Použití pravidel formátování v Excelu pomáhá organizovat data, zvýraznit důležité informace a vytvářet profesionálně vypadající zprávy. Někdy však může vytvoření složitých pravidel formátování trvat dlouho. Co když chcete znovu použít již vytvořené pravidlo nebo jej sdílet s kolegy? V tomto článku vám řekneme, jak Uložit pravidlo formátování do Excelu a znovu jej použít.
Excel umožňuje uložit pravidla formátování jako podmíněné formátování. Podmíněné formátování umožňuje aplikovat formátování na buňky v závislosti na jejich obsahu nebo jiných podmínkách. Chcete-li zachovat pravidlo formátování, nejprve zvýrazněte buňku nebo rozsah buněk, na které chcete pravidlo použít. Poté otevřete kartu Domů na panelu nástrojů a v části styly vyberte Podmíněné formátování.
V nabídce podmíněného formátování vyberte " Nové pravidlo "a vyberte požadovaný typ pravidla, jako je" formátovat pouze buňky obsahující "nebo"formátovat buňky, v závislosti na hodnotě". Poté upravte podmínky a formátování podle vašich preferencí. Po dokončení nastavení klikněte na tlačítko OK pro použití pravidla na vybrané buňky.
Poznámka: Pokud chcete pravidlo formátování použít na jiný rozsah buněk, můžete zkopírovat a vložit podmíněné formátování do jiných buněk. Klikněte pravým tlačítkem na buňku s nastaveným pravidlem a vyberte Kopírovat. Poté zvýrazněte nový rozsah buněk a spusťte příkaz Vložit podmíněné formátování v nabídce Podmíněné formátování na kartě Domů.
Pomocí jediného kopírování a vkládání však nelze pravidlo formátování přenést na jiný počítač nebo jej sdílet s kolegy. Chcete-li to provést, můžete Uložit pravidlo formátování do samostatného souboru a poté jej importovat do jiného počítače nebo odeslat kolegům.
Co je pravidlo formátování
Pravidlo formátování v aplikaci Microsoft Excel je kombinací různých nastavení, která určují, jak mají být data zobrazena a vyzdobena v buňkách tabulky. Je to výkonný nástroj, který umožňuje uživateli prezentovat data pohodlným a srozumitelným způsobem, přičemž klade důraz na určité aspekty informací nebo používá vizuální prvky, jako je barva, písmo, zarovnání a symboly.
Pomocí pravidel formátování můžete například zvýraznit buňky obsahující určitá čísla nebo text, zobrazit čísla jako procenta nebo měny a nastavit podmíněné formátování, které zahrnuje předem dané podmínky pro změnu vzhledu buněk v závislosti na jejich hodnotě.
Hlavním cílem pravidel formátování je usnadnit a zefektivnit analýzu dat tím, že pomůže vizuálně zvýraznit klíčové informace a sledovat změny v tabulce. To může být užitečné jak pro prezentace a zprávy, tak pro zpracování a analýzu velkého množství dat.
Kromě přednastavených pravidel formátování umožňuje Excel uživateli také vytvářet vlastní pravidla nakonfigurovaná tak, aby vyhovovala jeho potřebám a preferencím. Po vytvoření pravidla formátování jej lze uložit a znovu použít v jiných tabulkách, což eliminuje potřebu opětovného nastavení formátování pro každou novou tabulku.
| Barva | Zobrazení symbolu v buňce určitou barvou, což pomáhá zvýraznit význam nebo typ dat. |
| Písmo | Změna písma, jeho velikosti a stylu pro vytvoření zvláštních akcentů nebo podtržení určitých informací. |
| Zarovnání | Nastavení zarovnání textu v buňce vodorovně a svisle pro atraktivnější vzhled dat. |
| Čísla a data | Formátování čísel a dat ve specifickém formátu, jako jsou procenta, měna, desetinná místa a další. |
| Podmíněné formátování | Změna typu buněk v závislosti na hodnotě buňky nebo jiných podmínkách, aby bylo možné rychle a přehledně identifikovat určité aspekty dat. |
Zachování pravidla formátování
V Excelu můžete snadno Uložit pravidlo formátování a znovu jej použít v budoucích pracovních knihách. To může být užitečné, pokud máte určité formátování, které se vám líbí a které chcete použít na jiné buňky nebo rozsahy. Zde je návod, jak to udělat:
- Vyberte buňku nebo rozsah buněk s již použitým formátováním.
- Klikněte pravým tlačítkem na vybrané buňky a z kontextové nabídky vyberte Kopírovat.
- Otevřete novou pracovní sešit nebo existující pracovní sešit, na který chcete použít pravidlo formátování.
- Vyberte buňku nebo rozsah buněk, na které chcete pravidlo formátování použít.
- Klikněte pravým tlačítkem na vybrané buňky a z kontextové nabídky vyberte formátování buněk.
- V dialogovém okně Formátování buněk vyberte kartu kopírovat.
- Vyberte možnost " pouze Formátovat buňky "a klikněte na tlačítko"OK".
Nyní bude pravidlo formátování aplikováno na vybrané buňky nebo rozsah buněk. Tento proces můžete opakovat a uložit a použít další pravidla formátování v Excelu.
Jak Uložit pravidlo formátování v Excelu
Když provádíte formátování v programu Excel, může být nutné Uložit pravidlo formátování, které jste vytvořili, aby bylo možné jej dále používat. To může být užitečné, pokud potřebujete použít stejné formátování na různá data nebo je vhodné, abyste v budoucnu mohli znovu použít pravidla formátování.
Zde je návod, jak Uložit pravidlo formátování v Excelu:
- Otevřete tabulku aplikace Excel, ve které chcete uložit pravidlo formátování.
- Vyberte buňku nebo rozsah buněk, na které chcete formátování použít.
- Vyberte kartu Domů v horním panelu nástrojů.
- V části formátování vyberte typ formátování, jako je" tučný"," malované buňky "nebo"barva textu".
- V případě potřeby nakonfigurujte pokročilá nastavení formátování.
- Klikněte pravým tlačítkem na vyhrazený rozsah buněk a v kontextové nabídce vyberte "Formát buněk".
- V dialogovém okně Formát buněk, které se otevře, vyberte kartu Položky a klikněte na tlačítko Uložit jako typ.
- Zadejte název pro nový typ formátování a klikněte na tlačítko OK.
Po provedení těchto kroků bude pravidlo formátování uloženo v Excelu a bude k dispozici k opětovnému použití. Můžete jej použít na jiné buňky nebo rozsahy buněk výběrem ze seznamu typů formátování.
Použití uloženého pravidla formátování
Jakmile vytvoříte a uložíte pravidlo formátování v Excelu, můžete jej znovu použít pro jiná data ve stejné tabulce nebo v jiných. Zde je návod, jak to udělat:
- Otevřete tabulku aplikace Excel, ve které chcete použít uložené pravidlo formátování.
- Vyberte buňky s daty, na které chcete uložené pravidlo použít.
- Na kartě Domů ve skupině Podmíněné formátování vyberte Podmíněné formátování a poté Správa pravidel.
- V okně Správa pravidel vyberte Použít pravidla na vybrané buňky.
- V rozbalovací nabídce " Zobrazit pravidla pro výběr "vyberte"vzorce: pojmenované styly".
- Vyberte pravidlo formátování, které chcete použít, a klikněte na tlačítko OK.
Nyní budou vybrané buňky naformátovány podle uloženého pravidla. Pokud provedete změny v datech, pravidlo formátování se automaticky použije na nová data.