V dnešní době je mnoho z nás závislých na e-mailech pro komunikaci a obchodní jednání. Někdy, když jsme mimo kancelář nebo Dočasně nedostupní, je nutné upozornit odesílatele, že na jejich e-maily v tuto chvíli nemůžeme reagovat. V tomto případě se záznamník může stát naším nepostradatelným pomocníkem.
Outlook, jeden z nejpopulárnějších e-mailových klientů, nabízí snadný a efektivní způsob, jak povolit automatické přehrávání na vašem mobilním zařízení. Chcete-li nastavit záznamník, který se automaticky odešle, kdykoli vám někdo pošle e-mail, budete potřebovat jen několik kroků.
Chcete-li povolit záznamník v aplikaci Outlook v telefonu, otevřete aplikaci Outlook na svém mobilním zařízení. Klikněte na nabídku v levém horním rohu obrazovky a poté vyberte Možnosti. Dále přejděte dolů a vyhledejte sekci "odpověď na dopisy".
V této části můžete povolit záznamník a také zadat text zprávy, který bude automaticky odeslán. Můžete přidat osobní údaje, jako je vaše jméno, data vaší nepřítomnosti a důvody nedostupnosti. Po dokončení všech nastavení klikněte na tlačítko Uložit a automaticky se aktivuje.
Instalace automatické zprávy v aplikaci Outlook na mobilním zařízení
- Otevřete aplikaci Outlook na svém mobilním zařízení a přihlaste se ke svému účtu.
- Otevřete nabídku aplikace kliknutím na ikonu hamburgeru v levém horním rohu obrazovky.
- V nabídce Aplikace Vyberte "Nastavení".
- V části "záznamník" přepněte přepínač do polohy Zapnuto."zapněte záznamník.
- Do pole obsah zadejte text automatické zprávy. Může to být zpráva o vaší nedostupnosti nebo informace, kdy se vrátíte.
- Vyberte dobu, po kterou bude záznamník aktivní. Můžete si vybrat data začátku a konce, nebo nechat záznamník zapnutý neustále.
- Pokud chcete, aby se záznamník odesílal pouze určitým kontaktům, můžete je přidat do seznamu "výjimky". V takovém případě nedostanou auto.
- Jakmile nastavíte všechny možnosti automatického přehrávání, klikněte na tlačítko" Uložit "nebo" Hotovo " pro použití změn.
Nyní bude automatická zpráva aktivována v aplikaci Outlook na vašem mobilním zařízení a všechny příchozí zprávy obdrží automaticky generovanou odpověď. Pamatujte, že pro provoz automatického provozu musí být vaše mobilní zařízení připojeno k internetu.
Otevřete aplikaci Outlook v telefonu
Před zapnutím automatické odpovědi v aplikaci Outlook v telefonu se ujistěte, že máte nainstalovanou aplikaci Outlook. Najděte jej na obrazovce svého zařízení nebo v seznamu aplikací a klikněte na ikonu pro spuštění aplikace.
Když se aplikace Outlook otevře, možná se budete muset přihlásit ke svému účtu Microsoft. Pokud jste tak ještě neučinili, zadejte svou e-mailovou adresu a přihlašovací heslo.
Jakmile jste přihlášeni, uvidíte svou poštu a kalendář v aplikaci Outlook. Chcete-li povolit automatické přehrávání, najděte ve spodní části obrazovky ikonu se třemi vodorovnými čarami a klikněte na ni. V nabídce, která se zobrazí, vyberte "Nastavení".
V okně Nastavení vyberte sekci "záznamníky". Zde si budete moci přizpůsobit text automatické zprávy a vybrat období, během kterého bude aktivní. Nezapomeňte uložit změny po provedení nastavení.
Nyní, když jste v telefonu otevřeli aplikaci Outlook a nakonfigurovali záznamník, bude automaticky odeslán jako odpověď na e-maily nebo hovory, které jste obdrželi. Už se nebudete starat o nerozlišování zákazníků nebo partnerů, protože každý obdrží oznámení o vaší nedostupnosti.
Přejděte do části Nastavení Aplikace
Chcete-li povolit automatické přehrávání v aplikaci Outlook v telefonu, musíte na svém zařízení otevřít aplikaci. Poté podle níže uvedených kroků vyhledejte sekci Nastavení a povolte funkci automatického rozjezdu:
- Otevřete aplikaci Outlook v telefonu;
- Na domovské stránce aplikace, Vyhledejte a klikněte na ikonu nabídky obvykle umístěnou v levém horním rohu obrazovky;
- Z nabídky, která se otevře, vyberte sekci nastavení nebo nastavení;
- Přejděte dolů na stránku nastavení a vyhledejte sekci " automatic Replies "nebo" Automatic Replies";
- V části "záznamník" zapněte funkci aktivací přepínače naproti textu "povolit záznamník";
- Zadejte text automatické zprávy, který bude automaticky odeslán všem příjemcům během vaší nepřítomnosti. V případě potřeby můžete také uvést data začátku a konce období automatického provozu;
- Po dokončení nastavení automatického přehrávání uložte změny a vraťte se na hlavní obrazovku aplikace Outlook.
Nyní, když je povolena funkce automatického přehrávání, všechny příchozí zprávy budou automaticky přijímat zprávu se zadaným textem během vaší nepřítomnosti.
Vyhledejte kartu"záznamník"
Chcete-li povolit záznamník v aplikaci Outlook v telefonu, musíte v aplikaci najít příslušnou kartu. Budete potřebovat přístup k internetu a účtu Outlook.
Zde jsou kroky, které musíte provést:
- Otevřete v telefonu aplikaci Outlook a přihlaste se ke svému účtu.
- Přejděte na domovskou obrazovku aplikace a vyhledejte ikonu Nastavení. Obvykle se nachází v pravém horním rohu. Klikněte na něj.
- V nabídce, která se otevře, vyhledejte a vyberte položku "záznamník " nebo"odpovědi na záznamník".
- Nakonfigurujte nastavení automatické odpovědi, včetně textu zprávy, doby aktivace a podmínek pro odesílání automatické zprávy (například Pouze pro interní kontakty nebo pro všechny).
- Uložte změny a zavřete nastavení.
Nyní, když je aktivován záznamník, všechny e-maily, které obdržíte, automaticky obdrží oznámení s nakonfigurovanou zprávou jako odpovědí. Pamatujte, že záznamník bude fungovat pouze tehdy, když je vaše zařízení připojeno k internetu a účet Outlook je aktivní.
Zapněte funkci automatického nabíjení
Chcete-li povolit záznamník v aplikaci Outlook v telefonu, postupujte podle následujících kroků:
Krok 1: Přejděte do aplikace Outlook v telefonu.
Krok 2: Klepnutím na nabídku hamburger v levém horním rohu obrazovky otevřete postranní navigační panel.
Krok 3: Přejděte dolů a vyhledejte sekci "Nastavení".
Krok 4: V části " Nastavení "vyberte" Automatická odezva " nebo podobnou položku nabídky, která označuje funkci automatického odesílání zpráv.
Krok 5: Zapněte funkci automatického světla přepnutím příslušného tlačítka do polohy "Zapnuto".
Krok 6: Nakonfigurujte text automatické zprávy, včetně informací o vaší nepřítomnosti a očekávaném datu návratu.
Krok 7: Po nastavení automatického světla uložte změny a zavřete nastavení.
Nyní se v aplikaci Outlook v telefonu aktivuje záznamník a všechny příchozí zprávy budou automaticky dostávat oznámení o vaší nepřítomnosti.
Nastavte text zprávy automatické zprávy
Chcete-li povolit záznamník v aplikaci Outlook v telefonu, musíte nastavit text zprávy, který se automaticky odešle, když obdržíte nové e-maily. Proto:
- Otevřete aplikaci Outlook v telefonu.
- Klikněte na ikonu nastavení, která je obvykle prezentována jako ozubené kolo.
- Vyberte možnost "záznamník " nebo"záznamník".
- Do pole Text zprávy zadejte text, který chcete použít jako automatickou zprávu.
Po zadání textu automatické zprávy, Outlook automaticky odešle tuto zprávu pokaždé, když obdržíte nový e-mail. Upozorňujeme, že můžete také určit čas, po který bude záznamník aktivní. To vám umožní nastavit záznamník na určitou dobu, například když jste na dovolené nebo nejste v práci.