V dnešní době, kdy komunikace probíhá hlavně prostřednictvím poslů a e-mailů, se zdá být nelogické napsat zprávu na počítači v programu Word. Existují však situace, kdy může být tato dovednost užitečná například při vytváření prezentací, vytváření dokumentů nebo pohlednic.
Krok první-otevřete v počítači program Microsoft Word. Pokud jste program ještě nestanovili, udělejte to nyní. Word je praktický nástroj pro vytváření a navrhování textových dokumentů různých složitostí.
Krok druhý-vyberte šablonu pro vaši zprávu. Program Word má mnoho předem připravených šablon, které vám pomohou rychle navrhnout váš text. Můžete si vybrat šablonu, která nejlépe vyhovuje vašemu účelu, nebo si vytvořit vlastní design.
Krok třetí-začněte psát zprávu. Buďte ohleduplní a ohleduplní k detailům. Pomocí kurzívy nebo tučného písma zvýrazněte důležité body ve vašem textu. Nezapomeňte zkontrolovat pravopis a interpunkci.
Přístup k programu Word
Chcete-li začít vytvářet zprávu v programu Word, musíte k tomuto programu přistupovat v počítači. Zde je několik způsobů, jak to udělat:
1. Zkontrolujte, zda je v počítači nainstalován program Word. Word je obvykle součástí sady Microsoft Office. Pokud již máte Office nainstalovaný, měli byste mít také program Word. Pokud není nainstalován Word, je nutné zakoupit a nainstalovat Microsoft Office.
2. Pokud máte nainstalovaný Microsoft Office, ale program Word chybí, je možné, že byl odstraněn nebo nebyl nainstalován spolu se zbytkem programů sady Office. V takovém případě budete muset nainstalovat Word Samostatně. Chcete-li to provést, otevřete Microsoft Office Update, vyberte Word ze seznamu dostupných programů a nainstalujte jej.
3. Pokud nemáte licenci Microsoft Office, můžete použít bezplatnou verzi aplikace Word, která je k dispozici online. Chcete-li to provést, přejděte na oficiální web společnosti Microsoft, vyhledejte sekci "Office Online" a vyberte aplikaci Word. Abyste mohli začít používat online verzi aplikace Word, budete se muset zaregistrovat a přihlásit se na webu společnosti Microsoft.
Jakmile budete mít přístup k programu Word, budete připraveni začít vytvářet zprávu v počítači.
Zapněte počítač a vyhledejte zástupce programu Word
Chcete-li začít s programem Word, musíte nejprve zapnout počítač. Chcete-li to provést, klikněte na tlačítko zapnutí, které se obvykle nachází na přední straně systémové jednotky.
Jakmile se počítač zapne, počkejte chvíli, než spustí operační systém. Poté vyhledejte zástupce programu Word, který je na ploše nebo v nabídce Start.
Pokud na ploše není zástupce, musíte otevřít nabídku Start. Chcete-li to provést, klikněte na tlačítko Start v levém dolním rohu plochy. V nabídce, která se otevře, vyhledejte položku "Microsoft Office" nebo "Microsoft Office Word" a klikněte na ni.
Poté by se měla otevřít nabídka programů, kde najdete piktogram programu Word. Klikněte na něj levým tlačítkem myši. Pokud se piktogram programu nezobrazí na obrazovce, klikněte na položku "Všechny programy" nebo "všechny programy" a poté vyhledejte a vyberte "Microsoft Office" nebo "Microsoft Office Word".
Jakmile vyberete program Word, měl by se otevřít a můžete začít vytvářet svůj příspěvek.
Nastavení parametrů zprávy
Jakmile vytvoříte nový dokument v programu Word, můžete upravit nastavení pro vaši zprávu tak, aby vypadala tak, jak potřebujete.
1. Otevřete kartu "Označení stránky", která se nachází v horní části okna programu Word.
2. V části Velikost vyberte požadovaný formát papíru pro vaši zprávu. Může to být například formát A4 nebo Letter.
3. V části orientace nastavte horizontální nebo vertikální orientaci stránky podle vašich preferencí.
4. Přizpůsobte okraje stránky a nastavte rozměry odsazení od okrajů papíru. Pokud chcete, aby vaše zpráva zabírala celou stránku, můžete nastavit hodnoty polí na 0.
5. Pokud potřebujete přidat čísla stránek nebo čepici a sklep, můžete je nakonfigurovat v příslušných sekcích na kartě označení stránky.
6. Klepnutím na tlačítko OK použijete na svůj příspěvek nastavené možnosti.
Nyní můžete pokračovat v vytváření a navrhování zprávy v programu Word pomocí nastavených možností stránky.
Vytváření a ukládání zprávy
Chcete-li vytvořit zprávu v počítači pomocí programu Word, postupujte podle těchto jednoduchých kroků:
- Otevřete v počítači program Word. Můžete to udělat kliknutím na ikonu aplikace Word na ploše nebo jeho vyhledáním v nabídce Start.
- Klikněte na kartu Soubor v levém horním rohu obrazovky. Otevře se rozbalovací nabídka.
- V rozbalovací nabídce vyberte možnost "vytvořit". Zobrazí se nové okno, ve kterém můžete vybrat typ dokumentu.
- Z nabízených možností Vyberte "prázdný dokument". Tím se vytvoří nový dokument aplikace Word bez jakéhokoli předplnění.
- Nyní můžete začít psát svou zprávu v otevřeném dokumentu. Stačí kliknout kamkoli v dokumentu a začít psát.
- Až budete psát, Uložte si zprávu. Chcete-li to provést, klikněte na kartu Soubor a vyberte možnost Uložit nebo klikněte na ikonu diskety v horní části okna.
- Vyberte místo v počítači, kam chcete dokument uložit, a zadejte název souboru. Klikněte na tlačítko"Uložit".
Nyní je vaše zpráva uložena ve vašem počítači ve formátu dokumentu aplikace Word. Můžete jej kdykoli vytisknout nebo odeslat e-mailem.