Jak uložit e-mail do souboru v aplikaci Outlook OWA

Microsoft Outlook Online Web App (OWA) je výkonný nástroj pro efektivní správu e-mailů. Jednou z jeho užitečných funkcí je možnost Uložit dopis do souboru pro pozdější použití nebo uložení. V tomto článku vám řekneme, jak snadno a rychle uložit e-mail do souboru v aplikaci Outlook OWA.

Krok 1: Otevřete e-mail, který chcete uložit. Vyberte jej ze seznamu e-mailů a jednou na něj klikněte. Dopis bude zveřejněn v prohlížeči.

Krok 2: Klikněte na ikonu Akce v pravém horním rohu prohlížeče e-mailů. V rozbalovací nabídce vyberte možnost "Uložit jako".

Krok 3: V okně, které se zobrazí, vyberte místo, kam chcete soubor uložit, a zadejte název souboru. Můžete si vybrat formát souboru (např. TXT, HTML, MSG) a určit, zda jsou do souboru zahrnuty vnořené položky (např. obrázky).

Krok 4: Klikněte na tlačítko "Uložit". E-mail bude uložen do Vámi zvoleného umístění v zadaném formátu a se zadaným nastavením. Nyní můžete tento e-mail snadno otevřít a kdykoli použít.

Ukládání e - mailů do souboru v aplikaci Outlook OWA je snadný způsob, jak uložit důležité informace a usnadnit správu e-mailů. Vyzkoušejte tuto funkci ještě dnes a ušetřete čas a úsilí při práci na poště!

Možnosti ukládání dopisů

V aplikaci Outlook OWA existuje několik způsobů, jak uložit e-mail do souboru pro pozdější použití nebo archivaci:

1. Uložení dopisu ve formátu .msg-to vám umožní uložit úplný obsah e-mailu, včetně připojených souborů a metadat.
2. Uložení dopisu ve formátu .eml je obecně přijímaný formát, který lze otevřít a přečíst jinými e-mailovými aplikacemi.
3. Uložení dopisu ve formátu .html-To vám umožní uložit dopis jako stránku HTML a zcela zachovat jeho strukturu a formátování.
4. Uložení dopisu ve formátu .txt je jednoduchý textový formát bez formátování nebo připojených souborů.

Výběr formátu uložení závisí na vašich potřebách a požadavcích na uložený dopis.

Výběr formátu uložení

Outlook OWA nabízí několik formátů, do kterých lze e-mail uložit. V závislosti na formátu, který si vyberete, budete moci uložit pouze text zprávy nebo spolu s přílohami.

Text zprávy

V tomto formátu bude e-mail uložen jako běžný textový soubor. Všechny formátování a obrázky budou ztraceny.

HTML

Uložení v HTML formátu Vám umožňuje uložit dopis, který zachovává původní vzhled, včetně formátování, obrázků a odkazů.

RTF

RTF (Rich Text Format) je univerzální formát, který podporuje formátování, obrázky a přílohy. Pokud chcete uložit dopis ve formátu, který lze otevřít v jiných programech, RTF je dobrá volba.

PDF

PDF (Portable Document Format) je formát, který umožňuje ukládat obsah dokumentu jako nepodloženou úpravu souboru. Pokud chcete e-mail uložit jako nezměnitelný dokument, který lze snadno zobrazit a vytisknout, vyberte tento formát.

Výběr vhodného formátu uložení e-mailu závisí na tom, jaké informace chcete uložit a jak plánujete uložit uloženou zprávu v budoucnu.

Uložení e-mailu do souboru

V aplikaci Outlook Web App (OWA) lze e-maily snadno uložit do souboru pro pozdější použití nebo archivaci.

Chcete-li e-mail uložit do souboru v OWA, postupujte podle následujících kroků:

1. Otevřete e-mail, který chcete uložit.
2. Klikněte na ikonu "Další akce" v pravém horním rohu okna e-mailu.
3. V rozbalovací nabídce vyberte "Uložit jako soubor".
4. Vyberte místo v počítači, kam chcete soubor uložit.
5. Zadejte název souboru a vyberte formát, do kterého chcete dopis uložit.
6. Klikněte na tlačítko"Uložit".

Po provedení těchto kroků bude e-mail uložen na vámi určeném místě v počítači ve zvoleném formátu.

Vytvoření složky pro uložení

Chcete-li uložit e-maily do aplikace Outlook OWA, musíte předem vytvořit složku, ve které budou uložené soubory uloženy.

1. Otevřete webovou aplikaci Outlook v prohlížeči a přihlaste se ke svému účtu.

2. V navigačním podokně vlevo vyberte složku "Pošta".

3. V horní nabídce vyberte část složka a v rozevíracím seznamu vyberte Vytvořit novou složku.

4. V okně, které se zobrazí, zadejte název nové složky a klikněte na tlačítko Uložit.

5. Vyberte vytvořenou složku pro uložení e-mailů kliknutím na její název v seznamu složek.

Nyní můžete e-maily uložit do vytvořené složky podle pokynů k uložení e-mailu do souboru v aplikaci Outlook OWA.

Výběr složky pro uložení

Při ukládání e-mailu do souboru v aplikaci Outlook OWA je důležité vybrat správnou složku, abyste mohli dokumenty pohodlně uspořádat a v budoucnu rychle najít správný e-mail. Zde je několik jednoduchých kroků k výběru složky:

1. Otevřete e-mail, který chcete uložit.
2. Klikněte na tlačítko Soubor v horní nabídce.
3. Z rozbalovací nabídky vyberte možnost Uložit jako.
4. V okně, které se otevře, vyberte složku, do které chcete dopis uložit. Můžete vybrat již existující složku nebo vytvořit novou kliknutím na tlačítko "Vytvořit novou složku".
5. Kliknutím na tlačítko" Uložit " uložíte dopis do vybrané složky.

Pamatujte, že správné přiřazení složek vám pomůže snadno organizovat a ukládat důležité e-maily. Pokuste se vybrat srozumitelné názvy složek, abyste v budoucnu rychle našli požadované soubory.

Změna názvu uloženého souboru

Outlook OWA vám umožňuje změnit název souboru před uložením e-mailu. To může být užitečné, pokud si chcete ponechat dopis s popisnějším a pohodlnějším názvem.

Chcete-li změnit název souboru před uložením e-mailu do aplikace Outlook OWA, postupujte podle následujících kroků:

1. Otevřete e-mail, který chcete uložit.
2. Klikněte na ikonu Uložit v pravém horním rohu okna e-mailu.
3. Zobrazí se vyskakovací okno Uložit jako. Zde můžete změnit název souboru.
4. Do pole Název souboru zadejte nový název souboru a vyberte složku, kterou chcete uložit.
5. Kliknutím na tlačítko Uložit uložíte dopis s novým názvem.

Nyní můžete e-mail uložit s informativnějším a srozumitelnějším názvem, což vám pomůže organizovat a najít požadované e-maily rychleji a snadněji.

Instalace možností uložení

Aplikace Outlook Web App (OWA) poskytuje možnost Nastavení možností ukládání e-mailů do souboru, aby bylo možné lépe a efektivněji využívat informace. Chcete-li upravit možnosti uložení, postupujte podle následujících kroků:

1. Přihlaste se ke svému účtu aplikace Outlook Web App a otevřete e-mail, který chcete uložit.
2. Na panelu nástrojů pro psaní vyberte kartu Soubor a klikněte na tlačítko Uložit jako.
3. V dialogovém okně Uložit jako, které se otevře, vyberte složku, do které chcete dopis uložit.
4. Vyberte formát souboru pro uložení dopisu. Můžete si vybrat z následujících formátů: HTML, TXT nebo MSG.
5. Pokud je to nutné, zadejte název souboru pro uložení dopisu.
6. Pokud je to nutné, vyberte možnost "Povolit originály příloh" pro uložení všech příloh obsažených v e-mailu.
7. Klepnutím na tlačítko Uložit dokončíte uložení e-mailu do souboru.

Nastavení možností ukládání e-mailů v aplikaci Outlook Web App vám pomůže lépe organizovat e-maily a ukládat informace pro pozdější použití.

Kontrola uloženého souboru

Po uložení e-mailu do souboru v aplikaci Outlook OWA se doporučuje provést kontrolu uloženého souboru, abyste se ujistili, že je správný a plný.

Nejprve musíte otevřít uložený soubor a zobrazit jeho obsah. Ujistěte se, že text dopisu a všechny jeho přílohy jsou uloženy bez ztráty.

Vyplatí se také zkontrolovat formát souboru. V aplikaci Outlook OWA lze e-maily ukládat do různých formátů, například .msg, .eml, .html a .txt. Ujistěte se, že je soubor uložen v požadovaném formátu a otevře se pomocí příslušné aplikace nebo programu.

Kromě toho zkontrolujte název a umístění uložení souboru. Ujistěte se, že je soubor uložen v požadovaném adresáři a má jasný a informativní název.

Pokud během procesu kontroly zjistíte nějaké problémy nebo chyby, je nutné znovu uložit e-mail do souboru nebo se obrátit na správce poštovní služby, aby vám pomohl.

Smazání uloženého e-mailu

Jakmile úspěšně uložíte e-mail do souboru, možná jej budete muset odstranit ze složky Doručená pošta nebo jiné složky, ve které se nachází. Chcete-li uložený e-mail odstranit, postupujte takto:

1. Otevřete složku, ve které je uložený e-mail.
2. Vyberte e-mail, který chcete smazat.
3. Klikněte na tlačítko" Odstranit "nebo použijte klávesovou zkratku" Delete " na klávesnici.
4. E-mail bude přesunut do složky "Smazané".
5. Pokud chcete e-mail definitivně odstranit, otevřete složku smazané a postupujte podobně, abyste e-mail z této složky odstranili.

Všimněte si, že smazané e-maily mohou být po určitou dobu obnoveny ze složky Smazané, než budou definitivně odstraněny ze schránky. Při mazání důležitých e-mailů proto buďte opatrní.