Tvorba obsahu je povinným krokem při vytváření velkých dokumentů v aplikaci Microsoft Word 2019. Obsah usnadní navigaci v textu a umožní rychlé nalezení požadovaných oddílů. V tomto článku vám řekneme, jak vytvořit obsah ve Wordu 2019 krok za krokem.
Krok 1: Zvýrazněte titulky a podtituly dokumentu. Chcete-li vytvořit obsah, musíte použít styly ve Wordu. Různé úrovně záhlaví by měly mít různé styly (např. záhlaví 1, záhlaví 2 atd.). Chcete-li zvýraznit text záhlaví, jednoduše jej vyberte a použijte odpovídající styl v panelu nástrojů.
Krok 2: Přejděte na stránku, kam chcete obsah umístit. Před nadpisy oddílů nastavte značky, kde bude umístěno číslo stránky tohoto oddílu. Například, "[oddíl 1]", "[oddíl 2]"atd. Chcete-li vytvořit štítek, jednoduše zadejte text do hranatých závorek a použijte styl"štítek obsahu".
Krok 3: Vytvořte obsah. Chcete-li to provést, přejděte na kartu Odkazy v horním panelu, vyhledejte sekci Obsah a klikněte na tlačítko Obsah. V nabídce, která se otevře, vyberte jeden z prezentovaných stylů obsahu, jako je "obsahová forma 1". Obsah bude automaticky vytvořen na základě zvýrazněných titulků a podtitulů.
Vytvoření obsahu ve Wordu 2019 vám pomůže vytvořit strukturovaný dokument a usnadní jeho použití. Podle tohoto podrobného návodu můžete obsah vytvořit rychle a bez námahy.
Proč vytvářet obsah ve Wordu
Hlavním cílem tvorby obsahu je usnadnit čtenáři úkol a ušetřit mu čas. Díky obsahu se čtenář může rychle dozvědět, jaké informace dokument obsahuje, a přejít do sekce, která ho zajímá. To je užitečné zejména v případech, kdy má dokument velký objem a obsahuje mnoho kapitol a hlav.
Obsah také pomáhá autorovi dokumentu systematizovat jeho strukturu a logickou konstrukci. Při vytváření obsahu je autor nucen Samostatně rozdělit svůj text do sekcí, pododdílů a podobně. To pomáhá autorovi jasněji prezentovat strukturu svého dokumentu a zajistit konzistenci v popisu materiálu.
Kromě toho vytváření obsahu ve Wordu usnadňuje proces úprav a úprav dokumentu. Pokud potřebujete provést změny ve struktuře dokumentu, jako je přidání nového oddílu nebo pododdílu, pak to lze provést rychle a snadno pomocí obsahu. Bez obsahu může být úprava složitých dokumentů velmi časově náročný a matoucí proces.
Celkově je vytváření obsahu ve Wordu nezbytným krokem při vytváření dokumentů s objemovým obsahem. Pomáhá organizovat informace, usnadňuje navigaci pro čtenáře a usnadňuje úpravy a úpravy. Tvorba obsahu by proto měla být považována za důležitou součást práce na jakémkoli dokumentu ve Wordu.
Krok 1: Příprava textu
Než začnete vytvářet obsah ve Wordu 2019, musíte si připravit text, který bude v dokumentu použit. Je důležité zajistit, aby text neobsahoval překlepy nebo gramatické chyby. Doporučuje se také použít správné zpracování textu, včetně titulků, podtitulů, odstavců atd.
Pokud již máte text, který je třeba zahrnout do obsahu, ujistěte se, že je uspořádán správným způsobem. K tomu lze pomocí označených nebo číslovaných seznamů strukturovat text a učinit jej srozumitelnějším pro čtenáře. Oddělovače lze také použít k oddělení různých částí textu a usnadnění čtení.
Příprava textu před vytvořením obsahu vám pomůže ušetřit čas a usnadnit proces vytváření obsahu ve Wordu 2019. Nezapomeňte také použít správné uvozovky, pomlčky a další interpunkční znaménka, abyste zachovali korektnost textu.