Microsoft Outlook je jedním z nejpopulárnějších e-mailových klientů mezi uživateli počítačů a mobilních zařízení. Poskytuje pohodlný způsob, jak přijímat a odesílat e-maily a ukládat je do počítače. Ale co když musíte e-mail uložit do počítače, abyste k němu měli přístup kdykoli bez připojení k internetu?
V tomto podrobném návodu vám řekneme, jak snadno uložit e-mail z aplikace Outlook do počítače. Ukážeme vám několik způsobů, jak ukládat e-maily v různých formátech, abyste si mohli vybrat ten nejvhodnější pro vás.
Krok 1: Otevřete e-mail, který chcete uložit
Prvním krokem je otevřít e-mail, který chcete uložit. Najděte jej v seznamu e-mailů ve vaší e-mailové schránce aplikace Outlook a otevřete jej. Chcete-li se ujistit, že je to přesně ten dopis, který chcete uložit do počítače, musíte zkontrolovat obsah e-mailu.
Poznámka: Pokud chcete uložit více e-mailů, můžete také vybrat více e-mailů podržením klávesy Ctrl a kliknutím na každý e-mail.
Jak uložit e-mail do aplikace Outlook do počítače
Ukládání e-mailů z aplikace Microsoft Outlook do počítače může být užitečné v různých situacích, ať už jde o zálohování důležité korespondence nebo ukládání důležitých informací. Postupujte podle těchto podrobných pokynů a zjistěte, jak uložit e-mail do aplikace Outlook do počítače.
- Otevřete aplikaci Microsoft Outlook a vyberte e-mail, který chcete uložit.
- Klikněte pravým tlačítkem na dopis a v kontextové nabídce vyberte možnost "Uložit jako".
- V dialogovém okně Uložit jako Vyberte umístění v počítači, kam chcete dopis uložit.
- Zadejte název souboru pro dopis a vyberte požadovaný formát souboru z rozevíracího seznamu.
- Klepnutím na tlačítko Uložit uložíte e-mail do počítače.
Nyní víte, jak uložit e-mail do aplikace Outlook do počítače. Využijte této příležitosti podle svého uvážení a zajistěte bezpečnost a dostupnost důležité e-mailové korespondence.
Otevřete program Outlook
Chcete-li to provést, vyhledejte zástupce aplikace Outlook na ploše nebo v nabídce Start a klikněte na něj.
Pokud máte nainstalovanou Microsoft Office, pak pravděpodobně již máte v počítači nainstalovaný program Outlook.
Po otevření aplikace Outlook se budete muset přihlásit ke svému e-mailovému účtu pomocí svých přihlašovacích údajů. Zadejte svou e-mailovou adresu a heslo a poté klikněte na tlačítko "Přihlásit se".
Po úspěšném přihlášení do programu Outlook uvidíte svou poštovní složku se všemi příchozími e-maily a dalšími složkami, které jste vytvořili.
Nyní jste připraveni zahájit proces ukládání e-mailu do počítače.
Vyberte e-mail, který chcete uložit
Jakmile otevřete Outlook a přihlásíte se ke svému účtu, vyhledejte e-mail, který chcete uložit do počítače. Může to být dopis ze složky Doručená pošta nebo z jiné složky, do které jste jej uložili.
Pokud máte mnoho e-mailů a je pro vás obtížné najít ty správné, použijte funkci vyhledávání v aplikaci Outlook. Do vyhledávacího pole můžete zadat klíčová slova nebo frázi z e-mailu a Outlook vám zobrazí všechny e-maily, které odpovídají vašemu dotazu.
Když najdete požadovaný e-mail, otevřete jej a zkontrolujte jeho obsah a ujistěte se, že je to dopis, který chcete uložit. V případě potřeby si můžete prohlédnout jednotlivé přílohy, které lze do dopisu zahrnout.
Nezapomeňte si také před uložením do počítače ověřit, že dopis neobsahuje žádné citlivé informace ani osobní údaje. Pokud potřebujete uložit pouze část e-mailu, můžete před uložením zvýraznit a zkopírovat požadovaný text.
Když se ujistíte, že vybraný e - mail a jeho obsah jsou správné, přejděte k dalšímu kroku-uložení e-mailu do počítače.
Otevřete e-mail, který chcete zobrazit
Před uložením e-mailu z aplikace Outlook do počítače je nutné jej otevřít pro zobrazení. To vám umožní zajistit, abyste si uložili přesně ten správný dopis.
Chcete-li otevřít e-mail v aplikaci Outlook, postupujte takto:
- Otevřete v počítači program Outlook.
- V levém podokně vyberte složku, ve které je dopis, který chcete.
- V hlavním panelu vyhledejte a klikněte na e-mail, který chcete uložit.
- Po kliknutí na e-mail se otevře na pravé straně okna aplikace Outlook. Budete si moci přečíst jeho text, podívat se na přílohy atd.
Než přejdete k jeho uložení do počítače, ujistěte se, že jste správně otevřeli požadovaný e-mail. Pokud e-mail ve složce aplikace Outlook nevidíte, zkuste použít funkci e-mailového vyhledávání.
Klikněte na tlačítko Soubor v horní nabídce
Chcete-li uložit e-mail z aplikace Outlook do počítače, musíte jej otevřít v aplikaci Outlook v počítači nebo ve webové verzi aplikace Outlook. Jakmile otevřete e-mail, postupujte podle následujících kroků:
- V horní nabídce aplikace Outlook vyhledejte tlačítko Soubor.
- Kliknutím na tlačítko Soubor otevřete rozbalovací nabídku.
- V rozbalovací nabídce vyberte možnost "Uložit jako".
Po provedení těchto kroků se otevře okno Uložit soubor. Budete si moci vybrat složku v počítači, do které chcete dopis uložit, a nastavit název souboru. Poté klikněte na tlačítko Uložit pro uložení e-mailu z aplikace Outlook do počítače.
V nabídce, která se otevře, vyberte možnost "Uložit jako"
Chcete-li uložit e-mail z aplikace Outlook do počítače, postupujte podle následujících kroků:
- Otevřete e-mail, který chcete uložit.
- V horní nabídce záložek vyhledejte kartu Soubor a klikněte na ni.
- V nabídce, která se otevře, vyberte možnost "Uložit jako".
- Zobrazí se dialogové okno Uložit jako.
- Vyberte místo v počítači, kam chcete dopis uložit, a vyberte příslušný adresář.
- Zadejte název souboru pro uložení dopisu.
- Vyberte formát uložení. Můžete si vybrat Uložení ve formátu "HTML " nebo"textový soubor".
- Klikněte na tlačítko"Uložit".
Po provedení těchto kroků bude vybraný e-mail uložen ve vašem počítači ve zvoleném adresáři a ve zvoleném formátu.
Zadejte cestu uložení a název souboru
Při ukládání e-mailu z aplikace Outlook do počítače je nutné zadat cestu uložení a název souboru. To vám umožní snadno najít uložené e-maily a také lépe uspořádat jejich ukládání.
Chcete-li vybrat cestu uložení e-mailu v počítači, můžete použít standardní dialogové okno Uložit. Při výběru cesty zadejte složku, do které chcete e-mail uložit. Můžete také vytvořit novou složku pro uložení e-mailů, pokud je to nutné.
Ve výchozím nastavení aplikace Outlook nabízí název souboru na základě tématu nebo názvu dopisu. Název souboru však můžete změnit na pro vás pohodlnější. Doporučuje se použít popisný název souboru, který vám pomůže snadno identifikovat uložený e-mail v budoucnu.
Pokud například dopis obsahuje informace o projektu "letní akce", můžete soubor pojmenovat"Projekt_ Letá_akce". Tento přístup vám umožní rychle najít správný dopis, kdykoli budete potřebovat.