E-mail stala se jedním z nejdůležitějších komunikačních prostředků v našem životě. Každý den dostáváme a odesíláme dopisy a ty se pro nás stávají nepostradatelnými. Ale co když si chcete uložit nějaký speciální e-mail do počítače? V této podrobné příručce vám řekneme, jak uložit e-maily z pošty do počítače.
Ukládání e-mailů z pošty do počítače může být užitečné z několika důvodů. Za prvé, důležité e-maily můžete uložit na externí disk nebo do cloudu, abyste k nim měli kdykoli přístup. Za druhé, pokud máte problémy s přístupem k e-mailu, uložené e-maily budete mít po ruce. Za třetí, ukládání e-mailů může být užitečné pro organizaci informací a hledání potřebných dat.
Ukládání e-mailů z pošty do počítače je možné několika způsoby. Jedním z nejjednodušších způsobů je použití exportní funkce vestavěného e-mailového klienta Mail. Chcete-li tuto funkci využít, otevřete e-mail, který chcete uložit, a vyberte možnost "Exportovat". Poté vyberte složku, do které chcete soubor uložit, a klikněte na tlačítko Uložit. Poté bude e-mail uložen ve zvolené složce ve formátu .eml nebo .msg, v závislosti na poštovním klientovi, který používáte.
Krok 1: Otevřete Mail a vyberte e-maily, které chcete uložit
1. Přihlaste se do e-mailu pomocí přihlašovacího jména a hesla.
2. Po přihlášení k účtu se zobrazí seznam přijatých e-mailů. Najděte e-maily, které chcete uložit do počítače.
3. Pro výběr e-mailů můžete použít přepínače nebo zaškrtávací políčka vedle každého e-mailu. Zaškrtněte všechny e-maily, které chcete uložit.
Rada: Pokud potřebujete uložit všechny e-maily, můžete vybrat možnost, která vám umožní označit všechny e-maily na stránce. Obvykle se nachází v blízkosti seznamu dopisů.
4. Po výběru požadovaných e-mailů klikněte na možnost Uložit nebo stáhnout, která se obvykle nachází v horní části stránky nebo vedle označených e-mailů.
5. Při výběru možnosti Uložit vás systém vyzve k výběru formátu, do kterého chcete e-maily uložit. Můžete si vybrat formát, který je nejvhodnější pro další použití.
6. Po výběru formátu a místa uložení budou e-maily staženy do počítače a připraveny k použití.
Nyní máte v počítači uložené kopie e-mailů z mailové pošty, které můžete v budoucnu použít.
Krok 2: Vyberte způsob uložení e-mailů do počítače
Existuje několik způsobů, jak uložit e-maily z pošty do počítače. Musíte si vybrat tu nejpohodlnější a nejvhodnější pro vaše potřeby. Zvažte hlavní způsoby:
1. Stahování e-mailů ve formátu .eml:
Nejjednodušší způsob, jak uložit e-maily do počítače, je stáhnout je ve formátu .eml. Chcete-li to provést, budete muset vybrat požadovaný e-mail, kliknout na tlačítko Stáhnout nebo uložit a vybrat místo uložení na pevném disku počítače. Poté budete moci e-mail zobrazit pomocí speciálních programů, jako je Microsoft Outlook nebo Mozilla Thunderbird.
2. Kopírování a vkládání textu dopisu:
Pokud nechcete ukládat e-maily v původním formátu, můžete zkopírovat text e-mailu a vložit jej do dokumentu v počítači. Tento způsob je vhodný, pokud nepotřebujete přílohy a chcete uložit pouze text zprávy. Chcete-li zkopírovat text dopisu, zvýrazněte jej myší, klikněte pravým tlačítkem myši a vyberte možnost Kopírovat. Poté otevřete dokument v počítači (jako je poznámkový blok nebo Microsoft Word) a vložte zkopírovaný text stisknutím pravého tlačítka myši a výběrem možnosti Vložit.
3. Použití specializovaného softwaru:
Pokud máte velké množství e-mailů a chcete je uložit ve speciálním formátu, doporučuje se použít specializovaný software. Některé programy vám umožňují automaticky ukládat a archivovat e-maily z pošty v počítači, což umožňuje snadné procházení a vyhledávání uložených zpráv.
Vyberte nejvhodnější způsob ukládání e-mailů do počítače s ohledem na vaše potřeby a preference. Až budete připraveni, přejděte k dalšímu kroku.
Krok 3: Uložte vybrané e-maily do počítače
Jakmile vyberete všechny e-maily, které chcete uložit, přejděte k jejich uložení do počítače. Existuje několik způsobů, jak uložit dopisy:
- Uložit každý e-mail samostatně jako jednotlivé soubory. Chcete-li to provést, otevřete každý e-mail a v nabídce e-mailového klienta vyberte možnost "Uložit jako". Poté vyberte umístění uložení a klikněte na Uložit. Opakujte tento postup pro každý e-mail, který chcete uložit.
- Uložit všechny e-maily jako jeden soubor ve formátu .pst nebo .mbox. Někteří E-mailoví klienti nabízejí možnost Uložit všechny e-maily do jednoho souboru pro snadné ukládání a zálohování. Chcete-li to provést, vyberte možnost exportovat nebo uložit jako v nabídce vašeho e-mailového klienta. Poté vyberte formát .pst nebo .mbox a klikněte na Uložit. Zadejte místo uložení a název souboru a klikněte na OK.
- Používat specializované programy nebo služby k ukládání a exportu e-mailů z pošty. Existují programy a online služby, které vám pomohou exportovat všechny e-maily z vašeho účtu Mail a uložit je do počítače. K vyhledání takových programů nebo služeb použijte vyhledávače, vyberte vhodnou možnost a postupujte podle pokynů k jejich použití.
Vyberte si způsob, který je pro vás nejpohodlnější a nejjednodušší. Po uložení e-mailů v počítači k nim budete mít vždy přístup, a to i v případech, kdy váš účet Mail není k dispozici nebo je smazán. Nezapomeňte pravidelně zálohovat své e-maily, abyste nepřišli o důležité soubory a informace.