, který je pro vaše data nejvhodnější. Pokud máte například časové řady dat, můžete si vybrat graf typu "sloupcový diagram".
4. Po výběru typu grafu klikněte na jeden z navrhovaných podtypů grafů v rozbalovací nabídce a aplikujte jej na vaše data. Pokud potřebujete upravit graf Dodatečně, můžete kliknout na tlačítko "Pokročilé možnosti" ve spodní části nabídky.

Po dokončení těchto kroků uvidíte, jak se vybraná data zobrazí na vytvořeném grafu. Nyní můžete pokračovat v dalším ladění, přidávat tituly, upravovat styly a další, aby váš graf vypadal profesionálněji a srozumitelněji reprezentoval vaše data.

Krok 5: Vložte graf do tabulky

Po vytvoření grafu jej musíte vložit do excelové tabulky, abyste viděli vizuální zobrazení dat. Chcete-li to provést, postupujte podle pokynů níže:

1. Vyberte buňku, do které chcete graf umístit.
2. Klikněte na tlačítko" Vložit " na panelu nástrojů aplikace Excel.
3. Ze seznamu navrhovaných možností vyberte typ grafu (sloupcový diagram, koláčový diagram atd.).
4. Klepnutím na tlačítko OK vložíte graf do vybrané buňky.

Po dokončení těchto kroků uvidíte graf umístěný ve vybrané buňce tabulky aplikace Excel. Vzhled a nastavení grafu můžete upravit pomocí pokročilých funkcí a nastavení aplikace Excel.

Nyní máte kompletní Excelovou tabulku s integrovaným grafem, kterou můžete použít k analýze dat a vizualizaci výsledků. S tímto nástrojem budete moci lépe prezentovat informace a činit uvážená rozhodnutí na základě získaných dat.

Krok 6: Upravte vzhled grafiky

Nyní, když je graf již vytvořen, můžete upravit jeho vzhled, aby byl atraktivnější a viditelnější.

Jedním ze způsobů, jak upravit vzhled grafu, je změna jeho barevného schématu. Můžete si vybrat barevné schéma z navržených v Excelu nebo si jej přizpůsobit sami.

Kromě toho můžete změnit typ grafu. Excel vám nabízí různé typy grafů, jako je sloupcový diagram, koláčový diagram, lineární graf atd. Vyberte typ, který je nejvhodnější pro zobrazení dat.

Můžete také upravit osy grafu, přidat záhlaví a podpisy OS a přidat legendu, která vám umožní snadno identifikovat data v grafu.

Pomocí těchto nastavení můžete vytvořit graf, který nejlépe zobrazuje data a upozorňuje na důležité trendy a metriky.

Poznámka: Při nastavování vzhledu grafiky mějte na paměti, že musí být srozumitelná a snadno vnímatelná. Vyhněte se použití příliš jasných nebo rušivých barev, nadměrné složitosti a přetížení informacemi.

Krok 7: Uložte tabulku s grafem

Jakmile vytvoříte tabulku aplikace Excel s grafem, je důležité ji uložit, abyste s ní mohli dále pracovat nebo ji sdílet s ostatními lidmi. Chcete-li tabulku uložit, postupujte podle těchto jednoduchých kroků:

1. Vyberte kartu Soubor v levém horním rohu obrazovky.
2. V rozbalovací nabídce vyberte možnost "Uložit jako".
3. Zadejte cestu a název souboru, pod který chcete tabulku uložit.
4. Vyberte například formát souboru Excel."xlsx "nebo".xls".
5. Klikněte na tlačítko"Uložit".

Gratuluji! Úspěšně jste uložili Excelovou tabulku s grafem. Nyní jej můžete použít k analýze dat nebo předat kolegům. Nezapomeňte pravidelně ukládat své změny v tabulce, abyste nepřišli o práci.