Přejít na hlavní obsah

Jak nastavit a odstranit heslo pro zobrazení v aplikaci Excel

Microsoft Excel je jedním z nejoblíbenějších tabulkových nástrojů a je široce používán doma i v kanceláři. Velmi často lze důležité informace nalézt v souborech Excel a pro ochranu dat před neoprávněným přístupem lze nastavit heslo pro prohlížení.

Nastavení hesla pro prohlížení v Excelu je jedním ze způsobů, jak zabránit přístupu k souboru bez povolení. Pokud chcete omezit přístup k souboru aplikace Excel, budete muset nastavit heslo pro zobrazení, aby k vašim informacím měli přístup pouze autorizovaní uživatelé. Heslo lze nastavit jak pro celý soubor, tak pro jednotlivé listy uvnitř souboru.

Důležitě: Pamatujte, že pokud zapomenete heslo, již nebudete mít přístup ke svému souboru bez pomoci speciálních programů.

Když chcete smazat heslo pro prohlížení v Excelu, budete muset provést pouze několik jednoduchých kroků. Před odstraněním hesla se však ujistěte, že jej znáte nebo máte příslušná oprávnění od vlastníka souboru. V opačném případě může být odstranění hesla nemožné. Podle těchto pokynů budete moci snadno nastavit heslo pro prohlížení v Excelu a v případě potřeby jej smazat.

Kroky k nastavení hesla pro zobrazení v Excelu

Nastavení hesla pro prohlížení v Excelu vám umožní chránit citlivá data a zabránit neoprávněnému přístupu k dokumentu. Níže jsou uvedeny kroky, které vám umožní nastavit heslo pro prohlížení v Excelu:

  1. Otevřete dokument aplikace Excel, který chcete chránit heslem pro zobrazení.
  2. Vyberte kartu Soubor v horní liště nástrojů aplikace Excel.
  3. V rozbalovací nabídce vyberte " ochrana dokumentu "a poté"nastavit heslo pro zobrazení".
  4. Zobrazí se okno "Nastavení hesla pro zobrazení". Do pole Heslo zadejte požadované heslo a klikněte na tlačítko OK.
  5. Poté se zobrazí dialogové okno "Potvrzení hesla". Zadejte heslo znovu do pole " Potvrzení hesla "a klikněte na tlačítko"OK".
  6. Heslo pro prohlížení je úspěšně nastaveno. Nyní, chcete-li otevřít dokument k zobrazení, musíte zadat heslo.

Upozorňujeme, že nastavení hesla pro prohlížení v Excelu nechrání dokument před změnami nebo uložením bez hesla. Pokud potřebujete nastavit heslo pro změnu nebo uložení, měli byste použít příslušné funkce ochrana listu nebo ochrana knihy v nabídce Ochrana dokumentu.

Spuštění aplikace Excel a otevření dokumentu

Chcete-li nastavit nebo odstranit heslo pro prohlížení v Excelu, musíte nejprve spustit samotný program. Postupujte podle těchto kroků:

  1. Vyhledejte zástupce aplikace Excel na ploše nebo v nabídce Start a dvakrát na něj klikněte.
  2. Po spuštění aplikace Excel otevřete dokument, pro který chcete nastavit nebo odebrat heslo pro zobrazení. Můžete to udělat dvěma způsoby:
    1. V nabídce Soubor vyberte možnost Otevřít a vyhledejte požadovaný dokument v počítači. Po výběru dokumentu klikněte na tlačítko"Otevřít".
    2. Na klávesnici použijte kombinaci kláves Ctrl+O. V důsledku toho se otevře dialogové okno Otevřít. Najděte dokument, který potřebujete, a klikněte na tlačítko"Otevřít".

    Po provedení těchto kroků budete připraveni nastavit nebo odebrat heslo pro zobrazení v Excelu. Nyní můžete přejít do další fáze.

    Výběr karty soubor a další ochrana dokumentu

    Chcete-li nastavit nebo odebrat heslo pro zobrazení v Excelu, nejprve vyberte kartu Soubor v levém horním rohu aplikace Excel.

    Poté v nabídce, která se otevře, klikněte na"Ochrana dokumentu".

    V rozevírací nabídce vyberte možnost "chránit pracovní sešit" pro nastavení hesla.

    Pokud chcete smazat heslo, které chcete zobrazit, vyberte místo toho "Smazat heslo".

    Po výběru požadované možnosti se zobrazí dialogové okno "chránit pracovní sešit"nebo" odstranit heslo".

    Zde můžete zadat nebo odebrat heslo pro zobrazení souboru Excel.

    Po zadání nebo odstranění hesla klikněte na tlačítko "OK" pro použití změn.

    Výběr možnosti "nastavit heslo pro zobrazení"

    Chcete-li chránit citlivá data v dokumentu aplikace Excel, můžete nastavit heslo pro prohlížení. Heslo pro prohlížení umožňuje omezit přístup k obsahu dokumentu pouze těm, kteří znají heslo.

    Chcete-li nastavit heslo pro zobrazení v Excelu, postupujte podle následujících kroků:

    1. Otevřete dokument aplikace Excel, který chcete chránit heslem.
    2. V horní nabídce vyberte kartu Soubor.
    3. V nabídce, která se otevře, vyberte "chránit knihu".
    4. Vyberte možnost "nastavit heslo pro zobrazení".
    5. Zobrazí se dialogové okno "Nastavení hesla pro zobrazení".
    6. Zadejte požadované heslo do pole " Heslo "a potvrďte jej v poli"potvrzení hesla".
    7. Klikněte na tlačítko "OK".
    8. Heslo pro zobrazení bude nastaveno pro dokument aplikace Excel.

    Nyní, při pokusu o otevření souboru, bude nutné zadat nastavené heslo pro zobrazení. Upozorňujeme, že heslo by mělo být zvoleno spolehlivé a složité, aby byla zajištěna maximální ochrana dat.

    Pokud chcete změnit nebo odstranit heslo, které chcete zobrazit, opakujte výše uvedené kroky a nastavte nové heslo nebo ponechte pole hesla prázdné, abyste odstranili stávající heslo.

    Zadání a potvrzení hesla pro prohlížení

    Chcete-li nastavit heslo pro zobrazení dokumentu aplikace Excel, postupujte podle následujících pokynů:

    1.Otevřete dokument aplikace Excel, který chcete chránit heslem.
    2.Klikněte na kartu Soubor v levém horním rohu okna programu.
    3.V nabídce vlevo vyberte položku Ochrana dokumentu.
    4.V rozevíracím seznamu vyberte "Nastavit heslo pro zobrazení".
    5.Zadejte požadované heslo do pole " zadejte heslo "a potvrďte jej v poli"potvrďte heslo".
    6.Kliknutím na tlačítko" OK " použijete heslo.

    Nyní bude váš dokument aplikace Excel chráněn heslem pro prohlížení. Při pokusu o otevření dokumentu bude uživatel muset zadat nastavené heslo.

    Uložení dokumentu s nastaveným heslem

    Pokud chcete uložit dokument aplikace Excel s nainstalovaným heslem pro zobrazení, postupujte podle těchto kroků:

    1. Otevřete soubor, který chcete chránit heslem v Excelu.
    2. Klikněte na kartu Soubor v levém horním rohu okna aplikace Excel.
    3. Ze seznamu možností vyberte "Uložit jako".
    4. V dialogovém okně, které se otevře, vyberte místo, kam chcete soubor uložit, a zadejte jeho název.
    5. Klikněte na tlačítko"Uložit".
    6. V okně, které se zobrazí, vyberte "veřejný dokument "v části"Typ souboru".
    7. Zadejte a potvrďte heslo pro zobrazení dokumentu v příslušných polích.
    8. Klikněte na tlačítko "OK".

    Nyní je váš dokument aplikace Excel uložen s nainstalovaným heslem pro zobrazení. Při pokusu o otevření souboru bude uživatel vyzván k zadání hesla pro přístup k jeho obsahu.