Třídění dat v Excelu je hlavní operací, která vám umožní uspořádat informace podle konkrétního kritéria. Řazení vzestupně je jedním z nejpoužívanějších typů řazení a často se používá k řazení číselných dat nebo dat abecedně.
Chcete-li seřadit vzestupná data v Excelu, musíte provést několik jednoduchých kroků. Nejprve zvýrazněte rozsah buněk, které chcete seřadit. Poté v horním panelu nástrojů vyberte kartu Data. V části " Seřadit a filtrovat "klikněte na tlačítko"Seřadit vzestupně".
Po kliknutí na tlačítko Excel seřadí vybrané buňky podle vzrůstu. Pokud váš rozsah obsahuje data, která závisí na jiných datech, Excel je automaticky uspořádá. Pokud máte například sloupec s čísly, Excel je seřadí od nejmenšího po největší.
Řazení vzestupně v Excelu je jednou z nejužitečnějších a nejjednodušších činností, které vám umožní uspořádat informace v tabulkách. Operace třídění pomáhá rychle najít správná data a také zlepšuje práci s tabulkou obecně.
Jak třídit vzestupně v Excelu
- Otevřete soubor Excel, který obsahuje data, která chcete třídit.
- Vyberte ve sloupci nebo řádku data, která chcete seřadit.
- Na horním panelu nástrojů vyhledejte kartu Data a klikněte na ni.
- V rozbalovací nabídce vyhledejte tlačítko "třídit" a klikněte na něj.
- Otevře se okno s možnostmi třídění. V tomto okně můžete určit, podle kterého sloupce nebo řádku třídit. Vyberte požadovanou možnost a zadejte pořadí řazení "vzestupně".
- Klikněte na tlačítko OK.
Po provedení těchto akcí budou data ve vybraném sloupci nebo řádku automaticky seřazena podle vzestupného pořadí. Tuto metodu řazení můžete také použít pro více sloupců nebo řádků najednou a zadat prioritu řazení.
Třídění dat v Excelu usnadňuje práci s velkým množstvím informací a usnadňuje nalezení požadovaných dat. Nezapomeňte také uložit soubor po třídění, abyste se vyhnuli ztrátě výsledků vaší práce.
Příprava na třídění
Než začnete třídit data v Excelu, doporučuje se provést několik přípravných kroků, abyste se ujistili, že výsledek je přesný.
Nejprve se ujistěte, že jsou vaše data ve správném rozsahu buněk. Pokud chcete třídit pouze určité sloupce, zkontrolujte, zda jsou data uvnitř požadovaných sloupců a řádků.
Za druhé, zkontrolujte správnost vyplňování dat. Ujistěte se, že všechny hodnoty jsou ve správných buňkách a neobsahují překlepy. Pokud existují buňky s prázdnými hodnotami nebo vzorci, pečlivě zkontrolujte jejich správnost.
Před řazením se také doporučuje uložit kopii zdrojových dat pro případ možných chyb nebo nežádoucího výsledku. Chcete-li to provést, vyberte všechna data, klikněte pravým tlačítkem myši a vyberte Kopírovat. Poté kliknutím pravým tlačítkem myši vyberte možnost Vložit Speciální a vyberte hodnoty. Tím se vytvoří kopie dat bez formátování a vzorců, které lze použít k obnovení původních dat.
Po provedení těchto předběžných akcí jste připraveni začít třídit data v Excelu.
Otevření tabulky v Excelu
Chcete-li otevřít tabulku v Excelu, postupujte podle těchto jednoduchých kroků:
- Spusťte v počítači program Microsoft Excel. Obvykle se nachází v nabídce Start nebo na ploše.
- Klikněte na tlačítko" Otevřít " v levém horním rohu obrazovky. Otevře se dialogové okno Otevřít soubor.
- Vyberte místo, kam jste tabulku uložili, a vyhledejte ji v seznamu souborů. K rychlému nalezení požadovaného souboru můžete také použít funkci vyhledávání v horní části okna.
- Vyberte tabulku, kterou chcete otevřít, a klikněte na tlačítko "Otevřít".
Po provedení těchto kroků se vybraná tabulka otevře v Excelu a budete s ní moci pracovat, používat různé třídění a filtry a provádět další změny v tabulce podle svého uvážení.
Výběr dat pro třídění
Než začnete třídit data v Excelu, je třeba rozlišit rozsah buněk, které je třeba seřadit. Postupujte podle pokynů:
- Otevřete dokument aplikace Excel, který obsahuje data pro třídění.
- Klikněte a podržte levé tlačítko myši na první buňce rozsahu, který chcete seřadit.
- V případě potřeby podržením tlačítka myši posuňte tabulku, abyste viděli požadované buňky.
- Přejetím myší do poslední buňky rozsahu zvýrazněte všechny požadované buňky.
- Po zvýraznění všech požadovaných buněk uvolněte tlačítko myši.
Poznámka: Pokud jsou data pro třídění v různých sloupcích nebo řádcích, musíte při výběru buněk použít klávesu Ctrl k výběru více rozsahů.
Jakmile je výběr dat pro třídění dokončen, můžete pokračovat v samotném třídění. Následující část návodu vám řekne, jak třídit data v Excelu vzestupně.