Microsoft Outlook 2016 — je to jeden z nejpopulárnějších e-mailových klientů, který používají miliony uživatelů po celém světě. Nabízí mnoho užitečných funkcí a nástrojů, včetně možnosti přizpůsobení automatických letů. Automatické zprávy jsou zprávy, které jsou odesílány automaticky v reakci na příchozí e-maily, když jste pryč nebo nemůžete odpovědět okamžitě. Je velmi užitečné upozornit odesílatele na vaši nepřítomnost nebo poskytnout další informace.
V tomto článku vám ukážeme, jak nastavit automatické odpovědi v aplikaci Outlook 2016 v několika jednoduchých krocích.
Krok 1: Otevřete program Outlook 2016 a vyberte kartu Soubor.
Krok 2: v nabídce, která se otevře, vyberte "automatické odpovědi".
Krok 3: V okně, které se zobrazí, zaškrtněte políčko vedle "odeslat automatické odpovědi" a zadejte období, ve kterém chcete, aby byly automatické zprávy aktivní.
Krok 4: Zadejte text, který bude odeslán jako záznamník, do pole interní záznamník pro interní e-maily a/nebo do pole externí záznamník pro externí e-maily.
Krok 5: klepnutím na OK uložte změny. Nyní budou aktivovány automatické odpovědi.
Nastavení automatických zpráv v aplikaci Outlook 2016 může být velmi užitečnou funkcí, zvláště pokud očekáváte velké množství e-mailů nebo budete delší dobu pryč. Postupujte podle tohoto jednoduchého návodu, abyste mohli sebevědomě používat záznamníky a zůstat v kontaktu se svými kontakty během vaší nepřítomnosti.
Jak nastavit automatické odpovědi v aplikaci Outlook 2016
Automatické zprávy v aplikaci Outlook 2016 vám umožňují automaticky reagovat na přijaté e-maily, když jste na dovolené, nejste na pracovišti nebo prostě nemůžete okamžitě odpovědět.
Chcete-li nastavit automatické zprávy v aplikaci Outlook 2016, postupujte podle těchto jednoduchých kroků:
| Krok 1: | Otevřete Outlook 2016 a klikněte na kartu Soubor v levém horním rohu okna. |
| Krok 2: | V rozbalovací nabídce vyberte " informace "a klikněte na tlačítko"automatické odpovědi (záznamník)". |
| Krok 3: | V okně "záznamník", které se otevře, zaškrtněte políčko naproti "odeslat automatické odpovědi" a vyberte období, ve kterém budou automatické odpovědi aktivní. |
| Krok 4: | Zadejte text automatické odpovědi do pole interní záznamník, který bude odeslán kolegům z vaší organizace, a do pole externí záznamník, který bude odeslán všem ostatním. |
| Krok 5: | Dále můžete upravit podmínky pro odesílání automatických zpráv, například určit, že budou odeslány pouze jednou pro každého odesílatele. |
| Krok 6: | Po dokončení nastavení automatických zpráv klikněte na tlačítko OK ve spodní části okna záznamník. |
Nyní jsou automatické zprávy v aplikaci Outlook 2016 nakonfigurovány a budou odesílány automaticky v uvedeném časovém období. Ujistěte se, že váš účet bude v tuto chvíli připojen k Internetu, aby záznamníky fungovaly správně.
Otevřete Nastavení automatických zpráv
1. Otevřete aplikaci Outlook 2016 a přejděte na domovskou stránku.
2. V horní nabídce vyberte kartu Soubor.
3. V nabídce, která se otevře, vyberte Možnosti.
4. V okně Možnosti vyberte kartu záznamník.
5. Zaškrtněte políčko "Odeslat automatické odpovědi".
6. Vyberte dobu, po kterou bude záznamník aktivní.
7. Do pole téma zprávy zadejte název pro automatickou odpověď.
8. Do pole obsah zprávy zadejte text, který bude odeslán v automatické odpovědi.
9. Klepnutím na tlačítko OK uložíte nastavení.
Klikněte na kartu Soubor
Chcete-li nastavit automatické zprávy v aplikaci Outlook 2016, musíte projít příslušnou částí programu. Proto:
- Otevřete Microsoft Outlook 2016 v počítači.
- V levém horním rohu okna vyberte kartu Soubor.
Jakmile kliknete na kartu Soubor, otevře se nové okno s různými nastaveními a možnostmi programu. V tomto okně budete moci vidět nabídku, která obsahuje mnoho užitečných funkcí, včetně automatických zpráv.
Vyberte možnost automatické odpovědi
1. Otevřete program Outlook 2016 a klikněte na kartu Soubor v levém horním rohu obrazovky.
2. V nabídce, která se otevře, vyberte možnost automatické odpovědi.
3. V okně Automatické odpovědi, které se zobrazí, zaškrtněte políčko naproti možnosti Odeslat automatické odpovědi, pokud není zaškrtnuto.
4. Vyberte časový rozsah, do kterého se budou odesílat zprávy:
- Pokud chcete nastavit časový rámec, ve kterém budou automatické odpovědi aktivní, zaškrtněte políčko naproti možnosti Povolit pouze pro tento časový rozsah. Vyberte počáteční a konečné datum a také čas.
- Pokud chcete, aby byly automatické zprávy aktivní 24 hodin denně, ponechte zaškrtávací políčko naproti možnosti Povolit pouze pro toto časové pásmo zrušeno.
5. Do pole "Text automatické odpovědi"zadejte text automatické odpovědi. K vložení jména příjemce nebo jiných personalizovaných informací můžete použít speciální značky.
6. Klepnutím na tlačítko OK uložíte nastavení a aktivujete automatické odpovědi.
Nyní máte nastavené automatické zprávy v aplikaci Outlook 2016!