Ukládání e – mailů do složky pošty je velmi užitečná funkce, která vám pomůže organizovat a ukládat důležité informace. Pokud dostáváte spoustu e-mailů a nechcete přijít o důležité zprávy, uložení do složky je skvělým řešením. V tomto článku vám řekneme, jak uložit dopis do složky pošty.
Prvním krokem je otevření dopisu, který chcete uložit. Můžete jej najít ve složce příchozích zpráv nebo použít funkci vyhledávání. Jakmile je e-mail otevřený, musíte najít tlačítko nebo odkaz Uložit nebo přesunout do složky. Obvykle jsou umístěny v horní části dopisu.
Jakmile kliknete na tlačítko Uložit nebo přesunout do složky, budete vyzváni k výběru složky, do které chcete dopis uložit. Pokud již máte vytvořenou složku pro ukládání e-mailů, vyberte ji ze seznamu. Pokud ještě nemáte složku, budete ji muset vytvořit. Chcete-li vytvořit novou složku, musíte kliknout na tlačítko "+ Vytvořit složku" nebo podobně, zadat název složky a potvrdit vytvoření.
Po výběru složky nebo vytvoření nové bude e-mail přesunut a uložen do vybrané složky. Tuto složku můžete kdykoli otevřít a odkazovat na uložený e-mail. Nyní víte, jak uložit dopis do složky pošty!
Výběr požadovaného dopisu
Chcete-li e-mail uložit do složky pošty, musíte nejprve vybrat požadovaný e-mail. Zde je návod, jak to udělat:
- Přejděte do své pošty a otevřete složku, ve které je požadovaný e-mail. Složky jsou obvykle v postranním panelu nebo v horní nabídce.
- Procházejte seznam e-mailů a najděte požadovaný e-mail. Pokud je e-mailů mnoho, můžete pomocí vyhledávací funkce najít e-mail podle klíčových slov nebo odesílatele.
- Když najdete požadovaný e-mail, klikněte na něj a otevřete jej. Obvykle se dopisy otevírají v novém okně nebo na pravé straně obrazovky.
- Zkontrolujte, zda je to skutečně dopis, který chcete uložit. Podívejte se na téma dopisu, odesílatele a obsah. Pokud jste si jisti, že je to dopis, který chcete uložit, přejděte k dalšímu kroku.
Když vyberete požadovaný e - mail, jste připraveni přejít k dalšímu kroku-uložení e-mailu do složky pošty.
Otevření dopisu k uložení
Chcete-li e-mail uložit do složky pošty, musíte tento e-mail nejprve otevřít.
Přihlaste se ke svému poštovnímu účtu a přejděte na příchozí e-maily.
Na obrazovce uvidíte seznam e-mailů. Najděte ten, který chcete uložit, a klikněte na něj.
Otevře se stránka s úplným textem dopisu a všemi jeho informacemi, včetně odesílatele, data a času přijetí a tématu dopisu.
Poznámka: Pokud dopis obsahuje přílohy, můžete je také otevřít a zobrazit nebo uložit.
Když je dopis otevřený, můžete začít ukládat.
Definice složky pro uložení
Chcete-li e-mail uložit do složky pošty, musíte nejprve určit, kam jej chcete uložit. Poštovní služby obvykle poskytují určité výchozí složky, jako jsou doručené pošty, Odeslané, Koncepty atd.
Pokud chcete dopis uložit do jiné složky, musíte nejprve vytvořit tuto složku. To se obvykle provádí kliknutím na tlačítko "Vytvořit složku" nebo podobnou funkci v e-mailovém klientovi.
Při vytváření složky uveďte její název, který nejpřesněji odráží její obsah nebo účel. Pokud například chcete uložit e-maily od konkrétního odesílatele, můžete vytvořit složku s jeho jménem nebo názvem společnosti.
Kromě vytvoření nové složky můžete také vybrat existující složku pro uložení e-mailu. Chcete-li to provést, jednoduše vyberte požadovanou složku ze seznamu dostupných možností.
Se správnou definicí složky pro uložení můžete snadno uspořádat poštu a v budoucnu rychle najít požadované zprávy nebo dokumenty.
Uložení e-mailu do vybrané složky
Pokud chcete uložit dopis do konkrétní složky ve vaší doručené poště, postupujte podle následujících kroků:
| Krok 1: | Otevřete svou poštu a najděte e-mail, který chcete uložit. |
| Krok 2: | Vyberte e-mail kliknutím na jeho značku nebo zaškrtávací políčko. |
| Krok 3: | V horní části obrazovky uvidíte různé karty, klikněte na kartu uložit do složky nebo přesunout do složky. |
| Krok 4: | Zobrazí se seznam složek, které jsou k dispozici pro uložení e-mailu. Kliknutím na něj vyberte požadovanou složku. |
| Krok 5: | Změny uložte kliknutím na tlačítko Uložit nebo přesunout. |
Nyní bude dopis uložen do vybrané složky ve vaší poštovní schránce. Vždy ho tam najdete, kdykoli je to pro vás vhodné.
Ověření úspěšného uložení
Jakmile uložíte e-mail do složky pošty, měli byste zkontrolovat, zda byl úspěšně uložen. Chcete-li to provést, přejděte do příslušné složky a vyhledejte uložený e-mail.
Pokud se e-mail zobrazí v seznamu e-mailů ve složce, byl úspěšně uložen. V seznamu uložených e-mailů je obvykle ikona označující jejich stav uložení.
Pokud se e-mail nezobrazí, ujistěte se, že jste jej uložili do správné složky, a v případě potřeby zkontrolujte další složky. Pokud e-mail stále není nalezen, zkuste proces ukládání provést znovu.
Je důležité si uvědomit, že někteří poskytovatelé pošty mohou mít specifická pravidla a nastavení pro ukládání e-mailů. Pokud tedy máte potíže s ukládáním e-mailů, doporučuje se obrátit se na dokumentaci nebo podporu příslušného poskytovatele.